合思财务数智化：引领企业差旅预算控制新纪元

开篇：解锁财务数字化转型的密钥

在当前经济环境下，企业正积极寻求提升效率、降低成本的新路径，财务数字化转型无疑成为了这把解锁未来的密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，开启高效运营的新篇章。

行业痛点：差旅预算控制的隐形枷锁

企业在财务数字化转型的征途中，尤其是差旅预算控制方面，普遍遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等重重挑战。员工频繁切换系统提交申请，报销数据依赖财务手工录入，不仅效率低下，更易出错。发票验真、查重依赖人工，假票、错票、重票现象屡禁不止。差旅报销信息分散于多个系统，审批、预算、差标难以联动，导致差旅预算控制形同虚设。业务人员频繁出差，报销事项繁杂，稽核难度大。组织架构快速扩张，管理程度不一，差旅预算控制流程难以统一。

解决方案：合思财务数智化平台的破局之道

面对这些痛点，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思全方位覆盖企业财务管理的各个环节，助力企业实现差旅预算控制的精准化、智能化。

聚合商旅：一键预订，差旅无忧

通过合思商城，员工可以在线预订机票、酒店等，无需垫资，企业统一支付。行程结束后，系统自动生成差旅报销单，大大减轻了员工的报销负担，也提高了企业的差旅预算控制效率。

费控报销：线上提交，自动对账

合思费控系统让员工可以线上提交报销申请，财务统一对账，自动生成凭证。这一流程的优化，不仅缩短了报销周期，还提高了财务核算的准确性，为企业差旅预算控制提供了有力支持。

收付款管理：合同管理，分期付款

合思付款系统实现合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款。一张单据多期支付，付款记录可查，让企业差旅预算控制更加透明、可控。

财务收支经营分析：多维数据，实时掌握

合思BI系统提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务数据，包括差旅费用在内的各项支出，一目了然。这为企业差旅预算控制的决策提供了科学依据。

电子会计档案：发票电子化，有据可查

合思档案系统实现发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了差旅报销的合规性，也为企业差旅预算控制提供了可靠的数据支持。

核心功能亮点：差旅预算控制的利器

合思财务数智化平台的核心功能亮点，无疑是企业差旅预算控制的得力助手。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，共同构建了一个高效、智能的差旅预算控制体系。

无需报销：消费即合规，差旅无忧

员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一功能彻底解放了员工的报销负担，也为企业差旅预算控制提供了有力保障。

商旅出行：系统连接强，数据流转畅

系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。员工在商旅出行过程中，所有消费数据都能实时同步到企业财务系统，为企业差旅预算控制提供了实时、准确的数据支持。

销售费用管理：细化颗粒度，管控更精准

细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等。这一功能让企业差旅预算控制更加精细、精准。

预算管控：跨系统整合，预算校验准

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这一功能确保了企业差旅预算控制的全面性和准确性。

系统集成：广泛连接，告别人工录入

广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。这一功能大大提高了企业差旅预算控制的效率和便捷性。

报表分析：多维数据，决策有据

通过合思BI，提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务数据，包括差旅费用在内的各项支出。这为企业差旅预算控制的决策提供了有力支持。

用户收益：差旅预算控制带来的显著成效

合思财务数智化平台为企业带来的用户收益是显而易见的。报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升、费用管控更有效、业务执行更透明，这些成效共同构成了企业差旅预算控制的坚实基石。

报销效率提升：周期缩短，负担减轻

员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这一变化不仅减轻了员工的报销负担，也提高了企业的整体运营效率。

财务核算效率提升：一键导出，准确高效

财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。这一变化大大提高了财务核算的准确性和效率。

财务付款效率提升：实时获取，一键付款

实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。这一变化大大提升了财务付款的效率和数据准确性。

费用管控更有效：及时查看，精准管控

对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可精准查找异常单据信息，确保企业差旅预算控制的合规性和有效性。

业务执行更透明：掌握数据，决策有据

管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。同时，也能够通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额。这一变化让企业差旅预算控制更加透明、可控。

典型场景：差旅预算控制的实战应用

合思财务数智化平台在个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等多种场景中均有出色表现。这些典型场景的应用，充分展示了合思财务数智化平台在企业差旅预算控制中的实战价值。

个人报销：随时随地，便捷高效

员工可以通过手机随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，让个人报销更加便捷、高效。

商旅出行：预订无忧，报销自动

员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，企业统一支付。行程结束后，系统自动生成差旅报销单，让商旅出行更加无忧、报销更加自动。

对公付款：合同管理，分期可控

通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款。一张单据多期支付，付款记录可查，让对公付款更加规范、可控。

预算费控：全程管控，合规无忧

实现预算费用产生规则，员工从上到下对齐认知。通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。这一功能让企业差旅预算控制更加全面、合规。

系统集成：广泛连接，穿透审批

广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。这一功能让企业差旅预算控制更加智能、便捷。

自动生成凭证：标准对接，无需人工

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了企业差旅预算控制的自动化水平和效率。

客户成功案例：差旅预算控制的实践典范

合思财务数智化平台已成功应用于多家专精特新企业，帮助企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本。这些客户成功案例，充分展示了合思财务数智化平台在企业差旅预算控制中的实践价值。

北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，效率飞跃

通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升，全程管控

通过合思费控、合思档案、合思商城，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率飙升，核算效率倍增

通过合思费控、银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升，财务补贴核算高效

通过合思费控、合思BI、ERP互联，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

结尾：立即行动，开启差旅预算控制新篇章

财务数字化转型是企业提升效率、降低成本的重要手段。在当前经济环境下，选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化产品和服务。合思通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现差旅预算控制的精准化、智能化，提升效率、降低成本。

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