在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的发展面临着诸多挑战，而企业内部控制机制的完善与否，直接关系到企业的运营效率和市场竞争力。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙也面临着一系列业务背景下的现状与痛点，而企业内部控制机制的优化迫在眉睫。
鸣鸣困境：连锁扩张下内控难题凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程，这也反映出企业内部控制机制在财务报销环节的不足。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这些都严重影响了企业内部控制机制的有效运行。
合思良方：打造高效业财融合内控方案
合思敏锐地察觉到鸣鸣很忙在企业内部控制机制方面存在的问题，为其提供了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，从而优化企业内部控制机制。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案下，员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还加强了企业内部控制机制在差旅费用管理方面的精准度。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些举措大大简化了发票管理流程，降低了人为错误的可能性，增强了企业内部控制机制在发票管理环节的有效性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这进一步提升了企业内部控制机制在费用核算方面的自动化和精细化水平。
方案落地：有序推进内控优化进程
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊。首先，引入该方案后，员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费时免垫资，差旅补贴自动计算。这一环节确保了差旅费用的申请和报销符合企业内部控制机制的要求，提高了费用管理的规范性。
门店发票通过发票袋归集，收票后利用扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这使得发票管理更加高效、准确，减少了发票管理中的风险，完善了企业内部控制机制在发票管理方面的流程。
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一过程实现了车补费用的自动化核算，提高了费用核算的准确性和效率，进一步优化了企业内部控制机制。
成果显著：内控升级带来效益飞升
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，这也得益于企业内部控制机制的优化。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分体现了合思解决方案对企业内部控制机制的优化，为企业带来了显著的经济效益。
企业认可：数字化内控成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这表明鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也体现了优化企业内部控制机制对于企业发展的重要性。
在当前经济环境下，连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，完善企业内部控制机制至关重要。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中优化企业内部控制机制，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
