引言:透视财务挑战,解锁增效新路径
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对财务管理效率低下、成本控制困难以及合规风险增加等多重挑战,企业亟需寻找创新解决方案以优化财务流程,提升整体运营效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终专注于财务数智化产品与服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造一站式解决方案,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的高效转型。
行业痛点:报销预算控制的困境与挑战
报销流程繁琐,效率低下
传统报销流程中,员工需自行垫资、收集发票、手动填写报销单,不仅耗时耗力,还容易出错。财务部门则需逐一审核、录入系统,流程冗长,效率低下。这种低效的报销方式,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
成本控制乏力,支出难控
缺乏有效的成本控制手段,企业支出如同脱缰野马,难以驾驭。从日常办公费用到大型项目支出,每一笔开支都需精细管理,但传统财务管理方式往往难以做到全面覆盖和实时监控,导致成本失控。
合规风险加剧,隐患重重
报销过程中,不合规行为时有发生,如虚开发票、超标消费等,这些行为不仅损害了企业的利益,也增加了企业的合规风险。在当前监管日益严格的环境下,如何确保报销合规,成为企业财务管理的一大难题。
数据孤岛现象,决策受阻
财务数据与其他业务系统数据之间的壁垒,导致企业难以获得全面、准确的财务信息。这种数据孤岛现象,不仅影响了企业的决策效率,也限制了企业财务管理水平的提升。
解决方案:合思财务收支管理平台的创新实践
广泛连接生态,打破信息壁垒
合思财务收支管理平台与多家银行、消费平台、财务系统等实现深度数据互通,构建了一个广泛连接的财务生态。这一创新举措,有效打破了信息孤岛,使得企业能够实时获取全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。
双轮驱动模式,引领创新潮流
合思通过技术创新与模式创新的双轮驱动,不断提升财务管理效率。一方面,利用先进的技术手段优化报销流程,实现自动化处理;另一方面,通过模式创新,推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从根本上解决了报销流程繁琐的问题。
报销预算控制策略,精准管控成本
合思财务收支管理平台内置了强大的报销预算控制策略,能够根据企业的实际需求,灵活设置报销预算和审批流程。通过实时监控报销情况,系统能够自动预警超支风险,确保企业支出在可控范围内。同时,平台还支持多维度数据分析,帮助企业深入了解报销情况,为优化报销预算控制策略提供数据支持。
核心功能亮点:构建财务数智化基石
智能聚合消费,全场景覆盖
合思平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景均可实现无需报销,大大提升了消费体验和报销效率。
费控报销全流程数字化,管理无忧
合思费控报销系统实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。通过预设的报销规则和审批流程,系统能够自动审核报销单,确保报销合规。同时,平台还支持实时查询报销进度和结果,让员工和财务部门都能随时掌握报销情况。
收付款管理一体化,高效协同
合思收付款管理平台连接了采购合同、订单等信息,实现了供应商一站式的线上对账。通过自动化对账和付款流程,企业能够大幅减少人工干预,提高收付款效率。同时,平台还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析,洞察先机
合思财务收支经营分析平台提供了多样性的财务分析模型,能够自动清洗多系统数据,无需二次治理。通过实时监控财务收支情况,企业能够及时发现潜在问题,调整经营策略。同时,平台还支持自定义报表和可视化展示,让数据分析更加直观、易懂。
电子会计档案,绿色高效
合思电子会计档案管理平台实现了会计档案的电子化存储和管理。通过零打印的方式,企业能够大幅降低纸质档案的使用量,助力双碳目标落地。同时,平台还支持快速查询和调阅会计档案,提高了档案管理的效率和便捷性。
用户收益:降本增效,合规低碳
降本增效,提升竞争力
通过合思财务收支管理平台,企业能够实现报销流程的自动化处理,减少人工干预,从而降低运营成本。同时,平台还支持多维度数据分析,帮助企业深入了解报销情况,为优化报销预算控制策略提供数据支持,进一步提升企业的竞争力。
合规经营,降低风险
合思平台内置了事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。通过实时监控报销情况,企业能够及时发现潜在的合规风险,并采取相应的措施进行防范和应对。
低碳运营,助力可持续发展
合思电子会计档案管理平台实现了零打印,大幅降低了纸质档案的使用量,有助于企业实现低碳运营。同时,平台还支持绿色办公和节能减排,为企业的可持续发展贡献力量。
员工省事更省心,提升满意度
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景均可实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作满意度和忠诚度。
财务极致释放压力,专注核心业务
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。合思平台让财务部门能够从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于核心业务的分析和决策支持。
老板助力企业降本增效,实现长远发展
企业实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。合思平台让老板能够随时掌握企业的财务状况和经营成果,为企业的长远发展提供有力支持。
典型场景:全场景聚合消费生态
差旅管理,轻松出行
合思平台聚合了商旅资源,实现了线上订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工出差无需垫资、无需开票、无需打印报销单,只需在平台上完成预订和消费即可。这不仅提升了差旅管理的效率,也降低了企业的差旅成本。
用餐管理,便捷高效
合思平台提供了用餐解决方案,实现了用餐费用的自动化管理。企业可以根据员工的用餐需求和预算,灵活设置用餐标准和审批流程。员工用餐后,系统能够自动记录用餐费用,并生成相应的报销单,大大提升了用餐管理的便捷性和高效性。
企业购,一站式采购
合思平台提供了企业采购解决方案,实现了采购费用的自动化管理。企业可以在平台上发布采购需求,供应商在线报价和竞标。采购完成后,系统能够自动记录采购费用,并生成相应的报销单。这不仅简化了采购流程,也降低了企业的采购成本。
员工福利,温暖人心
合思平台提供了员工福利解决方案,实现了员工福利费用的自动化管理。企业可以根据员工的福利需求和预算,灵活设置福利标准和发放方式。员工领取福利后,系统能够自动记录福利费用,并生成相应的报销单。这不仅提升了员工福利管理的效率,也增强了员工的归属感和满意度。
客户成功案例:见证合思的力量
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思财务收支管理平台,实现了报销流程的自动化处理,报销效率提升了300%,同时节约了50%的人员成本。这一显著成效,让动力源对合思平台赞不绝口。
徐福记:差旅成本,成功结余
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅体现了合思平台在差旅管理方面的卓越能力,也为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案整理,高效便捷
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一高效便捷的档案管理方式,让中交水运规划设计院有限公司对合思平台充满了信心。
结语:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思财务收支管理平台以其敏捷、开放、高效的特点,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过报销预算控制策略等核心功能,合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启财务数智化新篇章!立即免费试用合思财务收支管理平台,让有限更有效!
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