在当今竞争激烈的零售市场中，运营费用控制成为连锁企业稳健发展的关键。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）凭借其专业的财务数智化解决方案，助力众多企业实现了运营费用的精细化管理，其中，鸣鸣很忙集团便是其中的佼佼者。本文将以鸣鸣很忙为例，深入剖析其业务背景、面临的挑战，以及合思如何通过财务数智化解决方案，助力其实现运营费用控制与业务增长。
零食帝国的扩张之路与运营费用控制的挑战
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关，月均净利润高达47万+，稳坐零食行业的头把交椅。然而，随着门店数量的迅猛增长，鸣鸣很忙也面临着前所未有的挑战：门店标准化落地难、财务报销流程繁琐低效，这些问题如同暗流，悄然侵蚀着企业的运营效率与成本控制能力。
零食帝国的扩张版图
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，定位于服务广大普通消费者，通过“薄利多销”的经营理念，成功满足了大众对零食的刚需。然而，随着门店数量的激增，如何确保每一家门店都能保持统一的服务标准与品质，成为摆在鸣鸣很忙面前的一大难题。
运营费用控制的痛点显现
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙逐渐意识到，财务报销流程的低效与门店标准化落地的困难，正成为制约其进一步发展的瓶颈。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费用让财务复核压力山大；门店众多，发票审核与回收成为一大难题；私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致运营费用居高不下。
剖析痛点：运营费用控制的深层障碍
财务报销流程的低效桎梏
鸣鸣很忙的财务报销流程，曾一度成为员工心中的“痛点”。差旅报销与申请脱节，导致员工垫资压力大，报销周期长；门店多，发票审核与回收难度大，财务人员不得不花费大量时间在繁琐的票据处理上；私车公用管控薄弱，公里数难以核查，使得运营费用难以精准控制。
门店标准化落地的困境
门店标准化，是连锁企业实现规模效应的关键。然而，在鸣鸣很忙，这一目标的实现却面临着诸多挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，成为加盟品牌普遍存在的问题。尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成为制约其高效运营的“绊脚石”。
合思解决方案：运营费用控制的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的痛点，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为其量身定制了一套无需报销的财务体系，通过数字化手段优化财务报销流程，提升报销体验，从而释放更多时间与精力用于业务拓展。
无需报销：运营费用控制的革新之举
合思的无需报销解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅无需报销的愿景。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动校验费用标准，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的报销负担。同时，成本合理收缩，员工申请即合规，有效避免了不必要的费用支出。
发票全流程：运营费用控制的精细管理
合思的发票全流程解决方案，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员无需再为繁琐的票据处理而烦恼，可以将更多时间用于数据分析与决策支持，从而进一步提升运营费用控制的精细化水平。
私车公用：运营费用控制的精准核算
针对鸣鸣很忙私车公用管控薄弱的问题，合思提供了私车公用解决方案。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了私车公用费用的精细核算。这不仅有效避免了公里数难以核查的问题，还使得运营费用控制更加精准、透明。
实施之路：运营费用控制的稳步推进
系统上线与培训：奠定运营费用控制的基础
合思系统在鸣鸣很忙的顺利上线，为运营费用控制奠定了坚实的基础。同时，对相关人员的培训也确保了系统的顺利运行。员工们逐渐熟悉并掌握了新系统的使用方法，为后续的流程优化与调整打下了良好的基础。
流程优化与调整：提升运营费用控制的效率
根据鸣鸣很忙的实际情况，合思对其财务报销流程、门店标准化流程等进行了优化与调整。通过简化流程、提高自动化水平等方式，有效提升了运营费用控制的效率。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多精力投入到业务拓展中。
数据迁移与集成：实现运营费用控制的全面监控
将鸣鸣很忙的历史数据迁移至合思系统，并实现与供应链系统、收银系统等的数据集成，使得运营费用控制实现了全面监控。财务人员可以实时掌握各项费用的支出情况，及时发现并解决问题，从而确保运营费用始终处于可控范围内。
成果斐然：运营费用控制的显著效益
报销体验提升：运营费用控制的直观感受
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙的报销体验得到了显著提升。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，报销变得更加便捷高效。这不仅提高了员工的工作满意度，还为运营费用控制创造了良好的内部环境。
财务自动化实现：运营费用控制的深度变革
合思解决方案的实施，使得鸣鸣很忙实现了财务自动化。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效减少了不必要的资源浪费。财务人员的工作负担大大减轻，可以将更多精力用于数据分析与决策支持。
采购成本降低：运营费用控制的直接体现
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成效，直接体现了运营费用控制的重要性。通过精细化管理、优化采购流程等方式，鸣鸣很忙成功降低了运营成本，提升了盈利能力。
门店运营效率提升：运营费用控制的间接效益
督导巡店效率的大幅提高，门店标准化的更快落地，是运营费用控制带来的间接效益。通过优化财务报销流程、提升门店标准化水平等方式，鸣鸣很忙的整体运营效率得到了显著提升。这不仅增强了企业的市场竞争力，还为未来的业务拓展奠定了坚实的基础。
客户之声：运营费用控制的认可与期待
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的评价，充分展示了客户对合思解决方案的认可与期待。未来，鸣鸣很忙将继续与合思合作，深化财务数智化转型，共同探索更多业务增长点。
结语：携手合思，共创运营费用控制的新篇章
合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，不仅解决了其财务报销流程低效、门店标准化落地难等问题，还实现了财务自动化、采购成本降低等显著效益。这一成功案例，为连锁零售行业的财务数智化转型提供了宝贵参考，展示了财务数智化在提升运营效率、降低成本、增强竞争力等方面的重要作用。
在当前经济环境下，运营费用控制已成为连锁零售企业稳健发展的关键。合思以其专业的财务数智化解决方案，助力企业实现运营费用的精细化管理，为企业的可持续发展保驾护航。我们诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，与合思携手共创更加智能、高效、绿色的未来。现在，就让我们一起迈出财务数智化转型的第一步，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启运营费用控制的新篇章！
