开篇:引领财务数智化新风尚
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业不仅需要不断创新产品和服务,更需要在内部管理上实现高效与精准。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的转型升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够及时响应客户需求,提供贴心、专业的服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。合思已累计融资超15亿元人民币,这一成绩不仅彰显了市场对合思的高度认可,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
产品概览:构建财务数智化生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整、闭环的财务数智化生态系统。
主要产品矩阵
- 合思费控
作为合思的核心产品之一,合思费控通过智能化的预算审核流程,实现了对费用的精细化管理。它不仅能够自动匹配预算与实际支出,还能在预算超支时及时预警,帮助企业有效控制成本。 - 合思商城
集成了丰富的商旅资源和供应商,为企业员工提供了一站式的消费服务。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,大大简化了报销流程。 - 合思BI+
通过强大的数据分析能力,为企业提供实时的财务收支经营分析。它能够帮助企业洞察财务状况,为决策提供有力支持。 - 开放平台
支持与企业现有信息化系统的无缝对接,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,实现数据的互联互通,提升整体运营效率。 - 合思档案
提供电子会计档案的管理服务,确保企业财务数据的完整性和安全性。 - 银企直连
实现了企业与银行之间的实时数据交互,简化了收付款流程,提高了资金管理的效率。
服务范围与价值
合思提供的服务范围广泛,从消费、入账到归档,实现了全流程的解决方案。这不仅帮助企业挖出了更多的净利润,还显著提升了财务管理的效率和准确性。通过合思的平台,企业能够轻松应对复杂的财务挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:重塑预算审核流程
合思的核心产品和技术功能,以其创新性和实用性,重新定义了预算审核流程,为企业财务管理带来了革命性的变化。
无需报销:简化流程,提升效率
在合思的平台上,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为直接受到申请单和差标的管控,确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程彻底颠覆了传统的报销模式,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。
系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思支持与企业现有信息化系统的自动对接,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等。这一功能减少了员工重复录入数据的工作量,优化了审批流程,提升了整体操作体验。通过系统集成,企业能够实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为决策提供更加全面、准确的数据支持。
智能报销:OCR技术,提高效率
借助先进的OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。员工无需再手动填写报销单,只需上传发票照片,系统即可自动提取信息并生成报销单。这一功能不仅减轻了员工的工作负担,还减少了人为错误,提升了报销的准确性。
自动生成凭证:标准插件,无缝对接
合思通过标准EAI插件,能够无缝对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能彻底解放了财务人员的双手,无需再手动录入凭证信息,大大提高了工作效率。同时,自动生成的凭证更加准确、规范,有助于提升企业的财务管理水平。
优势对比:超越传统,引领潮流
相比传统的财务报销系统,合思在预算审核流程上展现出了显著的优势。它不仅提升了效率,还实现了数据的互通和操作体验的全面革新。
效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期显著缩短,效率提升高达300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着企业能够以更低的成本,实现更高的运营效率。
数据互通无阻
合思打破了数据孤岛,实现了多系统的集成。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,大大提升了员工的满意度和企业的运营效率。同时,数据的互通也为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
操作体验全面革新
在合思的平台上,员工的申请单信息可以自动赋值,聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。这种便捷的操作体验不仅提升了员工的工作效率,还增强了员工对企业的归属感和满意度。
管理决策更加精准
合思实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。这种精准的管理决策能力,有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
应用案例:见证财务数智化转型的力量
通过多个行业客户的实际应用案例,我们可以清晰地看到合思如何帮助不同类型的企业实现财务数智化转型,提升管理效率和降低成本。
北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这一成果不仅显著提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司
该公司采用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果使得企业的财务管理更加高效、精准,为企业的快速发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司
该公司使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
该公司采用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果使得企业的财务管理更加智能化、自动化,为企业的持续发展注入了新的活力。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了保持竞争力,企业必须不断创新和优化内部管理流程。合思通过其创新的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型,提升了管理效率和降低了成本。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的智能化、自动化和精细化,共同开创财务数智化的美好未来。
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