在当今快速发展的商业环境中,项目费用控制已成为企业运营中不可或缺的一环。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对复杂多变的市场需求,动力源深知项目费用控制的重要性,并积极寻求数字化转型之路。在此背景下,合思费控平台凭借其卓越的性能和专业的服务,与动力源携手共进,共同书写了一段项目费用控制的数字化转型佳话。
破茧而出:动力源的项目费用控制挑战
北京动力源科技股份有限公司,自2004年在上海主板A股上市以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和全球化业务的拓展,动力源在项目费用控制方面面临着前所未有的挑战。
在传统的项目费用控制模式下,动力源的财务报销流程繁琐低效,员工报销周期长,不仅影响了工作效率,也增加了企业的人力成本。此外,面对复杂多变的市场需求,动力源急需实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
智慧之选:合思费控平台的解决方案
面对动力源的项目费用控制挑战,合思费控平台以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源量身定制了一套高效、便捷的项目费用控制方案。
无需报销:重塑项目费用控制新生态
合思费控平台的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一创新模式,不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,还大大减轻了财务人员的工作负担。动力源员工在因公消费时,无需再为报销流程繁琐而烦恼,只需通过合思费控平台完成消费,系统即可自动完成入账和归档,真正实现了“消费即报销”的便捷体验。
全链路L4级:打造项目费用控制闭环
合思费控平台的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将项目费用控制推向了一个新的高度。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,以及商旅分析、发票采集等,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的项目费用控制闭环。
功能模块:满足项目费用控制多样化需求
合思费控平台的功能模块丰富多样,满足了动力源在项目费用控制方面的多样化需求。差旅申请模块,让员工可以随时随地提交差旅申请,系统自动审核,大大缩短了审批时间;商旅线上订购模块,整合了多家商旅服务供应商,员工可以根据需求选择最合适的商旅服务,享受优惠价格;审核对账模块,实现了财务与业务的无缝对接,确保了每一笔费用的准确无误;统一开票模块,简化了开票流程,提高了开票效率;资金结算模块,实现了资金的快速流转,确保了企业资金的充足性;自动提报、自动记账模块,更是将繁琐的财务工作自动化,大大提高了工作效率。
发票管理:项目费用控制的透明之眼
在项目费用控制中,发票管理是一个至关重要的环节。合思费控平台的发票管理功能,让动力源的发票管理变得高效透明。消费明细清晰可查,每一笔费用的来源和去向都一目了然;发票电子档案保存功能,确保了发票的安全性和可追溯性;验真查重功能,更是有效防止了虚假发票的流入,保障了企业的利益。
硕果累累:动力源项目费用控制的显著成效
自引入合思费控平台以来,动力源在项目费用控制方面取得了显著的成效。
效率飙升:项目费用控制速度提升300%
动力源在使用合思费控平台后,项目费用控制的效率得到了极大的提升。原本繁琐的报销流程,现在只需几分钟即可完成,整体效率提升了300%。这不仅大大提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的时间成本。
成本节约:项目费用控制成本降低50%
合思费控平台还帮助动力源节约了大量的人员成本。通过自动化和智能化的管理方式,原本需要多人参与的报销流程,现在只需少数财务人员即可完成,人员成本降低了50%。这不仅减轻了企业的财务负担,也为企业的发展提供了更多的资金支持。
周期缩短:项目费用控制周期缩短3周
动力源员工的报销周期也大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需数天即可完成,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业提供了更加及时的财务数据支持。
数字化飞跃:项目费用控制数字化程度达95%
在合思费控平台的助力下,动力源的业财流程数字化程度达到了95%。从消费到入账,再到归档,每一个环节都实现了数字化管理,大大提高了管理的精准度和效率。同时,数据安全合规也得到了100%的保障,为企业的稳健发展提供了有力的支持。
客户心声:动力源对合思费控平台的认可
动力源对合思费控平台的满意度极高。他们表示,面对复杂多变的市场需求,合思费控平台总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。同时,平台在助力企业财务数字化转型方面发挥了重要作用,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源对合思费控平台的认可,不仅是对平台性能的肯定,更是对合思团队专业服务的认可。
携手前行:动力源与合思的未来合作展望
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多项目费用控制的数字化转型可能性。合思将不断创新和完善费控平台,为动力源提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。双方将共同拓展合思费控平台的应用场景,满足动力源不断变化的业务需求。同时,通过动力源的成功案例,合思也将引领更多企业实现项目费用控制的数字化转型,推动整个行业的发展。
结语:选择合思,开启项目费用控制新篇章
北京动力源与合思的合作,无疑是一个成功的典范。它展示了合思费控平台在助力企业项目费用控制数字化转型中的显著成效。合思费控平台以其无需报销、全链路数字化费控管理等优势,为企业带来了显著的效益提升。在当前经济环境下,选择合思费控平台,无疑是您实现项目费用控制数字化转型的最佳选择。
我们深知,每一个企业都有其独特的项目费用控制需求。因此,合思费控平台始终坚持以用户为中心,不断优化产品功能和服务体验。我们相信,通过我们的努力和创新,一定能够为您的企业带来更加高效、便捷的项目费用控制解决方案。
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