引言:年度预算规划下的财务转型新篇章
在年度预算规划的精密布局中,一家拥有三十余年辉煌历史的国民经典零食品牌,以敏锐的市场洞察力,携手合思财务收支管理平台,开启了一场财务流程自动化与差旅费用优化的革新之旅。通过这一创新实践,企业不仅实现了年度差旅费用的显著节约——超过200万元,更将财务入账效率提升了60%,为年度预算规划的高效执行奠定了坚实基础。
核心成效概览:年度预算规划下的财务蜕变
在年度预算规划的框架下,该零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务流程的全面优化。这一变革不仅体现在差旅费用的显著节约上,更在于财务入账效率的大幅提升,为企业的年度预算规划提供了强有力的数据支持,确保了预算执行的精准与高效。
客户背景与挑战:年度预算规划下的财务困局
销售版图与供应链的双重挑战
该零食品牌销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。在年度预算规划的关键时期,这种复杂的运营环境给财务部门带来了前所未有的挑战。如何确保预算的精准分配与有效执行,成为摆在财务团队面前的一大难题。
差旅平台对账的灵活性缺失
差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。在年度预算规划中,差旅费用的准确预测与控制至关重要,而现有的对账方案显然无法满足这一需求,给预算规划带来了极大的不确定性。
事前事中管控的连贯性缺失
事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。在年度预算规划中,如何有效控制差旅成本,确保预算的合理分配与使用,成为财务部门必须面对的问题。
纸电混合会计档案的管理难题
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。在年度预算规划中,准确、高效的财务数据是制定预算的基础,而现有的档案管理方式显然无法满足这一需求,给预算规划带来了极大的困扰。
解决方案概述:年度预算规划下的财务革新
员工消费:一站式差旅管理新体验
合思为该零食品牌提供了一站式的差旅管理解决方案,从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账单的处理,全程线上化、自动化。在年度预算规划中,这一方案使得差旅费用的预测与控制更加精准,为预算的合理分配提供了有力支持。
财务核算记账:自动化流程提升效率
合思的对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,极大地提升了财务核算记账的效率。在年度预算规划中,这一自动化流程使得财务数据的收集、整理与分析更加高效,为预算的制定与执行提供了坚实的数据基础。
档案管理:全流程合规化、自动化管理
合思的档案管理功能,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在年度预算规划中,这一功能使得财务数据的存储、查阅与共享更加便捷,为预算的制定与调整提供了有力的数据支持。
成效与成果:年度预算规划下的财务飞跃
差旅费用节约:年度预算规划的直接效益
通过应用合思解决方案,该零食品牌年度节约差旅费用超过200万元。在年度预算规划中,这一显著节约不仅直接提升了企业的盈利能力,更为预算的合理分配与使用提供了更大的空间。
财务入账效率提升:年度预算规划的效率保障
财务入账效率提升60%,使得财务部门能够更快地处理账务,为年度预算规划的及时调整与优化提供了有力保障。在快速变化的市场环境中,这一效率提升显得尤为重要。
业财有机连接:年度预算规划的数据支撑
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了业财的有机连接。在年度预算规划中,这一连接使得财务数据与业务数据能够实时同步,为预算的制定与执行提供了更加精准的数据支持。
数据采集与校验:年度预算规划的精准基石
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。在年度预算规划中,这一精准的数据采集与校验机制,确保了预算数据的真实性与可靠性,为预算的制定与执行提供了坚实的基石。
线上线下一体化管理:年度预算规划的流程优化
标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。在年度预算规划中,这一线上线下一体化管理方式,使得财务流程更加顺畅,为预算的制定与执行提供了更加高效的支持。
智能关联:年度预算规划的清晰呈现
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在年度预算规划中,这一智能关联功能,使得预算数据的呈现更加直观,为预算的制定与执行提供了更加便捷的工具。
客户反馈:年度预算规划下的高度认可
该零食品牌财务负责人表示:“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。在年度预算规划中,这一变革使得我们的预算制定与执行更加精准、高效。”
未来合作与展望:年度预算规划下的深化合作
深化合作:探索更多财务数字化转型应用场景
该零食品牌将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数字化转型的应用场景。在年度预算规划中,这一深化合作将为企业带来更多的创新解决方案,助力预算的制定与执行更加科学、合理。
拓展应用场景:推动企业全面数字化转型
将合思解决方案应用于更多业务领域,推动企业全面数字化转型。在年度预算规划中,这一拓展应用场景将使得企业的财务管理更加全面、深入,为预算的制定与执行提供更加全面的支持。
共同推动行业数字化转型:引领行业新风尚
与合思携手,共同推动行业财务数字化转型的进程,为更多企业提供优质的数字化转型服务。在年度预算规划中,这一共同推动将使得整个行业的财务管理水平得到提升,为企业的预算制定与执行创造更加良好的外部环境。
结语:立即行动,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,年度预算规划的精准执行对于企业的稳健发展至关重要。合思财务收支管理平台,以其卓越的解决方案和显著成效,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。立即行动,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅!免费试用合思平台,亲身体验其带来的高效与便捷,共同推动财务数字化转型的进程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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