合思财务报销软件:开启企业财务数智化转型新征程

合思财务报销软件:开启企业财务数智化转型新征程

财务转型之困:痛点与挑战并存

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。费用管控难,使得企业在成本控制上捉襟见肘;报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,也增加了财务人员的工作负担;财务数据分散,导致信息无法及时整合与共享,严重阻碍了企业的降本增效与合规经营。

面对这些难题,企业急需一套全面、高效的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润增长点,在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。

产品全景:一站式财务数智化服务

合思构建了丰富多元的产品体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思费控:全链路数字化费控新体验

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如企业财务管理的智能中枢。通过企业消费商城与易商卡的有机结合,它全面覆盖因公消费全场景。这一创新模式打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

员工因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼;财务人员也能通过系统实时掌握费用情况,进行精准管控。合思费控让企业费用管理更加透明、高效,为企业降本增效提供了有力保障。

合思商城:智能差旅消费新选择

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业差旅管理的得力助手。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在选择差旅服务时更加轻松、便捷。

线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能满足企业的多样化需求,帮助企业降低差旅成本,提升差旅管理效率。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,为企业档案管理带来了革命性的变化。通过“四性检测”,它确保归档合规,让企业的会计档案安全无忧。

打破物理空间限制,实现线上自由调阅,大大提高了档案利用效率。智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,使合思档案成为企业财务档案管理的不二之选。它不仅节省了企业的存储空间和耗材成本,还提升了档案管理的规范化和智能化水平。

使命愿景:服务未来财务人,推动业财融合

合思产品的使命是服务未来财务人,愿景是助力企业实现业财融合,让企业财务工作更高效、更智能。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强大的支持。以连接为核心,合思打破了企业内部的信息孤岛,实现了业务与财务数据的深度融合。

通过数据连通,企业能够实时掌握财务状况和业务动态,为决策提供更加准确、及时的依据。合思的愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。

模块功能:满足企业财务工作全环节需求

合思产品的各个模块功能丰富多样,能够满足企业财务工作的各个环节需求。

合思费控:多模块协同,费用管控无忧

合思费控的功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。

员工在差旅前可通过系统提交差旅申请,获得审批后即可在合思商城进行线上订购。消费完成后,系统自动进行审核对账、统一开票和资金结算,同时自动提报费用、记账,并生成商旅分析报告。发票采集功能更是方便了财务人员的管理工作,让费用管控更加轻松、高效。

合思商城:多元场景,一站式消费服务

合思商城的功能模块丰富多元,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

企业员工可以根据自身需求,在商城中选择合适的服务和产品。无论是国内还是国际的差旅需求,无论是日常用餐还是办公采购,合思商城都能提供一站式解决方案,满足企业的多样化消费需求。

合思档案:智能管理,档案利用更高效

合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,快速检索功能支持关键词检索,让档案查找更加便捷。

无序归档结合“分类归档”提供系统化管理方案,零打印的实现更是让档案不打印成为可能。这些功能特点使合思档案在档案管理方面具有显著优势,提高了档案管理的效率和质量。

功能亮点与创新:差异化优势引领行业

合思产品的功能亮点和创新之处,为其在市场竞争中赢得了差异化优势。

无需报销解决方案:消费入账归档一体化

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了企业的报销流程,提高了财务工作效率。

全场景聚合消费生态:全方位消费服务

合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。

无论企业员工身处何地,无论有何种消费需求,合思都能提供全方位的消费服务。这种一站式的消费体验,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。

开放业财连接生态:数据互联互通

合思拥有开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。

通过数据的互联互通,打破了信息孤岛,实现了业务与财务数据的实时共享和协同。这为企业提供了更加全面、准确的财务信息,有助于企业做出更加科学的决策。

产品优势:价值凸显,值得信赖

合思产品具有诸多优势,为企业选择提供了充分的理由。

降本增效:显著提升企业效益

合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本,提高业财流程数字化程度。

通过合思无需报销解决方案,企业可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升整体运营效率,实现降本增效的目标。

合规经营:保障企业财务安全

通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规率达到100%。

在当前严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。合思的合规保障功能,让企业无需担心财务违规风险,能够安心开展业务。

数据安全:多重认证保驾护航

合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业财务数据的安全提供了坚实保障。

在数字化时代,数据安全至关重要。合思的多重安全认证,让企业可以放心地将财务数据托管在平台上,不用担心数据泄露和丢失的风险。

服务网络广泛:及时高效响应需求

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

无论企业身处何地,合思都能为其提供及时、高效的服务。强大的服务网络,让企业在使用合思产品过程中遇到问题时能够得到快速解决,确保业务的正常开展。

目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用

合思产品的目标用户群体广泛,应用场景丰富多样。

目标用户:涵盖各类企事业单位

合思的目标用户包括企事业单位,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,以及300万 + 未来财务人。

这些用户群体对财务数智化转型有着迫切的需求,合思的产品能够满足他们在财务管理方面的各种需求,帮助他们提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。

应用场景:覆盖企业财务工作全流程

合思产品在企业差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个应用场景中发挥着重要作用。

企业员工因公消费时,可通过合思商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。合思产品贯穿企业财务工作的全流程,为企业提供了全方位的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

合思拥有众多成功案例,得到了客户的高度评价和认可。

动力源:效率提升与成本节约双丰收

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思无需报销解决方案,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。

这一显著成效不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本,让企业在市场竞争中更具优势。

徐福记:差旅成本大幅降低

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。

合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅资源配置,降低了差旅成本,提升了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率显著提升

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案产品后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思档案的智能管理功能,让该院的档案管理工作更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借丰富的产品体系、创新的功能亮点、显著的产品优势和广泛的成功案例,合思成为企业财务数智化转型的理想选择。

无论您是企事业单位的管理者,还是财务人员,合思都能为您提供全方位的财务数智化服务,帮助您解决财务工作中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择未来财务的高效与智能。

现在,合思推出免费试用活动,诚邀您亲身体验合思财务报销软件的强大功能。让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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