在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。预算审核流程,作为企业财务管理的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的成本控制与决策质量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业优化预算审核流程,实现降本增效与合规经营。
开篇:洞察财务数智化新趋势
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何提升财务管理的效率与精准度,成为企业脱颖而出的关键。合思,作为财务数智化领域的先行者,凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,为企业量身打造了一套高效、智能的财务管理体系。该体系以预算审核流程为核心,通过自动化、智能化的手段,帮助企业实现财务管理的全面升级。
核心产品概览:构建财务数智化基石
合思费控:精细化管理,重塑预算审核流程
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,为企业提供了全方位的费控报销服务。它支持多种费用类型和复杂的审批流程,使得预算审核流程更加透明、高效。通过合思费控,企业可以轻松实现预算的实时监控与调整,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,系统内置的合规性检查机制,有效避免了超支与违规行为的发生,为企业的稳健运营提供了有力保障。
合思商城:聚合商旅,优化差旅预算审核
合思商城,作为聚合商旅的平台,不仅为企业提供了丰富的差旅资源,还通过同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。在预算审核流程中,合思商城能够自动匹配差旅标准与实际消费,确保差旅支出的合理性。同时,系统支持在线预订与审批,大大缩短了预算审核的时间周期,提高了工作效率。
合思BI+:数据分析,赋能预算审核决策
合思BI+,作为强大的数据分析工具,为企业提供了实时、准确的财务数据支持。在预算审核流程中,合思BI+能够通过对历史数据的深度挖掘与分析,为企业提供科学的预算编制依据。同时,系统支持自定义报表与可视化展示,使得预算审核结果更加直观、易懂,为企业的决策提供了有力支持。
开放平台:无缝集成,打破数据孤岛
合思的开放平台,支持与其他系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。在预算审核流程中,开放平台能够自动同步企业的人力资源、CRM等系统数据,确保预算审核的全面性与准确性。同时,系统支持API接口与定制化开发,满足企业多样化的业务需求。
核心产品技术功能详解:驱动预算审核流程创新
无需报销:简化流程,提升预算审核效率
合思的“无需报销”功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化,不仅提升了报销效率,也使得预算审核流程更加顺畅、高效。
智能拍票:精准识别,保障预算审核准确性
合思的智能拍票功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,大大提高了发票处理的准确性与效率。在预算审核流程中,智能拍票功能能够自动识别发票信息,与预算进行比对,确保支出的合规性。
银企直联:实时支付,强化预算审核控制
合思的银企直联功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在预算审核流程中,银企直联功能能够实时监控支付情况,确保预算执行的严格性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统集成:数据互通,优化预算审核体验
合思的多系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。在预算审核流程中,多系统集成功能能够自动同步相关数据,减少人工干预,提高预算审核的准确性与效率。
优势对比:合思财务数智化解决方案引领行业变革
效率飞跃:预算审核流程全面提速
相较于传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在效率上实现了质的飞跃。通过自动化流程与智能识别技术,合思解决方案能够显著提升报销效率,进而优化预算审核流程。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一效率的提升,不仅减轻了财务人员的工作负担,也使得企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。
成本节约:预算审核流程助力企业降本增效
合思的财务数智化解决方案,通过自动化与智能化手段,帮助企业节约大量人力成本。在预算审核流程中,系统能够自动处理大量繁琐的数据录入与比对工作,减少人工干预,降低出错率。例如,汉威科技集团应用合思解决方案后,财务付款效率提升90%,人员成本节约显著。这一成本的节约,不仅提升了企业的盈利能力,也为企业的发展提供了更多的资金支持。
合规性增强:预算审核流程筑牢企业风险防线
合思的财务数智化解决方案,通过内置的合规性检查与风险控制机制,帮助企业增强财务合规性。在预算审核流程中,系统能够自动匹配预算标准与实际支出,确保支出的合规性。同时,系统支持实时监控与预警功能,一旦发现异常支出或违规行为,立即发出警报,提醒相关人员及时处理。例如,斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这一合规性的增强,不仅降低了企业的法律风险,也提升了企业的社会形象与信誉度。
应用案例:合思财务数智化解决方案助力企业成功转型
动力源:多系统集成,预算审核流程焕然一新
动力源作为合思的客户之一,通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成与数据互通。在预算审核流程中,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变革不仅提升了动力源的财务管理水平,也为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了财务核算效率与付款效率的双提升。在预算审核流程中,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,通过预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了企业的业务管控水平。
派克新材:报销与项目报表产出效率显著提升
派克新材作为传统制造业的代表,通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率与项目报表产出效率的显著提升。在预算审核流程中,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。同时,核算效率提升了6倍,使得传统行业焕发出了新的活力。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率齐飞
江西中机通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率与财务补贴核算效率的齐飞。在预算审核流程中,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革不仅提升了江西中机的财务管理水平,也为其员工、财务与管理者带来了实实在在的便利。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思信息技术有限公司,以其敏捷的财务收支管理平台与全方位的财务数智化服务,正引领着企业财务管理的新潮流。通过优化预算审核流程,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新与优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您也渴望通过优化预算审核流程,提升企业的财务管理水平与竞争力,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚挚地邀请您体验合思的免费试用服务,亲自感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创财务数智化新未来!
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