自助式差旅报销平台:合思引领财务数智化转型新风尚

自助式差旅报销平台:合思引领财务数智化转型新风尚
在企业的财务管理中,传统财务收支管理宛如一座迷宫,充满了诸多痛点与挑战。在业务流、发票流和资金流的交汇处,企业常常陷入难以合一的困境。特别是在数电票时代,企业对公业务的常态化处理面临重重阻碍,发票处理、收支分析等环节效率低下,如同在泥泞中前行。

企业费控报销管理更是繁琐不堪,流程复杂得如同缠绕的丝线,合规性难以把控,成本居高不下,数据也缺乏透明度。员工报销耗时漫长,财务入账归档如同一场持久战,耗费大量时间和精力。会计档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制如同枷锁,检索效率低下,成本高昂,数据安全更是难以保障,严重影响企业的业财一体和管理效率。收付款管理方面,付款进度如迷雾般不清晰,应收实收匹配困难,实时收支分析的缺失让企业在决策时如同盲人摸象,影响企业的稳健运营和科学决策。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家充满科技魅力的公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:开启财务数字化转型之门

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,如同搭建了一座沟通的桥梁,让企业的各个部门和环节实现无缝连接。通过提供全方位的财务数字化服务,合思帮助企业双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。

合思的英文“HOSE”有汇聚思想的含义,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。在合思的引领下,企业如同驾驭着一艘科技巨轮,驶向财务数字化转型的彼岸。

功能模块:打造全方位财务管理利器

  1. 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。在合思费控的助力下,企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供有力保障。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位贴心的旅行管家,为企业的差旅管理提供全方位的支持。
  3. 合思档案:领先电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,如同一位专业的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。
  4. 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高。

功能亮点:创新驱动财务变革

  1. 无需报销解决方案:开启财务报销新时代
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务报销的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员从繁重的入账归档工作中解放出来。
  2. 广泛连接生态:打破信息孤岛壁垒
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据如同活水一般,在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供有力支持。
  3. 合思BI:智能化财务收支经营分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能够助力企业经营决策,让企业在复杂的市场环境中洞察先机,做出明智的决策。
  4. 合思商城特色:培育节约文化新风尚
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在享受优质服务的同时,实现成本的有效控制。

显著优势:助力企业降本增效

  1. 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业的财务流程更加高效、便捷、安全。
  2. 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、节约、安全。
  3. 收支管理优势
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收付款管理更加科学、高效、智能。
  4. 合思费控优势
    合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。让企业的费用控制更加精准、有效。

目标用户与场景:满足多元财务需求

合思的目标用户覆盖广泛,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。涵盖软件互联网、快消、制造、金融、影视等行业的企业。

其应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)、财务场景(费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等)。

对于老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。合思的产品适用于企业的各类财务数字化转型需求,无论是提升费控管理水平、优化差旅消费管理,还是加强会计档案管理、实现收支实时分析等。

成功案例:见证合思实际价值

  1. 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  2. 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效管理为徐福记的成本控制做出了重要贡献。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案让该公司的会计档案管理焕然一新。
  4. 汉威科技集团和中影股份:不同行业的共同选择
    汉威科技集团和中影股份等不同行业的上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

在当前的经济环境下,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效价值。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业财融合,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的自助式差旅报销平台,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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