开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局，率先踏上了财务数字化转型的征途。通过引入合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，该企业不仅实现了财务流程的自动化，更在年度内节约了超过200万元的差旅费用，财务入账效率飙升60%，成为行业内外瞩目的焦点。
这一成功案例，不仅彰显了电子凭证数智化对企业财务管理的革命性影响，也凸显了合思作为财务数智化解决方案提供商的关键作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动财务管理的智能化升级。
客户背景：传统财务管理模式下的困境
繁杂系统下的低效之困
这家国民经典零食品牌，凭借其广泛的销售版图和复杂的供应链体系，在市场上占据了举足轻重的地位。然而，随着业务的不断扩张，传统财务管理模式下的种种弊端逐渐显现。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致财务工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
差旅预算监控的失控之痛
在差旅管理方面，该企业更是面临着前所未有的挑战。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。差旅预算监控的缺失，使得企业难以实现精细化成本管控，财务部门在面对海量差旅数据时，往往力不从心，无法有效监控和调整预算。
档案管理的高成本之殇
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在档案管理环节，该企业同样陷入了高成本的困境。如何高效、准确地管理这些档案，成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思财务数智化产品与服务
差旅预算监控的全流程管理
面对企业的财务管理挑战，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。从差旅申请、商旅线上订购，到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账，合思实现了全流程的自动化管理。
在差旅预算监控方面，合思的解决方案尤为出色。员工在差旅申请阶段即可明确预算额度，系统实时监控消费情况，确保差旅费用不超支。同时，通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可享受一站式的差旅服务。
业财有机连接的数据闭环
合思的解决方案不仅关注差旅预算监控，更致力于实现业财的有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，合思构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。这一创新举措，不仅提高了财务入账效率，还降低了会计档案管理成本，为企业带来了显著的经济效益。
线上线下一体化管理
在档案管理环节，合思同样展现出了卓越的创新能力。通过线上线下一体化管理，合思实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，使得档案管理更加高效、准确。
成果展示：显著成效见证实力
差旅费用节约的直观体现
自应用合思解决方案以来，该企业在差旅费用方面取得了显著的节约效果。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右迅速上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元得到有效控制。这一成果的取得，得益于合思对差旅预算监控的精准把控和全流程管理的优化。
财务入账效率的大幅提升
在财务入账效率方面，合思的解决方案同样表现出色。通过自动化对账结算、线上统一开票、自动拆分结算等功能，财务入账效率提升了60%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。
档案管理成本的显著降低
在档案管理成本方面，合思的解决方案同样带来了显著的降低效果。通过线上线下一体化管理、标准化线上借阅流程等创新举措，企业大幅降低了档案管理成本。同时，智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，使得档案管理更加便捷、高效。
企业整体财务管理水平的提升
除了上述具体成果外，该企业在应用合思解决方案后，整体财务管理水平也得到了显著提升。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些成果的取得，不仅为企业带来了显著的经济效益，还提升了企业的市场竞争力和可持续发展能力。
总结与展望：合思引领财务数智化新趋势
成功经验的借鉴与推广
该企业在财务数字化转型中的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过引入合思的财务数智化产品和服务，企业可以实现差旅预算监控的精准把控、全流程管理的优化以及整体财务管理水平的提升。这一成功案例的推广，将有助于更多企业加入数字化转型的行列，共同推动财务数智化的发展。
合思在推动财务管理创新中的重要作用
作为财务数智化领域的领航者，合思在推动企业财务管理创新中发挥着重要作用。通过不断研发和创新，合思为企业提供了更加高效、智能的财务管理解决方案。同时，合思还秉承以客户为中心的服务理念，在全国范围内设立了直营服务网络，为企业提供全方位的支持和服务。
未来财务数智化的发展趋势
展望未来，财务数智化将成为企业财务管理的重要趋势。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为现实。这将有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
结尾：开启财务数智化之旅
在这个充满挑战与机遇的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。合思作为财务数智化领域的佼佼者，愿与广大企业携手共进，共同探索财务管理的新可能。通过引入合思的财务数智化产品和服务，企业可以实现差旅预算监控的精准把控、全流程管理的优化以及整体财务管理水平的提升。
现在，就让我们一起加入合思的财务数智化之旅吧！免费试用合思的智能财务收支管理系统，开启高效、绿色、智能的财务管理新时代。合思期待与您携手共创美好未来！
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