合思财务数智化:引领企业预算审核流程革新,开启高效财务管理新时代

合思财务数智化:引领企业预算审核流程革新,开启高效财务管理新时代

开篇:数字化浪潮下的财务转型新机遇

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为专精特新企业的杰出代表,凭借其创新的财务数智化解决方案,正助力众多企业实现财务管理的华丽转身与转型升级。本文将通过具体案例,深入展示合思如何精准解决企业预算审核流程中的痛点,提升管理效率,实现降本增效,为企业发展注入强劲动力。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务触角延伸至国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

客户洞察:动力源的预算审核流程之困

以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,作为我国电源行业的领军企业,动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,在数字化转型的初期,动力源在预算审核流程上面临着诸多挑战。

动力源:电源行业的佼佼者与转型先锋

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源凭借卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,动力源在预算审核流程上逐渐暴露出一些问题。

预算审核流程痛点剖析

动力源在预算审核流程上面临着多系统集成难、手工报销模式效率低下等痛点。具体而言,多系统操作体验差,手工录入合规难,导致预算审核流程繁琐且易出错;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得管理者难以实时掌握预算执行情况;业务覆盖面广、报销模式复杂,进一步加剧了预算审核流程的难度;组织架构复杂、各主体流程繁复,使得预算审核流程难以高效协同。

合思方案:预算审核流程的革新之道

针对动力源在预算审核流程上的痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通;通过无需报销的商旅出行流程重塑,提升员工报销体验;通过智能化的发票管理和自动生成凭证功能,减轻财务人员工作量,优化预算审核流程。

合思费控:预算审核流程的精准把控

合思费控作为合思解决方案的核心组成部分,为动力源提供了预算审核流程的精准把控。通过将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据实时归集和统计,管理者可以随时随地查看预算执行情况,做出精准决策。同时,合思费控还提供了灵活的预算编制和审批流程,满足不同业务场景下的预算审核需求。

合思商城:预算审核流程的便捷通道

合思商城作为合思解决方案的另一大亮点,为动力源员工提供了便捷的商旅出行和费用报销服务。通过合思商城,员工可以一站式完成机票、酒店、火车票等预订,无需垫资、无需开票,消费即合规。这不仅提升了员工的报销体验,还大大简化了预算审核流程,提高了工作效率。

合思BI+开放平台:预算审核流程的智能分析

合思BI+开放平台则为动力源提供了强大的数据分析和可视化能力。通过合思BI+开放平台,动力源可以实时监控预算执行情况,分析预算偏差原因,为管理者提供决策支持。同时,合思BI+开放平台还支持自定义报表和数据分析模型,满足不同业务场景下的数据分析需求。

实施之路:合思与动力源的携手共进

合思与动力源的合作经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目经理周晓培的带领下,项目团队克服重重困难,确保项目按时上线,并取得了显著成效。

项目准备:明确目标与需求

在项目准备阶段,合思与动力源进行了深入的沟通和交流,明确了项目目标和需求。通过调研和分析,合思了解了动力源在预算审核流程上的痛点和需求,为后续的解决方案设计提供了有力支持。

蓝图设计:构建预算审核流程新框架

在蓝图设计阶段,合思根据动力源的需求和实际情况,设计了全新的预算审核流程框架。通过多系统集成、无需报销、智能发票管理等功能模块的设计,实现了预算审核流程的全面优化和升级。

系统实现与上线:确保项目按时交付

在系统实现和上线阶段,合思项目团队加班加点,任劳任怨,确保项目按时交付。通过严格的测试和验证,合思确保了系统的稳定性和可靠性。2021年5月1日,动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案,标志着双方合作取得了阶段性成果。

成果展示:预算审核流程的显著提升

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在预算审核流程上取得了显著成效。报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

报销周期缩短:提升员工满意度

报销周期的缩短是动力源应用合思财务数字化解决方案后最直观的成效之一。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了大幅提升。同时,报销周期的缩短也加快了资金回笼速度,提高了企业的资金利用效率。

效率提升:减轻财务人员负担

效率的提升是动力源应用合思财务数字化解决方案后的另一大亮点。通过智能化的发票管理和自动生成凭证功能,财务人员的工作负担得到了大大减轻。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算编制等。

成本节约:提升企业竞争力

人员成本的节约是动力源应用合思财务数字化解决方案后带来的又一重要效益。通过优化预算审核流程、提高工作效率,动力源在人员成本上实现了显著节约。这不仅提升了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。

管理决策优化:实现精准决策

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,是动力源应用合思财务数字化解决方案后带来的又一重要变化。通过合思BI+开放平台提供的数据分析和可视化能力,管理者可以更加直观地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。

客户之声:动力源对合思的高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为,合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。

客户评价:合思总能第一时间解决复杂需求

陈华林表示,在合作过程中,合思总能第一时间解决动力源提出的复杂需求。无论是系统集成、功能开发还是问题解决,合思都展现出了卓越的专业能力和服务水平。这使得动力源对合思的解决方案充满了信心和期待。

未来展望:深化合作,共创辉煌

展望未来,动力源将继续与合思深化合作,共同探索财务数智化领域的新机遇和新挑战。通过结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展,双方将共同开创更加辉煌的未来。

结尾:合思助力企业预算审核流程革新,共创高效财务管理新时代

合思以其创新的财务数智化解决方案,正助力越来越多企业实现预算审核流程的革新与转型升级。无论是动力源这样的行业领军企业,还是其他众多专精特新企业,合思都以其专业的服务和卓越的技术,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,为更多企业创造价值。如果您也想体验合思带来的预算审核流程革新与高效财务管理体验,不妨点击下方链接进行免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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