在当今瞬息万变的商业环境中，企业年度预算规划的重要性愈发凸显。如何在有限的资源下实现效益最大化，成为每个企业管理者必须面对的课题。本文将通过一个典型客户的成功案例，深入剖析合思如何以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型，优化年度预算规划，从而提升整体运营效率，降低成本。
开篇：年度预算规划新标杆
年度预算规划是企业战略规划的重要组成部分，它不仅关乎企业的资源配置，更直接影响到企业的运营效率和成本控制。在本文的案例中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过引入合思的财务收支管理平台，成功实现了年度预算规划的全面优化。
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，迅速攀升至2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约高达200万元以上。这一显著成效的背后，是合思商城提供的线上开票、自动对账记账等便捷功能，使得差旅人员和财务人员的工作效率大幅提升，财务入账效率提高了60%。
不仅如此，该企业还通过合思平台实现了报销效率提高300%，人工成本节约50%的惊人成果。员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，同时提高了流程效率，减少了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，进一步节约了时间成本。
在财务作业自动化方面，该企业更是达到了91.6%的自动化率。通过试点改造，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这一系列成果，无疑为企业的年度预算规划提供了强有力的支持。
客户背景与挑战：年度预算规划的痛点
这家国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在年度预算规划过程中，该企业面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题不仅影响了企业的年度预算规划效率，更增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思助力年度预算规划升级
面对这些挑战，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为该企业提供了全面的解决方案。
合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。员工消费方面，通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程，实现了差旅消费的线上化管理。财务核算记账方面，对账结算中心提供了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务入账效率。档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。
便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，更是进一步提升了企业的年度预算规划效率。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅消费的全流程管理。同屏比价功能使得员工能够选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，便于财务人员整理、查找和使用。
成效与成果：年度预算规划的显著提升
采用合思解决方案后，该企业在年度预算规划方面取得了显著成效。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅消费占比的大幅提升，不仅降低了差旅费用，更提高了差旅人员和财务人员的工作效率。报销效率提高300%，人工成本节约50%，使得企业能够更加高效地管理因公消费，降低人力成本损耗。
财务作业自动化率达91.6%，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长。这一成果不仅提升了企业的管理效能，更为企业的年度预算规划提供了更加精准的数据支持。
电子凭证会计数据标准试点成效显著，推动了电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。这一成果不仅符合当前经济环境下的成本控制要求，更实现了经济效益和环境效益的共赢。
客户反馈：年度预算规划的认可与满意度
该企业对合思解决方案的认可和满意度，从客户的实际反馈中可见一斑。
客户表示，该企业的财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。多系统独立运行导致的数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题，在应用合思解决方案后得到了有效解决。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
管理层反馈则更加直接地体现了合思解决方案在年度预算规划方面的价值。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
未来合作与展望：年度预算规划的持续优化
展望未来，该企业与合思的合作将更加深入和广泛。
在差旅费管理方面，该企业经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在年度预算规划方面，合思将提供更加精准的数据支持、更加高效的流程管理、更加智能的决策分析，助力企业实现更加科学、合理的年度预算规划。
结尾：年度预算规划的明智之选
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，优化年度预算规划，提升效率和降低成本。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。
在当前经济环境下，企业年度预算规划的重要性愈发凸显。选择合思，就是选择了一条高效、智能、可持续的年度预算规划之路。立即联系合思，了解更多关于财务数字化转型的信息，开启您的企业财务数字化转型之旅。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。
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