合思智控差旅:解锁企业运营费用控制新模式

合思智控差旅:解锁企业运营费用控制新模式

启航:差旅管控新纪元,合思领航前行

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,利润空间不断被压缩。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控成本,成为了企业挖潜增效的关键领域。据《2024中国企业差旅管控分析报告》显示,差旅支出占总运营成本的10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅支出行业,这一比例更是居高不下。

面对这一现状,企业迫切需要一套高效、智能的差旅管控方案,以降低运营成本,提升运营效率。合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正逐步成为企业差旅管控的得力助手。我们致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。

洞察:市场风云变幻,差旅管控成焦点

市场风云变幻,差旅成本居高不下

国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,比上年下降0.20%,企业盈利能力持续承压。在这一背景下,差旅成本作为企业运营中的重要支出,其压力更是难以忽视。尽管机票折扣有所回落,但酒店价格却呈现上涨趋势,使得企业差旅成本整体仍处于高位。

面对如此严峻的市场形势,企业纷纷将目光投向了差旅管控,试图通过优化组织架构、严格管控预算等方式,极力创造更多净利润。差旅成本,这一曾经被忽视的领域,如今已成为企业降本增效的重要突破口。

差旅管控新趋势,精细化、人性化并行

随着市场环境的变化,企业差旅管控也正经历着从传统的一刀切式管控向更精细化、人性化的管理艺术的转变。差旅管理线上化、电子会计凭证常态化成为新的趋势。企业不再满足于简单的成本削减,而是希望通过更加科学、智能的管理手段,实现差旅成本的精准控制,同时提升员工的差旅体验。

痛点剖析:差旅管控路上的荆棘与挑战

差旅成本高企,企业压力山大

差旅成本高,是企业差旅管控中面临的首要问题。差旅支出占总运营成本的10%~40%,这一比例对于许多企业来说都是一笔不小的开支。机票、酒店价格的高位运行,更是让企业差旅成本雪上加霜。如何在保证差旅质量的前提下,有效降低差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

隐性成本浪费,企业难以察觉

除了显性的差旅成本外,企业在差旅预订、审批、报销等环节还存在大量隐性成本。员工在差旅过程中的时间消耗、机会成本等,这些成本往往被企业所忽视。然而,正是这些看似不起眼的隐性成本,却在无形中吞噬着企业的利润。

线下消费管控盲区,合规风险暗藏

企业员工线下支付(非差旅平台支付)的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,金额占比高达31%。然而,这些线下消费项目却往往成为企业管控的盲区。企业难以有效追踪和管控这些消费项目,导致合规风险暗藏。

差旅数据价值未释放,决策缺乏依据

差旅数据与业务经营强相关,但大部分企业却未能充分释放差旅数据的价值。差旅数据中蕴含着丰富的业务信息,如员工差旅偏好、供应商服务质量等。然而,由于缺乏有效的数据分析手段,这些数据往往被束之高阁,无法为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。

策略概述:合思智控,开启差旅管控新篇章

数智化管控,引领差旅管控新潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。我们利用先进的技术手段,实现差旅管控的数智化,让企业在差旅管控中更加高效、智能。

精细化管理,精准控制差旅成本

合思提供智能差标、优惠券、合力省等精细化管理工具,帮助企业实现差旅成本的精准控制。我们根据企业的实际需求,量身定制差旅管控方案,确保企业在差旅过程中的每一分钱都花在刀刃上。

全场景覆盖,满足企业多样化需求

合思的解决方案覆盖线上到线下、国内到国外的全场景,满足企业多样化的差旅需求。无论是商务出行还是会议培训,合思都能为企业提供一站式的差旅管控服务。

AI技术赋能,提升差旅管控智能化水平

合思前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手等AI工具,提升员工体验,降低企业差旅成本。我们利用AI技术,实现差旅管控的自动化、智能化,让企业在差旅管控中更加轻松、便捷。

核心模块:合思差旅管控解决方案深度解析

商旅线上订购,性价比之选

合思提供无线出行、低价推荐等线上订购服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。我们与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,整合全球优质服务商渠道,满足企业不同差旅需求。

差旅申请灵活高效,提升员工体验

支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能,提升差旅申请的灵活性和效率。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请,企业也可以实时掌握员工的差旅动态,实现差旅申请的快速审批和变更。

易商卡线下消费,消灭管理盲区

合思易商卡覆盖线下消费全场景,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业在差旅管控中更加透明、可控。

发票采集与审核对账,简化流程提高效率

合思提供全票采集、自动寄送发票、在线调整异常、自动拆分账单等服务,简化发票处理流程,提高审核对账效率。企业无需再为繁琐的发票处理而烦恼,合思将为企业提供一站式的发票管理服务。

统一开票与资金结算,自动化更省心

支持发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能,实现统一开票和资金结算的自动化。企业可以通过合思平台轻松完成发票的开具和资金的结算,大大节省了时间和精力。

自动记账与商旅分析,赋能业务决策

提供会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析等服务,实现自动记账和商旅数据的深度分析。企业可以通过合思平台实时掌握差旅费用的支出情况,为业务决策提供有力支持。

竞争优势:合思差旅管控解决方案的独特魅力

无需报销,简化流程提升体验

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,简化报销流程,提升员工体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,合思将为企业提供一站式的差旅消费管理服务。

全链路管控,确保成本精准控制

从商旅线上订购到资金结算、自动记账,合思实现全链路管控,确保差旅成本的精准控制。企业可以通过合思平台实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅管控策略,确保差旅成本的合理控制。

全员参与,形成良好氛围

通过合力省等激励机制,鼓励员工主动参与差旅成本控制,形成全员参与的良好氛围。员工在享受差旅便利的同时,也能为企业的降本增效贡献自己的力量。

AI赋能,提升智能化水平

合思前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、AI风控等AI工具,提升差旅管控的智能化水平。我们利用AI技术,实现差旅管控的自动化、智能化,让企业在差旅管控中更加高效、精准。

成功案例:合思差旅管控解决方案的实效见证

案例一:连锁零售企业差旅管控新突破

某连锁零售企业通过合思商城制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的显著降低。

案例二:合力省项目双赢局面

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。同时,企业差旅费节省幅度也十分可观,形成了员工与企业双赢的局面。

案例三:易商卡客户反馈良好

合思易商卡客户企业反馈,员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行,得到了员工的一致好评。

服务体系:合思全方位服务,助力企业差旅管控无忧

研发中心持续投入,提升产品竞争力

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发,提升产品竞争力。我们紧跟市场趋势,不断优化产品功能,为企业提供更加高效、智能的差旅管控解决方案。

直营服务网络覆盖广泛,提供全方位支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们为企业提供全方位的服务支持,确保企业在差旅管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合作伙伴深度合作,满足个性化需求

合思与携程、艺龙、美团、同程等国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,整合全球优质服务商渠道。我们根据企业的实际需求,量身定制差旅管控方案,满足企业不同差旅需求。

结尾:合思智控差旅,共创企业美好未来

合思通过数智化、精细化管理手段,帮助企业实现差旅管控的智控。我们节省显性成本,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们诚邀您免费试用合思差旅管控解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。让我们携手并进,共创企业美好明天!

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captaincaptain
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