引言：财务数字化浪潮下的企业新需求
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，如何通过数字化转型提升运营效率、降低成本，成为企业关注的焦点。特别是在财务领域，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景：徐福记的财务数字化挑战
快消新零售的领军者
徐福记，创立于1992年，作为快消新零售行业的领军企业，其生产基地坐落于广东东莞，业务遍布全国。拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店，徐福记的销售网络庞大而复杂。
财务数字化的迫切需求
面对如此庞大的销售网络和复杂的财务流程，徐福记在财务管理上遇到了诸多挑战。特别是在公司差旅预算规划方面，传统的报销方式不仅效率低下，而且难以控制成本。如何实现差旅费用的透明化、合规化管理，成为徐福记亟待解决的问题。
解决方案：合思为徐福记量身定制的财务数字化方案
合思商城：一站式消费管理新体验
合思商城，作为合思为徐福记量身定制的财务数字化解决方案之一，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松选择性价比最高的供应商，有效降低采购成本。
在徐福记的应用中，合思商城不仅简化了采购流程，还通过智能化的消费管理，帮助企业实现了差旅费用的透明化管理。员工可以通过商城直接预订机票、酒店等差旅服务，系统自动记录消费信息，无需手动报销，大大提高了工作效率。
合思费控：全链路无需报销的费控新模式
合思费控，是合思为徐福记提供的另一项核心解决方案。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。
在徐福记的应用中，合思费控平台实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过智能化的审批流程，企业可以实时掌握费用支出情况，有效控制成本。
合思档案：电子会计档案管理新标杆
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。在徐福记的应用中，合思档案帮助企业实现了会计档案的电子化、信息化管理。
传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且容易丢失或损坏。合思档案通过智能化的档案管理系统，实现了会计档案的自动归档、自动分类和自动检索。企业可以随时随地调阅档案信息，大大提高了工作效率和档案管理水平。
成果展示：徐福记差旅预算规划的显著成效
差旅成本大幅节约
使用合思商城后，徐福记的差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效，得益于合思商城的智能化消费管理和同屏比价功能。企业可以通过商城直接选择性价比最高的供应商，有效降低了采购成本。
财务效率显著提升
通过合思费控平台，徐福记实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一变化，不仅提高了财务工作效率，还增强了企业的内部控制能力。
档案管理全面优化
合思档案的应用，使徐福记的会计档案管理实现了电子化、信息化。企业可以随时随地调阅档案信息，大大提高了档案管理水平。同时，通过智能化的“四性检测”功能，确保了归档的合规性，降低了企业的法律风险。
深度剖析：合思解决方案如何助力徐福记差旅预算规划
智能化消费管理，精准控制成本
合思商城通过聚合多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过商城直接选择性价比最高的供应商，有效降低了采购成本。同时，智能化的消费管理系统，能够实时监控消费情况，及时预警超支风险，帮助企业精准控制成本。
全流程数字化费控，提升管理效率
合思费控平台通过全链路L4级无需报销费用控制管理模式，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。这一变化，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作效率。同时，智能化的审批流程，确保了费用支出的合规性和透明性，增强了企业的内部控制能力。
电子化档案管理，降低运营成本
合思档案的应用，使徐福记的会计档案管理实现了电子化、信息化。企业可以随时随地调阅档案信息，大大提高了档案管理水平。同时，电子化的档案管理方式，降低了企业的存储成本和人力成本。通过智能化的“四性检测”功能，确保了归档的合规性，降低了企业的法律风险。
总结与展望：合思引领财务数字化新趋势
合思解决方案的关键作用
合思解决方案通过智能化、自动化的手段，有效解决了徐福记在财务数字化过程中面临的挑战。从差旅消费管理到全流程数字化费控，再到电子化档案管理，合思为徐福记提供了一站式的财务数字化解决方案。这一方案不仅提升了企业的运营效率，还增强了企业的竞争力。
未来财务数字化的发展趋势
随着企业数字化转型的深入，财务数字化将成为企业提升管理水平和降低成本的重要手段。未来，财务数字化将更加注重智能化、自动化和集成化。企业将通过财务数字化解决方案，实现财务管理的全面升级和转型。
合思公司的前景展望
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。未来，合思将推出更多具有创新性和实用性的财务数字化解决方案，为更多企业提供优质的财务数字化服务。同时，合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化领域的发展。
行动号召：开启您的财务数字化之旅
如果您也想像徐福记一样，通过财务数字化转型提升企业运营效率和竞争力，不妨了解并选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供一站式的财务数字化服务，帮助您实现差旅预算规划的智能化、自动化和合规化。
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