合思财务数字化解决方案:助力企业差旅预算规划,开启降本增效新篇章

合思财务数字化解决方案:助力企业差旅预算规划,开启降本增效新篇章

数字浪潮下的财务新航向

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。作为财务数智化领域的领航者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。

合思,作为专精特新企业的代表,已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新时代。

洞察市场:财务数字化的挑战与机遇

市场风云变幻,财务转型势在必行

在当前经济环境下,企业数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理的本质。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,已成为企业发展的必然选择。

税收征管数字化、智能化的趋势日益明显,企业财税合规的监管要求也越来越严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,正面临着前所未有的挑战。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一站式的解决方案。

痛点剖析:财务数字化的重重困境

企业在财务数字化过程中,面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难,让财务人员苦不堪言。申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作,更是占据了财务人员的大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后,也是企业财务数字化过程中的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。

此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让企业在财务数字化过程中举步维艰。

合思策略:一站式平台破解财务难题

整体策略:一站式平台,引领财务数字化新风尚

合思财务数字化解决方案,以一站式平台为核心,通过集成化的系统架构,打破数据孤岛,实现财务流程的自动化与智能化。我们支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

同时,合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。

核心模块:协同作战,共筑财务数字化防线

合思费控,作为合思财务数字化解决方案的核心模块之一,以无需报销为核心理念,颠覆性重塑商旅出行流程。员工在消费时受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

  • 合思商城:系统连接,打破数据流转壁垒

合思商城,凭借强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,打破数据流转壁垒,实现信息的无缝对接。

  • 合思BI:数据分析,为业务决策提供数据支撑

合思BI,作为数据分析的利器,能够自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过合思BI,企业可以更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,实现降本增效。

合思优势:广泛连接,敏捷迭代,引领行业新风尚

广泛连接,告别人工录入时代

合思财务数字化解决方案,广泛连接多系统,实现多系统穿透。员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。

移动审批,AI技术助力报销效率提升

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思财务数字化解决方案提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的双手。审批流程透明化、线上化,保证了信息的准确性和及时性,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真查重,凭证自动生成,财务工作更轻松

合思财务数字化解决方案,能够自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。

成功案例:见证合思财务数字化解决方案的卓越成效

动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源,作为合思财务数字化解决方案的成功案例之一,通过引入合思解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源对合思解决方案赞不绝口。

汉威科技:财务核算效率提升,多端系统统一收口

汉威科技,同样受益于合思财务数字化解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升了90%。这一变革,让汉威科技的财务管理更加高效、便捷。

派克新材与江西中机:报销效率与核算效率双提升

派克新材和江西中机,也是合思财务数字化解决方案的受益者。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例,充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越成效。

合思服务:全方位保障,让客户无后顾之忧

售前咨询:专业团队,量身定制解决方案

合思拥有专业的售前咨询团队,能够根据企业的实际需求,量身定制财务数字化解决方案。从需求分析、方案设计到方案演示,我们全程陪伴,确保企业能够选择到最适合自己的解决方案。

实施交付:精湛技术,确保项目顺利落地

在项目实施阶段,合思拥有精湛的技术团队和丰富的项目经验。我们严格按照项目计划进行实施,确保项目能够按时、按质、按量完成。同时,我们还提供全方位的培训和支持,确保企业能够顺利使用合思财务数字化解决方案。

售后服务:贴心服务,让客户无后顾之忧

合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、问题解答、功能升级等。我们拥有专业的售后服务团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。让客户无后顾之忧,专注于企业的核心业务发展。

携手合思,共创财务数字化新未来

在当前经济环境下,企业差旅预算规划已成为财务管理的重要组成部分。合思财务数字化解决方案,以一站式平台为核心,通过集成化的系统架构和智能化的功能设计,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新时代。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同抓住财务数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您对合思财务数字化解决方案感兴趣,欢迎立即申请免费试用。我们将竭诚为您提供最优质的服务和支持,助力您的企业实现财务数字化转型的华丽转身!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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