开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业如何高效管理运营费用,成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一套套敏捷高效的财务收支管理平台。通过这一平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅赢得了市场的广泛认可,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,彰显了其在行业内的领先地位。秉承“以客户为中心”的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了三大研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索运营费用控制的新路径。
行业洞察:专精特新企业的运营费用控制之困
动力源:能源行业的运营费用控制挑战
动力源,作为电源行业的领军企业,在追求高效运营的道路上,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等重重困境。这些问题不仅导致报销周期冗长,效率低下,更让运营费用控制成为一大难题。动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破僵局,实现运营费用的精细化管理。
汉威科技:物联网领域的运营费用控制探索
汉威科技,作为物联网解决方案的提供商,在快速发展的同时,也深刻感受到了运营费用控制的紧迫性。支出散落多系统、预算统计难收口等问题,如同枷锁一般束缚着企业的成长。汉威科技意识到,唯有通过财务数字化手段,才能实现运营费用的透明化、可控化,为企业的长远发展奠定坚实基础。
派克新材:高端制造的运营费用控制突围
派克新材,作为高端制造领域的佼佼者,在业务高速发展的同时,也面临着业务成本管控需求、报销流程长、审批慢等痛点。特别是对公业务的扩增,让财务稽核做账压力倍增。派克新材深知,唯有通过财务数字化转型,才能优化运营费用控制流程,提升整体运营效率。
合思方案:定制化财务数字化解决方案
动力源解决方案:多系统集成,数据互通新篇章
针对动力源的痛点,合思提供了多系统集成的解决方案,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。同时,通过提供无需报销的商旅出行流程,极大地提升了员工的报销体验。应用成效显著,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一方案不仅解决了动力源的燃眉之急,更为其未来的全球化业务拓展提供了有力支持。
汉威科技解决方案:跨系统预算管理,合同管理新突破
针对汉威科技的需求,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的目标。同时,通过合同管理台账,实时监控合同付款和回票进度,确保了资金的安全与高效利用。发票智能校验功能的引入,更是大大提高了发票识别效率。自动生成凭证的功能,则让财务工作效率得到了质的飞跃。这一方案不仅解决了汉威科技的运营费用控制难题,更为其业务管控提供了极致提升。
派克新材解决方案:高效流程,便捷支付新体验
针对派克新材的痛点,合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。通过系统集成,告别人工录入的时代,实现了报销效率的显著提升。应用成效同样令人瞩目,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一方案不仅让派克新材的传统行业焕发了新生机,更为其财务管理合规性提供了有力保障。
实施之路:专业严谨的项目管理
项目准备:明确目标,组建团队
在项目准备阶段,合思与客户共同确定了项目目标、范围和时间表,组建了专业的项目团队,并明确了各成员的职责。这一阶段的工作为后续项目的顺利实施奠定了坚实基础。
蓝图设计:深入了解,量身定制
在蓝图设计阶段,合思深入了解客户的业务流程和需求,量身定制了财务数字化解决方案的蓝图。这一蓝图不仅包括了系统架构、功能模块的设计,还涵盖了数据流程的规划,确保了方案的针对性和实用性。
系统实现:开发配置,严格测试
在系统实现阶段,合思根据蓝图设计进行了系统开发、配置和测试工作。通过严格的测试流程,确保了系统满足客户需求,并具备了稳定可靠的性能。
上线准备:数据迁移,用户培训
在上线准备阶段,合思进行了数据迁移、用户培训和系统切换等工作。通过全面的用户培训,确保了用户能够熟练使用新系统,为系统的顺利上线提供了有力保障。
功能测试:全面检验,确保稳定
在功能测试阶段,合思对系统进行了全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等。通过严格的测试流程,确保了系统的稳定性和可靠性,为客户的长期使用提供了有力保障。
成果斐然:运营费用控制的显著成效
动力源成果:效率提升,成本节约
通过合思的财务数字化解决方案,动力源实现了报销周期的显著缩短和效率的显著提升。会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约,更是让动力源在运营费用控制方面取得了显著成效。
汉威科技成果:核算付款效率双提升
汉威科技在应用合思的财务数字化解决方案后,财务核算效率和财务付款效率均得到了显著提升。这不仅让汉威科技在运营费用控制方面更加得心应手,更为其业务管控提供了有力支持。
派克新材成果:报销核算效率飞跃
派克新材在应用合思的财务数字化解决方案后,报销效率和核算效率均实现了飞跃式提升。这不仅让派克新材在运营费用控制方面取得了显著成效,更为其财务管理合规性提供了有力保障。
客户心声:合思服务的真实反馈
动力源评价:敏捷响应,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技评价:精湛业务,认真负责
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的项目团队表示了衷心感谢:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材评价:报销周期缩短,合规性提升
派克新材信息部部长郭海港对合思的财务数字化解决方案表示了高度认可:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
结尾:选择合思,开启运营费用控制新篇章
合思凭借广泛的连接能力、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过展示动力源、汉威科技、派克新材等多家专精特新企业的成功案例,合思在财务数字化领域的专业能力和丰富经验得到了充分凸显。
在当前经济环境下,企业如何高效管理运营费用,成为提升竞争力的关键。选择合思,让您的企业也能像这些专精特新企业一样,实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅!更有免费试用机会等您来体验,让您的企业在运营费用控制的道路上迈出坚实的一步!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/