在当今这个日新月异的商业时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着全球化业务的不断拓展，传统报销流程的繁琐与低效已成为制约企业发展的瓶颈。如何在保证合规性的同时，提升财务管理效率，降低运营成本，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的佼佼者，同样面临着这样的挑战。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，以其专业的报销预算控制策略，为动力源等企业提供了强有力的支持。
开篇：动力源的财务转型之路与合思的使命
动力源，自1995年成立以来，始终站在中国电源行业的前沿。作为北京市专精特新小巨人企业，以及中国电源行业首家上市企业，动力源在全球范围内拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人。然而，随着业务的全球化扩展，动力源的财务管理复杂度日益增加，传统报销流程的繁琐与低效，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的数字化转型。面对动力源的挑战，合思以其专业的报销预算控制策略，为动力源量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台，助力动力源实现财务管理的全面升级。
业务背景剖析：全球化浪潮下的财务管理新挑战
动力源，作为高端制造企业的代表，其业务覆盖全球，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景。随着业务的不断拓展，动力源的财务管理复杂度显著增加。传统报销流程中，员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，整个过程繁琐且耗时。财务人员则需要手动核对发票真伪、计算报销金额、进行账务处理，工作量大且容易出错。此外，由于报销流程的不透明，导致费用支出难以追踪，合规性难以保证。
在当前经济环境下，企业面临着成本控制与效率提升的双重压力。动力源深知，唯有通过数字化转型，才能打破传统报销流程的束缚，提升财务管理效率，降低运营成本。而合思的报销预算控制策略，正是动力源实现这一目标的关键所在。
合思解决方案：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思报销预算控制策略的核心体现。该平台通过企业消费商城+易商卡的方式，覆盖了因公消费的全场景，实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。
场景覆盖，无缝对接
合思的企业消费商城，整合了差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景的优质供应商资源，员工只需在商城内选择所需服务，即可完成消费。易商卡则作为支付工具，与商城无缝对接，实现了消费数据的自动采集与流转。这一创新模式，不仅简化了报销流程，还提高了费用支出的透明度与合规性。
智能识别，自动验真
在发票处理方面，合思平台采用了先进的OCR识别技术，能够自动识别发票信息，并进行验真处理。这一功能，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票处理的准确性与效率。同时，平台还支持电子发票的自动归档，实现了报销流程的全面数字化。
预算控制，灵活调整
合思平台还提供了强大的预算控制功能。企业可以根据自身需求，设置不同部门、不同项目的预算额度，并实时监控预算执行情况。当预算接近或超出额度时，平台会自动发出预警，提醒相关人员进行调整。这一功能，有效避免了超支现象的发生，保障了企业资金的安全与合理使用。
实施过程：紧密合作，共创辉煌
合思与动力源的合作，从需求调研、方案设计、系统部署到培训上线，全程紧密配合，确保了平台的顺利落地与高效运行。
需求调研，精准定位
在项目启动初期，合思团队与动力源进行了深入的需求调研。通过访谈、问卷等方式，全面了解了动力源的财务管理现状、痛点与需求。基于调研结果，合思团队为动力源量身定制了一套符合其业务特点的报销预算控制策略。
方案设计，科学规划
在方案设计阶段，合思团队充分考虑了动力源的业务流程、组织架构与人员配置等因素，科学规划了平台的架构与功能。通过模块化设计，确保了平台的灵活性与可扩展性，为后续的功能升级与迭代奠定了坚实基础。
系统部署，高效实施
在系统部署阶段，合思团队采用了敏捷的实施方式，快速响应动力源的业务需求。通过分阶段部署、逐步推进的方式，确保了平台的平稳上线与高效运行。同时，合思团队还提供了全面的技术支持与培训服务，帮助动力源员工快速掌握平台的使用方法。
培训上线，持续优化
在平台上线后，合思团队继续为动力源提供持续的技术支持与优化服务。通过定期回访、收集反馈等方式，不断了解动力源的使用体验与需求变化，对平台进行持续优化与升级。这一举措，不仅提高了动力源的满意度与忠诚度，还为合思赢得了良好的口碑与声誉。
成果展示：效率提升，成本节约，周期缩短
动力源实施合思费控平台后，取得了显著的成果与效益。
效率提升，事半功倍
通过合思费控平台，动力源实现了报销流程的全面数字化。员工只需在平台上提交报销申请，系统即可自动完成发票识别、验真、对账等流程。这一创新模式，使得动力源的报销效率提升了300%，大大缩短了报销周期。
成本节约，降本增效
合思费控平台的应用，还为动力源带来了显著的成本节约。通过自动化处理与智能识别技术，动力源减少了大量的人工操作与纸质单据的使用，降低了人力成本与物料成本。据统计，动力源在实施合思费控平台后，实现了50%的人员成本节约。
周期缩短，员工满意
员工报销周期的缩短，也是动力源实施合思费控平台后的一大亮点。以往，员工需要等待数周甚至数月才能完成报销流程。而现在，通过合思费控平台，员工只需在平台上提交报销申请，即可在短时间内收到报销款项。这一变化，不仅提高了员工的满意度与工作效率，还增强了员工对企业的归属感与忠诚度。
客户评价：专业服务，赢得信赖
动力源对合思费控平台给予了高度评价。他们认为，合思不仅提供了先进的技术平台，更以专业的服务和敏捷的响应赢得了客户的信赖。
平台有效，痛点解决
动力源表示，合思费控平台有效解决了企业财务管理中的痛点。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，动力源实现了报销流程的全面数字化与智能化，提高了财务管理效率与合规性。
服务专业，响应敏捷
在合作过程中，动力源对合思的专业服务与敏捷响应给予了充分肯定。他们表示，合思团队在项目实施过程中，始终保持着高度的责任心与敬业精神，为动力源提供了全方位的技术支持与培训服务。同时，合思团队还能够快速响应动力源的业务需求与变化，对平台进行持续优化与升级。
结尾：诚邀加入，共创未来
合思费控平台以其先进的技术、专业的服务和显著的成效，为动力源等企业的财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思，作为财务数智化领域的先行者，将继续致力于为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化解决方案。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索报销预算控制策略的新路径。通过合思费控平台，您可以实现报销流程的全面数字化与智能化，提高财务管理效率与合规性；您可以降低运营成本，提升企业的竞争力与盈利能力；您可以为员工提供更加便捷、高效的报销体验，增强员工的满意度与忠诚度。
现在，就让我们一起携手合思，开启财务数字化转型的新篇章吧！如果您对合思费控平台感兴趣，欢迎免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。我们相信，在合思的陪伴下，您的企业一定能够实现财务管理的全面升级与转型！
