开篇:动力源财务数智化转型的璀璨篇章
在当今经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目,彰显了强大的市场影响力和技术实力。
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的手工报销模式、多系统操作体验差、数据分散等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。在此背景下,动力源携手合思,共同开启了财务数智化转型的新篇章。
通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等财务数智化产品,动力源实现了预算审核流程的全面革新。员工报销周期从原先的4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思财务数智化产品的强大实力,也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
客户背景与挑战:动力源的财务数字化转型之路
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务范围广泛,市场地位稳固。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。
大量自研系统的存在,使得系统整合成为一大难题。传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且容易出错,给财务人员带来了巨大的工作压力。多系统操作体验差、手工录入合规难,更是让企业在财务管理上捉襟见肘。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者难以实时掌握企业经营数据,无法做出及时有效的决策。
此外,动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也相对复杂,各主体流程繁复。这些因素共同作用下,使得动力源在财务数字化转型的道路上步履维艰。
解决方案概述:合思财务数智化产品助力动力源破局
面对动力源的财务困境,合思提供了一套全面而深入的财务数智化解决方案。该方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了预算审核流程的全面革新。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了深度对接。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措,不仅解决了系统割裂、数据分散的问题,还为预算审核流程的自动化和智能化奠定了坚实基础。
在功能特点上,合思财务数智化产品展现出了强大的无需报销能力。通过颠覆性重塑商旅出行流程,实现了从申请、审批到报销的全流程自动化。同时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,进一步提升了预算审核流程的效率和准确性。
预算审核流程革新:效率与合规的双重飞跃
在合思财务数智化产品的助力下,动力源的预算审核流程实现了效率与合规的双重飞跃。
首先,在效率提升方面,员工报销周期从原先的4周缩短至1周以内。这一显著变化,得益于合思费控的自动化审批流程和智能填单功能。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动进行预算审核和合规性检查。一旦审核通过,报销款项便会迅速到账,大大缩短了报销周期。
同时,会计工作量也大幅缩减。合思财务数智化产品实现了财务数据的自动归集和统计,减少了人工录入和核对的工作量。此外,系统还提供了丰富的报表分析功能,帮助财务人员快速了解企业经营状况,为决策提供有力支持。
在合规经营方面,合思财务数智化产品同样表现出色。通过预设的合规规则和审批流程,系统能够自动识别并拦截不合规的报销申请。同时,系统还提供了详细的审计日志和追溯功能,确保每一笔报销都能经得起合规审查。
成本节约与管理优化:动力源的财务数智化成效
动力源在应用合思财务数智化解决方案后,不仅实现了预算审核流程的革新,还在成本节约和管理优化方面取得了显著成效。
在成本节约方面,报销周期的缩短和人员成本的节约是最为直观的体现。通过合思财务数智化产品的自动化和智能化处理,动力源在报销流程上节省了大量时间和人力成本。这些节省下来的成本,可以投入到更有价值的业务领域,推动企业的持续发展。
在管理优化方面,合思财务数智化产品实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一举措,不仅提升了管理效率,还增强了决策的科学性和准确性。
此外,合思财务数智化产品还提供了丰富的数据分析功能。通过对财务数据的深度挖掘和分析,动力源能够及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行应对。这种基于数据的决策方式,使得动力源在财务管理上更加精准和高效。
客户反馈:动力源对合思财务数智化解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数智化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思财务数智化解决方案的认可,也彰显了双方长期合作的愿景和计划。在未来的发展中,动力源将继续与合思携手共进,共同探索财务数智化的更多可能。
未来合作与展望:动力源与合思共创财务数智化新篇章
展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密和深入。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
一方面,合思将不断优化和升级财务数智化解决方案,为动力源提供更加高效、便捷、合规的财务管理服务。另一方面,动力源也将积极参与合思的产品研发和创新过程,为合思提供宝贵的实践经验和反馈意见。
通过双方的共同努力和持续合作,动力源将实现更高效、更合规、更低碳的财务管理。同时,合思也将借助动力源的成功案例和行业影响力,进一步拓展市场份额和提升品牌知名度。
结尾:呼吁更多企业加入财务数字化转型行列
动力源财务数字化转型的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思财务数智化产品,企业可以实现预算审核流程的全面革新,提升整体运营效率和管理水平。
合思财务数智化产品在企业降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。无论是从效率提升、成本节约还是管理优化的角度来看,合思都展现出了强大的实力和优势。
因此,我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列。通过引入合思财务数智化产品,实现预算审核流程的自动化和智能化处理,提升财务管理水平和竞争力。同时,我们也欢迎广大企业前来咨询和了解合思财务数智化产品的相关功能和优势,免费试用合思产品,开启您的财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/