数字化转型浪潮下的财务新篇章
在当今这个数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。随着市场竞争的日益激烈,如何高效、合规地管理企业财务,成为了每一个企业管理者必须面对的问题。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思,秉承以客户为中心的服务理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖内部潜力,挖出更多净利润。我们的出差报销系统,作为财务数智化解决方案的重要组成部分,不仅简化了繁琐的报销流程,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用,成为众多企业实现财务数字化转型的首选。
全方位财务数智化服务概览
聚合商旅:一站式采购新体验
在合思的出差报销系统中,聚合商旅功能是一大亮点。我们连接了高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个第三方消费平台,为企业提供了一站式企业采购服务。无论是差旅预订、用车服务还是餐饮消费,员工只需在出差报销系统内轻松操作,即可完成所有采购需求,大大节省了时间和精力。同时,出差报销系统自动采集和流转消费数据,为后续的报销和财务分析提供了有力支持。
费控报销:L4级无需报销新境界
合思的费控报销功能,通过L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。员工在出差过程中产生的所有费用,均可通过出差报销系统实时记录并自动生成报销单,无需手动填写和提交纸质报销单。出差报销系统还支持智能审批流程,根据预设的规则自动分配审批人,大大缩短了报销周期。此外,出差报销系统还具备强大的数据分析能力,能够为企业提供详细的费用支出报告,帮助企业更好地控制成本。
收付款管理:连接型采购对账新方案
在收付款管理方面,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。出差报销系统统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票管理难题。企业可以通过出差报销系统实时查看采购订单的状态、付款情况以及发票信息,确保采购流程的透明化和规范化。同时,出差报销系统还支持多种支付方式,方便企业根据实际需求选择最合适的支付方式,提高了资金的使用效率。
财务收支经营分析:智能化决策新助力
合思的财务收支经营分析平台,是智能化财务收支经营分析的典范。出差报销系统提供了多样性财务分析模型,能够根据企业的实际需求,生成各种财务分析报告。无论是收入分析、成本分析还是利润分析,出差报销系统都能以直观、易懂的方式呈现出来,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
电子会计档案:高效便捷新管理
在电子会计档案管理方面,合思同样走在了行业前列。我们的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过出差报销系统,企业可以轻松实现会计档案的在线存储、查询和调阅,无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。同时,出差报销系统还支持“四性检测”,确保归档的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心产品与技术功能深度剖析
合思费控:全链路数字化费控新标杆
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。出差报销系统通过智能化的流程设计和强大的数据分析能力,帮助企业实现了费用的精细化管理。无论是事前的预算规划、事中的实时监控还是事后的数据分析,出差报销系统都能提供全方位的支持,确保企业支出的合规、安全、透明。
合思商城:全场景智能差旅管理新选择
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。出差报销系统不仅简化了差旅预订流程,还通过智能化的推荐系统,为企业员工提供了更加个性化、更加优惠的差旅方案。同时,出差报销系统还支持与企业的财务系统无缝对接,实现了差旅费用的自动核算和报销,大大提高了工作效率。
合思档案:单套制电子会计档案管理新突破
合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。出差报销系统实现了会计档案的线上自由调阅,无需再为纸质档案的借阅和归还而烦恼。同时,出差报销系统还支持多种格式的档案导入和导出,方便企业根据实际需求进行档案的管理和利用。此外,出差报销系统还具备强大的安全防护能力,确保了会计档案的安全性和完整性。
无需报销解决方案:合规透明新保障
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。出差报销系统能够实时监控员工的消费行为,一旦发现异常消费,立即进行预警和拦截。同时,出差报销系统还支持多种审批规则和报销政策,确保企业支出的合规性和透明度。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理水平,还增强了员工对企业的信任感和归属感。
优势对比:传统与现代的碰撞
降本增效:效率与成本的双重优化
相比传统的财务管理方式,合思的出差报销系统在降本增效方面具有显著优势。出差报销系统能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务上,提高整体运营效率。同时,出差报销系统还通过智能化的流程设计和数据分析能力,帮助企业更好地控制成本,实现利润最大化。
合规经营:风险与合规的双重保障
在合规经营方面,合思的出差报销系统同样表现出色。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,出差报销系统确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。出差报销系统能够实时监控员工的消费行为,确保所有支出都符合企业的报销政策和相关法律法规的要求。这一解决方案不仅降低了企业的合规风险,还提高了企业的财务管理水平。
低碳运营:环保与效益的双重提升
在当前经济环境下,低碳运营已成为企业发展的重要趋势。合思的出差报销系统通过实现档案不打印,助力双碳目标落地。出差报销系统减少了存储空间、耗材70%,为企业节省了大量的成本。同时,出差报销系统还通过智能化的流程设计和数据分析能力,帮助企业更好地管理资源,实现可持续发展。
应用案例:实践中的价值体现
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源作为合思的客户之一,通过采用我们的出差报销系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。同时,出差报销系统还帮助动力源更好地控制了成本,实现了利润的最大化。
徐福记:差旅成本的华丽转身
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅得益于合思商城提供的优惠差旅方案,更得益于出差报销系统对差旅费用的精细化管理。出差报销系统能够实时监控差旅费用的支出情况,一旦发现超支情况,立即进行预警和调整,确保差旅费用的合理性和可控性。
中交水运规划设计院:档案管理的效率革命
中交水运规划设计院通过采用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一效率革命不仅提高了档案管理的效率和质量,还为企业节省了大量的时间和成本。出差报销系统通过智能化的档案管理和检索功能,使得档案的利用更加便捷和高效。
汉威科技集团:财务数智化的全面升级
汉威科技集团作为A股上市公司,通过采用合思的出差报销系统,实现了智慧城市、安全生产等领域的财务数智化管理。出差报销系统不仅简化了繁琐的报销流程,还通过智能化的数据分析和决策支持功能,帮助汉威科技集团更好地了解企业的财务状况和市场趋势,为企业的战略决策提供了有力支持。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。在财务数智化领域,合思已取得了显著的成就和地位。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,推动更多企业实现财务数字化转型。
我们将不断创新和优化产品和服务,满足企业不断变化的财务数智化需求。无论是出差报销系统的功能升级还是新产品的研发推出,我们都将以用户需求和体验为核心,确保产品能够真正为企业带来价值。同时,我们还将加强与合作伙伴的合作与交流,共同推动财务数智化行业的发展和进步。
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