开篇:洞察预算管理新趋势,合思赋能企业财务升级
在当前经济环境下,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。预算管理趋势正朝着数字化、智能化方向迈进,企业亟需通过先进的财务管理工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,拥有300万+未来财务人用户。其研发中心遍布北京、杭州、南昌,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、专业的服务。
业务洞察:差旅消费激增,企业降本增效需求迫切
行业背景:差旅消费回暖,制造业增速领跑
随着疫情结束,实体经济活动显著增加,差旅消费市场迎来复苏。2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。其中,制造业增速最为明显,消费金额同比增397.22%,显示出强劲的市场活力。
业务现状:差旅频繁,成本上升与效率低下并存
企业差旅活动日益频繁,差旅消费金额显著增加。然而,企业在享受差旅带来的业务拓展机会的同时,也面临着成本上升和效率低下的问题。差旅订票、发票、单据处理等繁琐流程,成为企业效率提升的瓶颈。
痛点分析:降本增效压力空前,差旅管理成关键
在当前经济环境下,企业在业务拓展和成本控制之间面临艰难抉择。差旅管理作为企业运营中的重要环节,其效率与成本直接关系到企业的整体效益。如何有效降低差旅成本,提高管理效率,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:全方位财务数智化服务,助力企业预算管理升级
聚合商旅:一站式服务,让差旅更省心
合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价。企业员工只需通过合思平台,即可轻松完成差旅预订,享受一站式服务,省时省力更省心。
费控报销:无需报销,全流程管控更高效
合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现差旅消费的事前、事中、事后全流程管控。从预算申请、消费预订到报销审批,全程数字化管理,有效避免了传统报销流程中的繁琐与低效,提高了报销效率,降低了合规风险。
收付款管理:一体化支付,提升支付效率
合思提供线上支付、银企直连等一体化支付解决方案,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。通过自动化流程引擎,实现支付环节的自动化处理,提高了支付效率,降低了操作成本,让企业资金流转更加顺畅。
财务收支经营分析:多维度分析,挖掘降本增效潜力
合思BI平台提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能,帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过数据分析,企业可以清晰了解各项费用的支出情况,找出潜在的节约空间,制定更加科学合理的预算计划。
电子会计档案:电子化存储,助力低碳运营
合思实现财务档案的电子化存储,减少纸质档案的使用,降低碳排放。通过电子会计档案系统,企业可以轻松管理各类财务凭证和报表,提高档案管理的效率和准确性,同时响应国家低碳环保的号召,实现绿色办公。
实施路径:个性化方案,确保企业预算管理顺利落地
需求调研:深入了解,量身定制解决方案
合思专家团队深入企业,通过访谈、问卷等方式,全面了解企业的业务需求和痛点。基于调研结果,为企业量身定制个性化的财务数智化解决方案,确保方案贴合企业实际,具有可操作性。
系统部署:快速部署,配置功能模块
根据企业需求,合思迅速部署财务收支管理平台,配置聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能模块。系统部署过程中,合思注重与企业的沟通协作,确保系统能够顺利接入企业现有IT环境,实现无缝对接。
员工培训:全面培训,提升操作技能
合思对企业员工进行系统操作培训,包括平台功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过培训,确保员工能够熟练使用合思平台,提高工作效率,降低操作风险。
数据迁移:确保数据连续,保障业务顺畅
合思将企业历史数据迁移至新平台,确保数据的连续性和完整性。在数据迁移过程中,合思采用先进的数据迁移工具和技术,确保数据迁移的准确性和安全性,为企业业务顺畅提供有力保障。
系统上线:正式启用,开启财务数智化之旅
完成系统部署和培训后,合思正式上线财务收支管理平台,开始为企业提供全方位的财务数智化服务。平台上线后,合思将持续关注企业使用情况,提供及时的技术支持和优化建议,确保企业能够充分利用平台功能,实现预算管理升级。
成果展示:降本增效显著,客户满意度高
降本增效:全流程管控,成本显著降低
通过合思平台,企业实现了差旅消费的全流程管控,有效降低了差旅成本。例如,某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思平台在降本增效方面的显著成效。
合规经营:发票合规性检查,降低合规风险
合思平台提供了发票合规性检查功能,有效降低了企业的合规风险。某企业通过合思平台,发票合规风险同环比增幅明显低于发票张数增幅,显示出平台在合规经营方面的强大支持。
低碳运营:电子化存储,减少碳排放
通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,企业实现了低碳运营。某企业通过合思平台,单据免打印量同比增长显著,减少了纸质档案的使用,降低了碳排放,为环保事业贡献了一份力量。
效率提升:自动化流程,提高员工满意度
合思平台提供了自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动化计算和发放,提高了员工报销满意度和财务审核效率。某企业通过合思平台,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据充分展示了合思平台在提升效率方面的卓越表现。
客户之声:高度认可,满意反馈不断
客户评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”某企业负责人对合思的服务给予了高度评价。
数据提升:效率提升300%,成本降低50%
某企业通过合思平台,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这些数据直观地展示了合思平台在提升效率和降低成本方面的显著效果。
员工反馈:出差动力满满,实打实的优惠
“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”某企业员工对合思平台的优惠政策表示了极大的满意。
财务反馈:成本未增,员工主动节约
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”某企业财务人员对合思平台在促进员工主动节约方面的效果给予了高度评价。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
预算管理趋势正朝着数字化、智能化方向迈进,企业亟需通过先进的财务管理工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现预算管理升级。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务管理伙伴。合思将始终秉承低调务实的作风,以客户需求为导向,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。立即联系合思,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效!同时,我们诚邀您体验合思平台的免费试用服务,亲身感受其带来的便捷与高效。
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