合思引领财务数字化:高效运营费用控制新篇章

合思引领财务数字化:高效运营费用控制新篇章

引言:财务数字化的迫切需求

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,企业对财务管理的精细化、智能化需求愈发迫切。运营费用控制作为企业财务管理的重要组成部分,直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。然而,许多企业在财务数字化进程中,遭遇了多系统集成难题、预算管控不力、报销流程繁琐、费用标准不统一等痛点,严重制约了企业的运营效率和发展步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入探讨企业在运营费用控制过程中面临的挑战,以及合思如何凭借其创新产品和服务,助力企业破解难题,迈向财务数字化新纪元。

一、行业迷雾:运营费用控制的四大挑战

动力源:多系统集成的困境

动力源在采用合思产品前,曾深陷多系统操作的泥潭。不同系统间的数据割裂、操作体验差,使得手工录入成为合规的沉重负担。系统壁垒高筑,整体流程复杂繁琐,严重影响了企业的运营效率。

汉威科技:预算管控的迷局

汉威科技在预算管控上同样遭遇难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了预算执行的准确性和及时性。

江西中机:报销流程的冗长

江西中机在报销流程上饱受困扰。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。这些问题导致报销周期长,员工满意度低,影响了企业的整体运营效率。

亿嘉和:费用标准的不统一

亿嘉和则面临着费用标准不统一的问题。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这不仅增加了财务部门的工作负担,还可能导致费用超支和合规风险。

二、破局者:合思财务数智化产品概览

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。

核心产品系列:构建财务数智化生态

合思的产品系列包括合思费控、合思商城、合思BI等,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现运营费用控制的高效化、智能化。

  • 合思费控
    涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,全方位满足企业运营费用控制的需求。
  • 合思商城
    聚合商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,让员工因公消费更加便捷、合规。
  • 合思BI
    提供多维度的报表数据实时同步,支持数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业精准运营。

三、使命愿景:让有限更有效

使命:挖掘净利润的潜力

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。通过优化运营费用控制流程,降低不必要的开支,提高资金使用效率,为企业创造更大的价值。

愿景:实现降本增效与低碳运营

合思的愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务数智化服务,帮助企业提升运营效率,降低运营成本,同时注重环保和可持续发展,为企业和社会创造双重价值。

四、功能模块:精准解决运营费用控制难题

合思费控:一站式运营费用控制解决方案

合思费控通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能模块,为企业提供一站式的运营费用控制解决方案。

  • 无需报销
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大减轻了员工的报销负担。
  • 商旅出行
    聚合商旅平台,提供便捷的预订服务,支持同屏比价,让商旅出行更加高效、经济。
  • 销售费用管理
    精细化管理销售费用,确保每一笔开支都合理、合规,提高销售费用的使用效率。
  • 预算管控
    实时监控预算执行情况,及时预警超支风险,确保企业运营费用控制在合理范围内。
  • 系统集成
    广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高运营效率。
  • 报表分析
    提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业精准运营。

合思商城:商旅出行的智慧之选

合思商城作为聚合商旅平台,不仅提供机票、酒店、火车票等预订服务,还支持同屏比价,让员工因公消费更加便捷、合规。同时,商城还与多家知名供应商合作,确保服务质量和价格优势。

合思BI:数据驱动的决策支持

合思BI通过多维度的报表数据实时同步,支持数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。无论是运营费用控制还是其他财务管理领域,合思BI都能帮助企业实现数据驱动的决策支持,提高决策的准确性和及时性。

五、创新亮点:引领运营费用控制新潮流

无需报销:重塑报销体验

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新功能不仅减轻了员工的报销负担,还提高了报销的合规性和效率。

智能验真:确保发票真实合规

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票的真实性和合规性。这一功能大大降低了企业的合规风险,提高了财务管理的准确性。

自动生成凭证:提升财务核算效率

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务核算的效率,减少了人工错误的可能性。

广泛连接多系统:打破系统壁垒

合思能够广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享。无论是CRM系统还是其他业务系统,都能与合思实现无缝对接,打破系统壁垒,提高运营效率。

六、产品优势:全面优化运营费用控制

提升报销效率:缩短周期,提高满意度

合思产品能够显著提升报销效率,缩短报销周期。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。

节约人员成本:减少工作量,降低开支

通过自动化和智能化的功能,合思产品能够大幅缩减会计工作量,节约人员成本。据统计,使用合思产品后,企业人员成本可节约约50%。

提高财务核算效率:精准高效,降低风险

合思产品能够提高财务核算的效率和准确性,降低财务风险。通过多维度的报表数据和智能分析功能,管理者能够及时了解企业的财务状况和运营情况,做出更加精准的决策。

优化审批流程:透明化、线上化,提高效率

合思产品通过透明化、线上化的审批流程,借助OCR自动识别照片的发票信息等功能,提高了报销效率和审批的准确性。同时,审批流程的可追溯性也增强了企业的合规性和风险控制能力。

七、目标用户与应用场景:精准定位,广泛覆盖

目标用户:各类企事业单位的明智之选

合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,特别是专精特新企业。这些企业通常对运营费用控制有着较高的需求,希望通过财务数智化服务提升企业的竞争力和盈利能力。

应用场景:全面覆盖运营费用控制领域

合思产品适用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个应用场景。无论是财务部、销售部还是其他业务部门,都能通过合思产品实现运营费用控制的高效化、智能化。

八、成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源:报销效率提升300%

动力源采用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效得到了动力源的高度认可和好评。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技在使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本,为汉威科技的发展注入了新的动力。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机采用合思产品后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化让江西中机的财务管理更加高效、便捷。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材在使用合思产品后,报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,提高了企业的运营效率和员工满意度。

结语:选择合思,开启财务数字化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。运营费用控制作为企业财务管理的重要组成部分,直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、智能的运营费用控制解决方案。

通过合思产品,企业能够实现报销效率的提升、报销周期的缩短、人员成本的节约、财务核算效率的提高以及审批流程的优化。这些优势不仅能够帮助企业降低运营成本,提高盈利能力,还能够增强企业的合规性和风险控制能力。

现在,是时候选择合思了!让我们携手共进,开启财务数字化新篇章,让企业管理更高效、更智能。立即免费试用合思产品,体验财务数智化带来的无限可能!

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captaincaptain
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