在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，在合思的助力下，该企业不仅实现了出差报销合规，更在财务数字化转型方面取得了显著成效。
该教育服务品牌每年产生60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单。在合思的帮助下，这些会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人充满信心地表示，在2024年有望实现财务数据自动化率97%以上。
困境交织：数字化转型迫在眉睫
该教育服务品牌作为行业内颇具规模的企业，业务广泛且复杂。在数字化转型之前，面临着诸多挑战，出差报销合规也成为难题。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作耗时费力，还浪费大量纸张，出差报销合规难以保障。
实物存档占用了大量物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便投入如此多的资源，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。出差报销相关的实物凭证管理混乱，难以保证合规性。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，操作起来费时费力。这使得出差报销的流程繁琐，合规难度加大。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。出差报销相关凭证的查找困难，严重影响了合规性。
精准施策：合思定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效保障出差报销合规。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收，出差报销相关档案也能完整管理。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论何种形式的出差报销凭证，都能便捷地录入系统。
该方案具备强大的自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。从出差报销凭证的收集到最终的档案管理，实现全流程合规。
会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。出差报销涉及的各类凭证都能得到妥善管理。
成效卓著：合思方案价值凸显
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，出差报销合规得到了有效保障。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。出差报销相关档案的查询和借阅变得轻松快捷，提高了合规性。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务管理的认可，也体现了合思方案在保障出差报销合规等方面的强大能力。
财务作业自动化率达到91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。高效的自动化流程保障了出差报销的合规性和准确性。
企业财务相关负责人再次强调，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了合思方案的价值和对未来的信心。
客户认可：彰显方案可靠可信
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他表示，合思的方案不仅解决了企业财务管理中的诸多难题，更在保障出差报销合规方面发挥了重要作用。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这不仅体现了对合思方案的认可，更展现了企业对未来财务管理的信心。
携手前行：未来合作潜力无限
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理水平，持续保障出差报销合规。
在当前经济环境下，企业要想提升竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率，保障出差报销合规。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想实现财务数字化转型，保障出差报销合规，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，与合思携手开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用，体验合思带来的便捷与高效。
