在当今这个日新月异的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，引领着电源技术的创新与发展。面对全球化业务的快速拓展和复杂多变的财务管理需求，动力源携手合思，通过先进的差旅预算管理软件及一系列财务数智化产品和服务，成功实现了财务管理的精细化、智能化升级，为企业的发展注入了新的活力。
动力源财务转型之路：从传统到智能的跨越
业务版图与财务挑战
动力源，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业，其业务版图遍布全球。然而，随着业务的不断扩张，传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性，难以满足企业对精细化管理和降本增效的迫切需求。特别是在差旅费用管理方面，传统的手工报销流程繁琐、效率低下，且难以有效控制成本，成为制约企业发展的瓶颈。
转型需求：精准定位，直击痛点
面对这些挑战，动力源深刻认识到，唯有通过财务数字化转型，将先进的管理理念和技术手段融入财务信息系统，才能实现财务管理的精细化闭环管理，进而提升企业的整体运营效率。动力源迫切需要一套能够覆盖“消费-入账-归档”全流程的差旅预算管理软件，以实现对差旅费用的全面管控，确保每一笔支出的合规、安全、透明。
合思解决方案：智能差旅管理，开启财务新时代
无需报销的“消费-入账-归档”一体化方案
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规性。同时，该方案还实现了消费数据的自动入账和归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思商城：全场景聚合消费生态
为了满足动力源员工多样化的消费需求，合思还提供了线上订购商城和线下消费易商卡，构建了一个全场景聚合消费生态。员工可以在商城内直接选购所需商品或服务，并通过易商卡进行线下消费，所有消费记录均可实时同步至差旅预算管理软件中，实现消费数据的实时监控和管理。
合思费控：全链路数字化费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源提供了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台，动力源可以实现对差旅费用的精准控制，有效避免超支现象的发生，同时提高财务管理的透明度和效率。
实施之路：携手并进，共创辉煌
项目启动：明确目标，共绘蓝图
合思与动力源的合作始于一次深入的沟通与交流。双方明确了财务数智化项目的目标和方向，共同绘制了项目实施的蓝图。动力源对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价，并决定携手合思共同推进财务数字化转型。
系统部署：精心规划，稳步推进
在系统部署阶段，合思团队根据动力源的实际需求，精心规划了差旅预算管理软件及其他财务数智化产品的部署方案。通过分阶段、分步骤的实施策略，确保了系统的平稳上线和稳定运行。同时，合思还为动力源提供了定制化的系统配置和接口开发服务，以满足其独特的业务需求。
培训与支持：赋能员工，提升能力
为了让动力源的员工能够熟练使用差旅预算管理软件及其他财务数智化产品，合思提供了全面的系统使用培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能应用、常见问题解答等方面，确保员工能够快速上手并高效使用。此外，合思还提供了持续的技术支持服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题和困难。
持续优化：紧跟需求，不断创新
在项目实施过程中，合思始终紧跟动力源的业务需求变化，不断优化系统功能和性能。通过定期收集用户反馈、分析系统运行数据等方式，合思能够及时发现并解决系统存在的问题和不足，确保系统始终保持最佳状态。同时，合思还积极探索新技术、新应用在财务数智化领域的应用潜力，为动力源提供更多创新的产品和服务。
成果斐然：效率提升，成本节约，合规经营
效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增
实施合思差旅预算管理软件后，动力源的报销周期从原来的数周缩短至仅需数天，员工报销效率提升了300%。这一显著变化不仅减轻了员工的负担，还提高了财务部门的工作效率，使得企业能够更快地响应市场变化和客户需求。
成本节约：人员成本降低，差旅费用可控
通过差旅预算管理软件的应用，动力源成功实现了人员成本的节约和差旅费用的有效控制。人员成本节约了50%，差旅费用节约了35%。这些节约下来的成本可以用于企业的其他重要领域，如研发、市场拓展等，进一步推动企业的发展壮大。
合规经营：数据透明，风险可控
合思差旅预算管理软件确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过实时监控和数据分析功能，企业可以及时发现并纠正不合规的消费行为，降低财务风险。同时，系统还提供了丰富的报表和数据分析工具，帮助企业更好地了解差旅费用的构成和趋势，为企业的决策提供有力支持。
数据安全：多重防护，保障无忧
在数据安全方面，合思采用了多重防护措施确保企业数据的安全合规。通过加密传输、访问控制、数据备份等技术手段，有效防止了数据泄露和非法访问等安全事件的发生。动力源可以放心地将财务数据托管给合思进行管理和分析，无需担心数据安全问题。
客户心声：高度评价，共筑未来
动力源对合思的差旅预算管理软件及财务数智化产品和服务给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思不仅帮助我们实现了财务数字化转型，还提升了企业的整体竞争力。我们非常满意与合思的合作，并期待未来能够继续携手共进，共创更加辉煌的明天。”
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断推进数字化转型和创新发展。合思作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供先进、高效、合规的财务管理解决方案。选择合思的差旅预算管理软件及财务数智化产品和服务，您将能够轻松实现财务管理的精细化、智能化升级，提升企业的整体运营效率和竞争力。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的差旅预算管理软件，亲身体验其带来的便捷与高效。同时，我们也提供全方位的咨询和合作服务，助您轻松开启财务数智化新篇章。让我们携手并进，共创更加美好的未来！
