在当今瞬息万变的商业环境中,企业年度预算规划不仅是财务管理的基石,更是推动企业持续发展的关键动力。面对日益复杂的业务需求和全球化挑战,如何通过智能化手段优化年度预算规划,提升财务效率,降低成本,成为众多企业关注的焦点。本文将以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,深入剖析合思如何通过其创新的“无需报销”解决方案,助力动力源实现财务数字化转型,为年度预算规划注入新活力。
启航:动力源财务转型的年度预算规划新征程
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,自1995年成立以来,始终致力于高端制造领域,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。随着业务的全球化拓展,动力源面临着前所未有的财务挑战:跨国界的财务与报销流程处理复杂,传统报销流程耗时长、效率低,严重影响了企业的整体运营效率。在此背景下,动力源急需一套能够灵活应对复杂需求、提升年度预算规划效率的财务数字化转型方案。
合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,凭借其深厚的行业经验和前瞻性的技术视野,为动力源量身定制了一套“无需报销”解决方案。该方案不仅解决了动力源在年度预算规划中的痛点,更实现了效率提升、成本节约和合规管理的全面优化,为动力源的财务数字化转型开辟了新路径。
溯源:动力源财务挑战与年度预算规划的困境
动力源的业务遍布全球,涉及多个国家和地区,这使得其财务和报销流程处理变得异常复杂。传统的报销流程不仅耗时长,而且容易出错,导致年度预算规划难以精准执行。此外,随着业务规模的扩大,动力源对财务数据的准确性和实时性要求越来越高,传统方式已难以满足其需求。
在年度预算规划方面,动力源面临着多重挑战。一方面,由于报销流程繁琐,员工在报销过程中往往需要花费大量时间和精力,这不仅影响了工作效率,也增加了企业的运营成本。另一方面,由于缺乏有效的风控体系,不合规费用难以被及时发现和拦截,给企业的财务安全带来了隐患。此外,动力源还面临着全球化业务带来的汇率波动、税务合规等复杂问题,这些问题都对年度预算规划的精准性和灵活性提出了更高要求。
破局:合思“无需报销”重塑年度预算规划流程
针对动力源在年度预算规划中面临的挑战,合思提供了全方位的“无需报销”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。同时,通过自动化流程,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,大大简化了报销流程。
在年度预算规划方面,合思的解决方案为动力源带来了显著的变化。首先,通过事前规划,动力源能够提前预测和规划各项费用支出,确保年度预算的合理性和可行性。其次,实时的风控体系能够及时发现和拦截不合规费用,避免预算超支和财务风险。此外,自动化流程的应用使得报销周期大幅缩短,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,从而提高了工作效率和员工满意度。
成效:动力源年度预算规划的华丽转身
实施合思“无需报销”解决方案后,动力源在年度预算规划方面取得了显著成效。一方面,效率提升显著,员工报销周期缩短了3周,整体运营效率得到了大幅提升。另一方面,成本节约明显,通过减少人工干预和纸质流程,动力源节约了50%的人员成本。更重要的是,合规管理水平得到了显著提升,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在年度预算规划的具体执行中,动力源能够更加精准地控制各项费用支出,确保预算的合理性和有效性。同时,通过合思的解决方案,动力源实现了业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率达到100%,为企业的稳健发展提供了有力保障。
回响:动力源对合思解决方案的年度预算规划赞誉
动力源对合思的“无需报销”解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施效果方面,企业财务数字化转型将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源对合思的解决方案表示高度信任,认为其能够有效解决企业的财务和报销问题,为年度预算规划提供有力支持。
动力源还表示,愿意与合思持续合作,共同探索更多的财务数字化转型机会。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够进一步优化年度预算规划流程,提升财务效率和管理水平,为企业的持续发展注入新动力。
展望:动力源与合思携手共绘年度预算规划新蓝图
展望未来,动力源与合思计划深化合作,共同探索更多财务数字化转型的应用场景。双方将共同投入研发,推动技术创新,提升解决方案的智能化水平。在年度预算规划方面,双方将进一步优化流程、提升效率、降低成本,为动力源的全球化业务提供更加有力的支持。
同时,动力源希望借助合思的解决方案,进一步拓展国内外市场,提升企业的竞争力。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够更好地应对市场变化和挑战,实现更加稳健和可持续的发展。
此外,动力源与合思的合作还有望为整个行业树立财务数字化转型的标杆。通过分享成功案例和经验教训,双方将共同推动行业的整体发展,为更多企业提供可借鉴的财务数字化转型方案。
共筑:加入合思财务数字化生态 开启年度预算规划新篇章
动力源通过合思“无需报销”解决方案实现财务数字化转型的成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验和启示。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过加入合思的财务数字化生态,企业可以共同享受数字化带来的便利和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案不仅能够帮助企业优化年度预算规划流程,提升财务效率和管理水平,还能够降低合规风险,保障企业的稳健发展。同时,通过助力企业实现低碳运营,合思积极响应国家双碳目标,为可持续发展做出贡献。
现在,合思诚邀更多企业加入我们的财务数字化生态。无论您是大型企业还是中小企业,无论您面临何种财务挑战,合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即行动,免费试用合思“无需报销”解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,共同书写年度预算规划的新篇章!