破局之始：财务数字化转型的必然选择
在当前经济环境下，传统财务报销流程的繁琐与低效，已成为众多企业面临的共同痛点。差旅费用高昂、管理复杂，加之传统报销流程中的种种不便，不仅耗费了企业大量的人力与时间成本，更在一定程度上制约了企业的快速发展。财务数字化转型，尤其是报销预算控制策略的优化，已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。
作为财务数智化领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思深知，报销预算控制策略不仅是财务管理的核心环节，更是企业实现可持续发展、挖掘更多净利润的重要途径。
客户之声：徐福记的财务数智化转型之路
业务背景与挑战
徐福记，一个自1992年起便深耕快消新零售领域的上市公司，其业务遍布全国，拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。然而，随着业务的不断扩张，徐福记也面临着差旅费用高昂、管理复杂以及传统报销流程繁琐等挑战。
差旅费用作为徐福记的一项重要支出，其管理难度与成本压力日益凸显。传统的报销流程不仅效率低下，而且难以有效控制差旅成本，导致企业年度差旅费用经常超出预算。徐福记急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，以优化差旅管理，降低差旅成本，提升报销效率。
需求洞察与解决方案
合思深入了解了徐福记的业务背景与面临的挑战后，为其量身定制了一套包含合思商城与合思费控在内的财务数智化解决方案。
合思商城，作为聚合多维度供应链资源的线上平台，不仅实现了同屏比价，还覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。这一创新模式，为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理的全新解决方案。通过合思商城，徐福记能够轻松管理差旅预订、消费记录等，有效降低了差旅成本。
而合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。徐福记通过合思费控平台，能够实时监控差旅费用支出，确保每一笔支出都符合预算要求，从而有效控制了差旅成本。
创新实践：报销预算控制策略的深度应用
合思商城：差旅管理的智慧之选
合思商城的引入，为徐福记的差旅管理带来了革命性的变化。通过聚合多维度供应链资源，合思商城实现了同屏比价，让徐福记在差旅预订时能够轻松找到性价比最高的选项。同时，线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，更是让徐福记的差旅消费变得便捷高效。
徐福记利用合思商城，不仅优化了差旅预订流程，还实现了差旅费用的精细化管理。通过实时监控差旅费用支出，徐福记能够及时发现并调整超支项目，确保差旅费用始终控制在预算范围内。这一创新实践，不仅降低了徐福记的差旅成本，还提升了其差旅管理的效率与透明度。
合思费控：报销流程的智能化升级
合思费控平台的应用，则是徐福记报销流程智能化升级的关键一步。通过全链路L4级无需报销费用控制管理，合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，报销效率得到了大幅提升。
徐福记利用合思费控平台，实现了报销流程的自动化与智能化。员工只需在消费时使用易商卡或通过合思商城进行预订，相关消费数据便会自动同步至费控平台。财务人员只需在平台上进行简单审核，即可完成报销流程。这一创新实践，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提升了报销的准确性与效率。
无需报销解决方案：合规与效率的双重保障
合思的无需报销解决方案，更是为徐福记提供了合规与效率的双重保障。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
徐福记利用合思的无需报销解决方案，实现了消费即合规、采购即报销的目标。员工在消费时，系统会自动进行合规性检查，确保消费项目符合企业规定。同时，实时的风控体系能够及时发现并处理潜在的风险点，保障企业的资金安全。这一创新实践，不仅提升了徐福记的合规管理水平，还增强了其风险防范能力。
成果斐然：报销预算控制策略的显著成效
差旅成本显著降低
使用合思解决方案后，徐福记的差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效，不仅得益于合思商城的同屏比价与全场景覆盖功能，更得益于合思费控平台的精细化管理与实时监控能力。
报销效率大幅提升
通过合思费控平台，徐福记实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，报销效率得到了大幅提升。员工不再需要手动填写报销单、粘贴发票等繁琐操作，财务人员也能够更加高效地处理报销事务。
管理流程全面优化
合思的解决方案不仅帮助徐福记降低了差旅成本、提升了报销效率，还实现了业财融合，优化了管理流程。通过实时监控差旅费用支出与报销流程，徐福记能够及时发现并解决管理中的问题点，提升整体运营效率。同时，合思的解决方案还增强了徐福记的风险防范能力，为企业的可持续发展提供了有力保障。
展望未来：财务数智化引领企业新篇章
报销预算控制策略的优势凸显
合思的财务数智化解决方案以其高效、智能、合规、低碳等特点，在报销预算控制策略方面展现出了显著的优势。通过聚合多维度供应链资源、实现全流程数字化费控管理以及提供无需报销解决方案等创新实践，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务数智化发展趋势
随着企业数字化转型的加速推进，财务数智化已成为未来企业发展的必然趋势。报销预算控制策略作为财务数智化的核心环节之一，其重要性将日益凸显。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案。
合思的未来规划
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断拓展其解决方案的应用场景与覆盖范围。同时，合思还将加强与合作伙伴的紧密合作，共同推动财务数智化行业的发展与进步。通过提供更加全面、深入的财务数智化服务，合思将助力更多企业实现财务数字化转型的目标，共同开启企业发展的新篇章。
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