财务数字化转型浪潮下的领航者
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。这一过程中,业财融合成为了企业数字化转型的关键所在,而差旅预算控制作为业财融合的重要一环,其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化转型的前沿,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位财务数智化服务概览
聚合商旅 智慧出行新体验
在差旅预算控制的征途上,合思的聚合商旅服务无疑是企业的一大得力助手。通过整合各大商旅平台资源,合思为企业提供了一站式的差旅费用集中管理和优化方案。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,企业都能在合思平台上轻松完成,实现差旅费用的透明化、可控化。
在差旅预算控制方面,合思的聚合商旅服务不仅帮助企业节省了时间和成本,更通过智能化的费用分析,让企业对差旅支出有了更清晰的了解。企业可以根据历史数据和预算目标,灵活调整差旅政策,确保每一分钱都花在刀刃上。
费控报销 流程简化新突破
报销流程繁琐、效率低下,一直是企业财务管理的痛点。合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。通过前端消费场景无需开票、系统自动提交申请、自动开票、自动归档等功能,实现了报销流程的自动化和智能化。
在差旅预算控制上,这一解决方案更是发挥了巨大作用。员工在差旅过程中的每一笔消费,都能实时同步到系统中,自动进行预算扣除和费用归类。财务人员无需再手动审核大量发票和单据,大大提高了工作效率。同时,系统还能根据预设的预算规则,对超支行为进行预警和拦截,确保差旅预算得到有效执行。
收付款管理 资金流转新效率
资金是企业运营的血脉,如何高效管理收付款,是每个企业都必须面对的问题。合思提供的收付款管理服务,通过集中管理和优化配置企业资金,实现了资金流转的高效与安全。
在差旅预算控制方面,合思的收付款管理服务同样表现出色。企业可以通过合思平台,对差旅费用进行预付款、垫付款等多种支付方式的管理,确保差旅费用的及时支付和准确核算。同时,系统还能实时监控资金流动情况,为企业提供资金使用效率和风险预警,帮助企业更好地掌握差旅预算的执行情况。
财务收支经营分析 决策支持新高度
在复杂多变的市场环境中,企业需要更加精准、及时的财务数据来支持决策。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供财务收支经营分析服务,助力企业洞察市场趋势,把握发展机遇。
在差旅预算控制上,财务收支经营分析服务能够帮助企业深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为制定更加科学合理的差旅政策提供有力依据。通过对比不同部门、不同项目的差旅费用,企业可以发现潜在的节约空间,进一步优化差旅预算分配。
电子会计档案 档案管理新变革
随着数字化时代的到来,电子会计档案已成为企业财务管理的新趋势。合思提供的电子会计档案管理服务,实现了会计档案的电子化存储和查询,大大提高了档案管理效率。
在差旅预算控制方面,电子会计档案服务为企业提供了更加便捷、高效的费用追溯和审计手段。企业可以通过合思平台,随时查询差旅费用的原始凭证和审批记录,确保差旅预算的合规性和透明度。同时,电子档案还便于长期保存和备份,为企业提供了更加可靠的数据保障。
核心产品技术功能深度剖析
无需报销的智慧解决方案
合思的无需报销解决方案,是其在差旅预算控制领域的一大创新。通过前端消费场景的深度整合,系统能够自动识别消费需求,实现无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档的全流程自动化。
在高级阶段,系统更可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一创新不仅极大地提高了报销效率,更在差旅预算控制上发挥了关键作用。企业可以通过系统实时监控差旅费用的发生情况,及时调整预算分配,确保差旅预算的合理使用。
广泛连接的生态体系
合思基于广泛连接的生态体系,与多家供应商和合作伙伴建立了紧密的合作关系。这一生态体系不仅为企业提供了更加丰富的商旅资源和服务选择,更在差旅预算控制上发挥了协同作用。
通过与供应商的深度合作,合思能够为企业争取到更加优惠的差旅价格和服务条款。同时,系统还能根据企业的差旅需求和预算目标,智能推荐最合适的差旅方案,帮助企业实现差旅费用的最大化节约。
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,结合财务和业务的需求,为企业提供定制化的解决方案。在差旅预算控制上,这一模式创新使得合思能够更加精准地把握企业的实际需求,提供更加贴合企业实际的差旅管理方案。
通过深入了解企业的业务流程和财务管理模式,合思能够为企业量身定制差旅预算控制策略,确保差旅预算的有效执行。同时,系统还能根据企业的业务发展和市场变化,灵活调整差旅政策,为企业提供持续的支持和服务。
优势对比:合思的卓越之处
功能全面性
相比其他同类产品,合思提供的功能更加全面。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数智化服务体系。在差旅预算控制上,这一全面性使得企业能够在一个平台上完成所有差旅相关费用的管理和控制,大大提高了工作效率和管理水平。
服务定制化
合思深知每个企业的差旅需求和预算目标都是独特的。因此,它能够根据企业的具体需求,提供定制化的解决方案。无论是差旅政策的制定、预算的分配还是费用的控制,合思都能为企业提供量身定制的服务,满足企业多样化的需求。
用户体验优化
合思注重用户体验,通过简化报销流程、提高报销效率等方式,不断提升用户满意度。在差旅预算控制上,这一优化使得员工能够更加便捷地完成差旅费用的报销和申请,减少了繁琐的手续和等待时间。同时,财务人员也能更加高效地处理差旅费用,提高了整体工作效率。
生态连接能力
合思具有更强的生态连接能力,能够与多家供应商和合作伙伴建立合作关系。这一能力使得合思能够为企业提供更加全面、优质的差旅服务。在差旅预算控制上,生态连接能力使得企业能够获取到更加优惠的差旅价格和服务条款,进一步降低了差旅成本。
应用案例:合思在不同行业的实践
医药行业:精准控制差旅费用
中国某知名制药公司通过使用合思的费控解决方案,建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯。同时,通过银企直连,实现了一键支付,提高了支付效率。在差旅预算控制上,该制药公司能够实时监控差旅费用的发生情况,及时调整预算分配,确保差旅费用的合理使用。
软件行业:动态管理差旅预算
中国某上市软件服务公司通过使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅预算控制上,该软件服务公司能够根据项目进展和预算目标,灵活调整差旅政策,确保差旅预算的有效执行。
连锁经营行业:提升运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过使用合思的费控解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。在差旅预算控制上,该连锁餐饮品牌能够实时掌握各门店的差旅费用情况,及时调整预算分配,确保整体差旅预算的合理使用。
合思:财务数字化转型的得力伙伴
合思作为财务数智化解决方案提供商,凭借功能全面性、服务定制化、用户体验优化和生态连接能力强等优势,在财务数字化转型中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
展望未来,合思将继续深化财务数字化转型,拓展更多应用场景,提供更全面的财务数智化服务。无论是差旅预算控制还是其他财务管理领域,合思都将成为企业不可或缺的得力伙伴。
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