在商业的广阔舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它的美味零食如同璀璨繁星，照亮了消费者的味蕾。而在数字化的浪潮中，它也紧跟时代步伐，应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了令人瞩目的成效。该品牌年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，企业在合思商城的差旅消费更是从2023年3月的40%左右飙升到2024年2月的75%左右。如此显著的成果，不禁让人好奇，这个品牌究竟经历了怎样的数字化转型之旅？数字化报销实施要点又在其中发挥了怎样的作用？
经典品牌的转型之困
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程如同交织的巨网，跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务真正的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，数字化转型成为了该品牌的必然选择，而数字化报销实施要点也成为了解决这些问题的关键所在。
合思方案的创新之举
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节。在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，即可在合思商城订购或TMC订购。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的操作流程，让员工能够更加专注于业务本身。
在财务核算、记账环节，合思提供了线上和线下两种方式。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同业务场景的需求，让财务工作更加高效。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一系列创新举措，正是数字化报销实施要点的具体体现，为品牌的数字化转型提供了有力支持。
转型成果的显著呈现
应用合思解决方案后，该品牌取得了一系列显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低，为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。同时，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了数字化报销实施要点在企业数字化转型中的重要作用。
品牌反馈的真实见证
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其不仅解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。这真实的反馈，进一步增强了合思解决方案的可信度和说服力，也体现了数字化报销实施要点在实际应用中的有效性。
未来合作的美好展望
随着数字化转型的深入，该品牌与合思有望进一步深化合作，探索更多创新的解决方案。合思将持续为该品牌提供技术支持和服务，帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。在未来的数字化道路上，双方将携手共进，不断优化数字化报销实施要点，为企业实现更高水平的发展注入新的动力。
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启数字化转型新篇章。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化报销实施要点将贯穿整个转型过程，为企业带来实实在在的价值。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
