开篇:财务数智化浪潮下的预算审核流程新探索
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的核心产品,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。在财务数智化的浪潮中,预算审核流程作为企业财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与竞争力。今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司(动力源)的案例,深入探讨合思如何助力动力源实现预算审核流程的革新。
动力源背景:行业领军者的预算审核流程转型之路
动力源:电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。
数字化转型:动力源的新征程
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一荣誉不仅是对动力源技术实力的认可,更是对其未来发展潜力的期许。然而,在当前经济环境下,面对复杂的管理需求,动力源深知,唯有通过数字化转型,才能进一步提升企业的竞争力。因此,动力源选择与合思携手,共同开启预算审核流程的革新之旅。
解决方案:合思助力动力源优化预算审核流程
合思四剑客:构建预算审核流程新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台四大核心产品。这四大产品如同四把利剑,共同构建起动力源预算审核流程的新生态。
- 合思费控
作为预算审核流程的核心,合思费控通过智能化的审批流程、严格的预算控制以及实时的数据分析,确保每一笔支出都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。 - 合思商城
通过整合供应商资源,提供一站式采购服务,简化了采购流程,降低了采购成本,同时,通过与合思费控的集成,实现了采购与预算的实时联动,进一步提升了预算审核的效率。 - 合思BI+
作为数据分析的利器,合思BI+能够深入挖掘财务数据背后的价值,为动力源提供精准的预算执行情况分析,帮助管理层做出更加科学的决策。 - 开放平台
通过开放API接口,实现了与动力源现有HR系统、BPM系统的无缝对接,确保了数据的实时同步与共享,为预算审核流程的自动化、智能化提供了有力支撑。
系统集成:预算审核流程的无缝对接
在解决方案的实施过程中,系统集成是关键。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了审批流程的准确无误;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为预算审核提供了更加全面、准确的数据支持。
应用场景:预算审核流程的全面革新
合思的解决方案在动力源的应用场景广泛,从无需报销的便捷体验,到商旅出行的智能管控;从销售费用管理的精细化,到预算管控的严格把关;从系统集成的无缝对接,到报表分析的深入洞察,每一个环节都体现了合思对预算审核流程的深刻理解与精准把控。
成果展示:预算审核流程革新的显著成效
报销周期:从四周到一周的飞跃
在合思的助力下,动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。原本需要4周的报销流程,如今已缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅极大地提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间成本。
效率提升:会计工作量的显著缩减
通过合思的解决方案,动力源的会计工作量得到了大幅缩减。原本需要多人协作完成的预算审核工作,如今通过智能化的审批流程和实时的数据分析,大大减轻了会计人员的工作负担,人员成本节约约50%。
用户评价:动力源财务总监的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
总结与展望:预算审核流程革新的未来之路
成功经验:多系统集成与无需报销的完美结合
动力源案例的成功,得益于多系统集成与无需报销解决方案的完美结合。通过合思的解决方案,动力源实现了财务数据的实时同步与共享,提升了预算审核的效率与准确性;同时,无需报销的便捷体验也极大地提升了员工的满意度和企业的运营效率。
企业重要性:预算审核流程革新的必然趋势
在当前经济环境下,预算审核流程的革新已成为企业提升竞争力、实现降本增效的重要途径。通过财务数智化转型,企业能够更加精准地控制成本、优化资源配置,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
未来展望:合思助力更多企业开启预算审核流程革新之旅
展望未来,合思将继续以客户为中心,提供更优质的财务数智化产品和服务。我们期待与更多企业携手合作,共同探索预算审核流程革新的新路径,共创美好未来。
结尾:立即行动,开启您的财务数智化之旅
在财务数智化的浪潮中,预算审核流程的革新已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,拥有丰富的行业经验和先进的技术实力,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
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