开篇：动力源携手合思，开启财务数字化新篇章
在瞬息万变的商业浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）自1995年成立以来，始终屹立于电源行业的前沿，成为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业领军企业。面对日益复杂的市场环境和业务需求，动力源深知，唯有不断创新与变革，方能保持竞争力。在此背景下，动力源与合思携手，共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革，不仅显著提升了效率，更在成本控制上取得了突破性进展。
动力源与合思的合作，是一场关于效率与成本的革命。员工报销周期从漫长的4周锐减至不足1周，效率飙升300%，会计工作量大幅减轻，人员成本节约高达50%。动力源财务总监陈华林对此赞不绝口：“合思在面对我们的复杂需求时，总能迅速响应，提供切实可行的解决方案。未来，我们将继续深化合作，结合动力源的业态变化和组织架构调整，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，共同推动企业全球化业务的蓬勃发展。”
客户背景与挑战：动力源的财务数字化转型之路
业务版图广阔，挑战接踵而至
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其深厚的技术底蕴和市场影响力。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型初期遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着动力源前行的步伐。
特别是主营的通讯基站建设业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。加之组织架构复杂，管理程度不一，业务流程难以统一，使得动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
报销模式复杂，合规性成难题
动力源的报销模式复杂多样，业务人员因公消费后，往往需要垫付资金、收集发票，再经过繁琐的报销流程才能获得报销款项。这一过程中，不仅耗费了大量时间和精力，还容易因发票不合规、信息填写错误等问题导致报销失败。同时，由于系统割裂，数据无法实时共享，财务部门在审核报销单时，往往需要花费大量时间核对信息，工作效率低下。
解决方案概述：合思为动力源量身定制财务数字化方案
多系统集成，打造一站式新体验
面对动力源的复杂需求，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现数据互通，操作体验全面革新。业务人员无需再在多个系统间切换，只需在合思费控系统中即可完成报销申请、审批、支付等全流程操作，大大提高了工作效率。
无需报销，重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫付资金、无需开具发票，消费即合规。通过合思商城，业务人员可以轻松预订机票、酒店、火车票等，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都在预算范围内。同时，系统自动聚合消费记录，同屏比价，让业务人员选择最合适的消费方案。
预算管控与报表分析，助力精准决策
合思费控系统还提供了强大的预算管控和报表分析功能。通过预算管控，动力源可以实时监控各项费用的支出情况，确保预算不超支。同时，系统自动生成各类报表，为管理层提供全面、准确的财务数据支持，助力精准决策。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短，效率大幅提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著变化，得益于合思无需报销解决方案的全面应用。业务人员无需再为报销事宜奔波，财务部门也无需再为审核报销单而烦恼，双方的工作效率均得到了大幅提升。
会计工作量缩减，人员成本节约
随着合思费控系统的深入应用，动力源的会计工作量大幅缩减。系统自动完成发票识别、验真、查重等工作，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，由于报销流程的简化，财务人员无需再花费大量时间核对信息，进一步提高了工作效率。据统计，动力源的人员成本节约约50%，为企业节省了大量开支。
员工体验提升，满意度显著提高
合思费控系统的应用，不仅提高了工作效率，还显著提升了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让报销流程变得更加简单、快捷。同时，系统还提供了丰富的消费选择，让员工在因公消费时能够享受到更多的便利和优惠。这些变化，使得动力源的员工满意度显著提高。
财务审批有依据，费控更合规
合思费控系统的应用，使得动力源的财务审批更加有据可依。系统自动记录每一笔消费的详细信息，包括消费时间、地点、金额、发票等，为财务审批提供了全面、准确的数据支持。同时，系统还设置了严格的差标管控和预算管控机制，确保每一笔消费都在合规范围内。这些措施的实施，使得动力源的费控更加合规、透明。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“合思在面对我们的复杂需求时，总能第一时间提供切实可行的解决方案。他们的专业能力和服务态度，让我们深感满意。未来，我们将继续深化与合思的合作，结合动力源的业态变化和组织架构调整，共同推动企业全球化业务的蓬勃发展。”
陈华林还表示，合思的无需报销解决方案，不仅解决了动力源在报销方面的痛点问题，还为企业带来了更多的商业价值。通过合思商城，动力源能够享受到更优惠的采购价格和服务，进一步降低了企业的运营成本。同时，合思的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为动力源的数字化转型提供了有力支持。
公司差旅预算规划：合思助力企业精准掌控
在当前经济环境下，企业对于差旅预算规划的需求愈发迫切。合思深知这一点，因此在其财务数字化解决方案中，特别注重公司差旅预算规划的精准性和灵活性。通过合思费控系统，企业可以轻松设定差旅预算，实时监控预算执行情况，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
智能预算设定，精准掌控差旅成本
合思费控系统提供了智能预算设定功能，企业可以根据历史数据、业务需求等因素，合理设定差旅预算。系统会自动根据设定的预算，对每一笔差旅费用进行实时监控和预警。当费用接近或超出预算时，系统会及时提醒相关人员，确保差旅成本得到有效控制。
灵活调整预算，适应业务变化
在业务发展过程中，企业难免会遇到各种突发情况，导致差旅预算需要调整。合思费控系统提供了灵活的预算调整功能，企业可以根据实际情况，随时调整差旅预算。系统会自动记录预算调整的历史记录，方便企业进行审计和追溯。
数据分析助力，优化差旅预算规划
合思费控系统还提供了强大的数据分析功能，企业可以通过系统生成的各类报表，深入了解差旅费用的支出情况、分布情况等。这些数据为企业优化差旅预算规划提供了有力支持，帮助企业更加精准地掌控差旅成本。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新征程
动力源通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，显著提升了效率和节约了成本。这一成功案例，不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和实际效果，更为广大企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的财务数字化解决方案。选择合思，企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能让有限资源发挥更大效能。
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