合思财务数智化:引领企业差旅预算控制新纪元

合思财务数智化:引领企业差旅预算控制新纪元

开篇:解锁财务数字化转型的密钥

在当前经济环境下,企业正积极寻求提升效率、降低成本的新路径,财务数字化转型无疑成为了这把解锁未来的密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,开启高效运营的新篇章。

行业痛点:差旅预算控制的隐形枷锁

企业在财务数字化转型的征途中,尤其是差旅预算控制方面,普遍遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等重重挑战。员工频繁切换系统提交申请,报销数据依赖财务手工录入,不仅效率低下,更易出错。发票验真、查重依赖人工,假票、错票、重票现象屡禁不止。差旅报销信息分散于多个系统,审批、预算、差标难以联动,导致差旅预算控制形同虚设。业务人员频繁出差,报销事项繁杂,稽核难度大。组织架构快速扩张,管理程度不一,差旅预算控制流程难以统一。

解决方案:合思财务数智化平台的破局之道

面对这些痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思全方位覆盖企业财务管理的各个环节,助力企业实现差旅预算控制的精准化、智能化。

聚合商旅:一键预订,差旅无忧

通过合思商城,员工可以在线预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。行程结束后,系统自动生成差旅报销单,大大减轻了员工的报销负担,也提高了企业的差旅预算控制效率。

费控报销:线上提交,自动对账

合思费控系统让员工可以线上提交报销申请,财务统一对账,自动生成凭证。这一流程的优化,不仅缩短了报销周期,还提高了财务核算的准确性,为企业差旅预算控制提供了有力支持。

收付款管理:合同管理,分期付款

合思付款系统实现合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款。一张单据多期支付,付款记录可查,让企业差旅预算控制更加透明、可控。

财务收支经营分析:多维数据,实时掌握

合思BI系统提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,包括差旅费用在内的各项支出,一目了然。这为企业差旅预算控制的决策提供了科学依据。

电子会计档案:发票电子化,有据可查

合思档案系统实现发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了差旅报销的合规性,也为企业差旅预算控制提供了可靠的数据支持。

核心功能亮点:差旅预算控制的利器

合思财务数智化平台的核心功能亮点,无疑是企业差旅预算控制的得力助手。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,共同构建了一个高效、智能的差旅预算控制体系。

无需报销:消费即合规,差旅无忧

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能彻底解放了员工的报销负担,也为企业差旅预算控制提供了有力保障。

商旅出行:系统连接强,数据流转畅

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在商旅出行过程中,所有消费数据都能实时同步到企业财务系统,为企业差旅预算控制提供了实时、准确的数据支持。

销售费用管理:细化颗粒度,管控更精准

细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等。这一功能让企业差旅预算控制更加精细、精准。

预算管控:跨系统整合,预算校验准

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一功能确保了企业差旅预算控制的全面性和准确性。

系统集成:广泛连接,告别人工录入

广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这一功能大大提高了企业差旅预算控制的效率和便捷性。

报表分析:多维数据,决策有据

通过合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,包括差旅费用在内的各项支出。这为企业差旅预算控制的决策提供了有力支持。

用户收益:差旅预算控制带来的显著成效

合思财务数智化平台为企业带来的用户收益是显而易见的。报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升、费用管控更有效、业务执行更透明,这些成效共同构成了企业差旅预算控制的坚实基石。

报销效率提升:周期缩短,负担减轻

员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这一变化不仅减轻了员工的报销负担,也提高了企业的整体运营效率。

财务核算效率提升:一键导出,准确高效

财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。这一变化大大提高了财务核算的准确性和效率。

财务付款效率提升:实时获取,一键付款

实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这一变化大大提升了财务付款的效率和数据准确性。

费用管控更有效:及时查看,精准管控

对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。财务人员可精准查找异常单据信息,确保企业差旅预算控制的合规性和有效性。

业务执行更透明:掌握数据,决策有据

管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。同时,也能够通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额。这一变化让企业差旅预算控制更加透明、可控。

典型场景:差旅预算控制的实战应用

合思财务数智化平台在个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等多种场景中均有出色表现。这些典型场景的应用,充分展示了合思财务数智化平台在企业差旅预算控制中的实战价值。

个人报销:随时随地,便捷高效

员工可以通过手机随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,让个人报销更加便捷、高效。

商旅出行:预订无忧,报销自动

员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。行程结束后,系统自动生成差旅报销单,让商旅出行更加无忧、报销更加自动。

对公付款:合同管理,分期可控

通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款。一张单据多期支付,付款记录可查,让对公付款更加规范、可控。

预算费控:全程管控,合规无忧

实现预算费用产生规则,员工从上到下对齐认知。通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。这一功能让企业差旅预算控制更加全面、合规。

系统集成:广泛连接,穿透审批

广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这一功能让企业差旅预算控制更加智能、便捷。

自动生成凭证:标准对接,无需人工

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了企业差旅预算控制的自动化水平和效率。

客户成功案例:差旅预算控制的实践典范

合思财务数智化平台已成功应用于多家专精特新企业,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本。这些客户成功案例,充分展示了合思财务数智化平台在企业差旅预算控制中的实践价值。

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃

通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升,全程管控

通过合思费控、合思档案、合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,核算效率倍增

通过合思费控、银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升,财务补贴核算高效

通过合思费控、合思BI、ERP互联,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

结尾:立即行动,开启差旅预算控制新篇章

财务数字化转型是企业提升效率、降低成本的重要手段。在当前经济环境下,选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数智化产品和服务。合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现差旅预算控制的精准化、智能化,提升效率、降低成本。

立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。现在,我们更提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化平台的强大功能。选择合思,就是选择一个更加高效、智能、透明的财务管理未来。立即行动,开启您的差旅预算控制新篇章!

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captaincaptain
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