时代浪潮下的财务数智化转型
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式下的低效、繁琐与合规风险,已成为制约企业发展的瓶颈。为了破解这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
合思,作为财务数智化领域的先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。凭借累计超15亿元人民币的融资,合思已服务超过7000家付费企业,惠及300多万未来财务人。我们始终秉承以客户为中心的服务理念,设立研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,确保为企业提供最及时、最专业的服务。
传统财务管理模式的痛点剖析
在传统财务管理模式下,企业普遍面临着报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和合规性。
报销流程繁琐,耗时耗力
员工垫资、开票、打印、提交报销单,财务审核、入账、归档,整个报销流程繁琐复杂,耗时耗力。员工需要花费大量时间在报销上,而财务人员也需要投入大量精力进行审核和入账,这无疑降低了企业的整体运营效率。
费用控制困难,成本居高不下
缺乏有效的预算管控和费用分析工具,企业往往难以对费用进行精准控制。这导致企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。在当前经济环境下,如何有效控制费用,成为企业亟待解决的问题。
财务数据不透明,决策支持不足
财务数据分散在各个系统中,难以实现实时、准确的数据分析和决策支持。这导致企业在制定战略和决策时,往往缺乏足够的数据支撑,增加了决策的风险和不确定性。
合思财务数智化解决方案:差旅预算控制的利器
面对传统财务管理模式的种种痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。特别是在差旅预算控制方面,合思展现出了强大的实力和优势。
无需报销,消费即合规
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅预算控制方面,这意味着企业可以事先设定差旅费用标准,员工在消费时即可自动匹配标准,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅解放了员工的双手,释放了他们的创造力,还大大降低了企业的合规风险。
全场景覆盖,差旅管理无忧
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店、火车票还是租车服务,员工都可以在合思商城上一站式搞定。这不仅简化了差旅预订流程,还通过同屏比价功能,帮助企业找到最优惠的差旅方案,有效控制差旅成本。
智能对账,资金流透明
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。在差旅预算控制方面,这意味着企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现供应商一站式的线上对账。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,确保资金流透明、可控。
合思产品功能概览:差旅预算控制的全方位保障
合思的产品和服务涵盖了财务数智化的各个方面,为差旅预算控制提供了全方位的保障。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅预算控制方面,这意味着企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算策略,确保差旅费用在可控范围内。
合思档案:电子会计档案管理新体验
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。在差旅预算控制方面,这意味着企业可以方便地查询和调阅差旅费用的相关凭证和报表,为审计和决策提供有力支持。同时,电子会计档案管理还打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,提高了工作效率。
合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制。在差旅预算控制方面,这意味着企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,找出费用支出的规律和趋势,为制定更合理的差旅预算提供依据。
合思产品核心亮点:差旅预算控制的制胜法宝
合思的产品具有多个核心亮点,这些亮点使得合思在财务数智化领域具有显著优势,特别是在差旅预算控制方面。
无需报销,释放创造力
通过无需报销的解决方案,合思实现了消费即合规、采购即报销。在差旅预算控制方面,这意味着员工无需再为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,企业也可以减少因报销而产生的额外成本和时间消耗,提高整体运营效率。
全场景覆盖,聚合消费生态
合思聚合了商旅、用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅预算控制方面,这意味着企业可以通过合思平台实现差旅费用的全场景覆盖和管理,确保每一笔支出都在预算范围内。
智能对账,三流合一
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅预算控制方面,这意味着企业可以实时掌握差旅费用的支付情况,确保资金流与业务流、发票流的一致性,降低资金风险。
电子会计档案管理,高效便捷
合思的电子会计档案管理平台实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。在差旅预算控制方面,这意味着企业可以方便地管理和查询差旅费用的相关凭证和报表,提高审计和决策的效率。
合思产品价值体现:差旅预算控制的显著成效
合思的产品和服务为企业带来了显著的价值,特别是在差旅预算控制方面。
降本增效,提升竞争力
通过无需报销、智能对账等功能,合思帮助企业降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本。在差旅预算控制方面,这意味着企业可以更加精准地控制差旅费用支出,提高资金使用效率,从而提升整体竞争力。
合规经营,降低风险
通过事前规划和实时的风控体系,合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅预算控制方面,这意味着企业可以降低因差旅费用不合规而产生的风险,保护企业的声誉和利益。
低碳运营,响应双碳目标
通过电子会计档案管理、无纸化办公等功能,合思助力企业实现了低碳运营。在差旅预算控制方面,虽然低碳运营与直接控制差旅费用支出无直接关联,但它体现了企业的社会责任感和可持续发展理念,有助于提升企业的品牌形象和声誉。
典型使用场景:差旅预算控制的实战应用
合思的产品和服务适用于多种典型使用场景,特别是在差旅预算控制方面。
差旅管理:优化流程,提升效率
通过合思商城和合思费控等产品的组合应用,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能的优化整合。这不仅简化了差旅管理流程,还提高了工作效率和准确性。
采购对账:一站式线上对账,便捷高效
通过合思付款产品,企业可以统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在差旅预算控制方面,这意味着企业可以更加便捷地进行采购对账工作,确保差旅费用的准确支付和结算。
销售收款:提升效率,加速资金回笼
虽然销售收款与差旅预算控制无直接关联,但合思收款产品通过实现个性化订单台账、一键开票、应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等功能,提升了销售收款效率。这有助于企业加速资金回笼,为差旅预算控制提供更加充足的资金支持。
成功案例:差旅预算控制的实践证明
合思已经成功服务了众多知名企业,在差旅预算控制方面取得了显著成效。
动力源:效率提升,成本节约
通过合思费控和合思商城等产品的应用,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约以及3周员工报销周期的缩短。在差旅预算控制方面,动力源通过合思平台实现了差旅费用的精准控制和优化管理。
徐福记:差旅成本结余,效益显著
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思在差旅预算控制方面的实力和优势。
合思市场定位与差异化优势:差旅预算控制的领航者
合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅预算控制方面,合思的差异化优势尤为明显。
市场定位:全方位财务数智化服务
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,特别是在差旅预算控制方面,我们拥有丰富的经验和成功案例。
差异化优势:无需报销,全场景覆盖
合思的无需报销解决方案和全场景覆盖的产品和服务,使得我们在差旅预算控制领域具有显著优势。我们不仅能够为企业提供精准、高效的差旅预算控制方案,还能够根据企业的实际需求进行定制化开发和服务。
结语:携手合思,共创差旅预算控制新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化进程,特别是在差旅预算控制方面实现共赢发展。
如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎免费试用我们的财务数智化解决方案。让我们一起携手,共创差旅预算控制的新篇章!
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