在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，在企业快速扩张的过程中，财务报销等问题逐渐成为发展的阻碍。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为鸣鸣很忙集团提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思如何解决连锁零售企业的差旅报销常见问题。
鸣鸣很忙：业务扩张下的报销困境
随着鸣鸣很忙集团门店数量的不断增加，企业规模日益壮大，但在财务报销方面却面临着诸多挑战。公司实行门店标准化机制，然而财务报销流程却十分低效。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列差旅报销常见问题。例如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，这一模式也暴露出不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。差旅报销常见问题在鸣鸣很忙集团的业务发展中逐渐凸显，成为亟待解决的难题。
合思出击：定制化报销解决方案
针对鸣鸣很忙集团面临的差旅报销常见问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的报销体验。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，使得差旅成本合理收缩，提高了报销效率。
在发票管理方面，合思采用了门店发票统一回收管理的方式。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，为企业节省了成本。
专业实施：打造高效报销流程
合思在为鸣鸣很忙集团提供解决方案的过程中，展现了其专业的服务和系统的实施步骤。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理提供了有力支持。
同时，合思协助鸣鸣很忙建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，优化了业务流程。通过这一体系，企业能够更加科学地评估门店运营情况，及时发现问题并进行调整，提高了企业的整体运营效率。合思的专业服务和系统实施，为鸣鸣很忙集团解决差旅报销常见问题提供了坚实的保障。
显著成效：释放企业发展活力
鸣鸣很忙集团在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还释放了更多的时间和精力用于业务发展，提高了员工的工作积极性和工作效率。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%，业务快速运转。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这使得企业的资金周转速度加快，提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过精准的财务数据，企业能够更加科学地进行决策，优化业务流程，提高企业的核心竞争力。合思的解决方案成功解决了鸣鸣很忙集团的差旅报销常见问题，为企业的发展注入了强大的活力。
客户认可：数字化转型的有力证明
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思服务的高度认可，也证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你也是连锁零售企业，正在为差旅报销常见问题所困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多净利润。现在，你可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的高效与便捷。
