连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当前消费市场中,竞争的激烈程度与日俱增,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下,企业越发意识到成本控制的重要性。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键举措。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来,让我们深入了解合思为连锁零售业提供的综合解决方案。

全流程覆盖:合思连锁零售业综合解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

  • 多角色提效,协同发展
    该解决方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过为不同角色提供针对性的支持,提高各环节的工作效率,实现企业的协同发展。

  • 业财数据高效采集
    在数据采集方面,涵盖了连锁门店的各个阶段和环节。无论是直营还是加盟门店,在开店阶段、日常运营和异常处理过程中,都能实现业财数据的高效采集。同时,对于零售营销,无论是实体还是网络营销,包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,也能精准采集数据。

  • 数据赋能业务决策
    合思的解决方案通过数据赋能业务决策。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用处理的准确性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业决策提供有力支持。此外,通过BI呈现,让数据更加直观地展示,帮助企业更好地理解业务状况。

四大支柱:合思解决方案核心功能与优势

合思的解决方案具有四大核心功能与优势,分别体现在人才、体系、业务和工具四个方面,它们相互支撑,共同推动连锁零售企业的财务数字化转型。

  • 人才:业财翻译官
    人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过专业的分析能力,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。这些财务人能够深入理解业务,将财务数据与业务实际相结合,为企业的决策提供有力支持。

  • 体系:稳固骨架
    体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立完善的体系,企业能够更好地管理财务数据,提高决策的科学性和准确性。

  • 业务:发展血肉
    业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。这样的设计能够确保解决方案与企业的实际业务紧密结合,真正为企业带来价值。

  • 工具:直观呈现
    工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够将复杂的财务数据以直观的方式呈现出来,让管理者能够轻松理解和使用。

实际见证:合思解决方案连锁零售业应用案例

合思的解决方案在连锁零售业已经得到了广泛的应用,并取得了显著的效果。以下是一些实际案例。

  • 鸣鸣很忙集团:降本增效新突破
    鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,高频出差及报销人员得到了解放,报销体验大幅提升,他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%。差旅报销常见问题在合思的解决方案下得到了有效解决,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • COMMUNE幻师:成本控制显成效
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。差旅报销常见问题得到了妥善处理,提高了报销效率,降低了企业成本。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放店长精力
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅报销常见问题的解决,让店长能够更加专注于门店的经营管理。

  • 可孚医疗:提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店通过合思聚合企业消费,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅报销常见问题在合思的系统下得到了高效解决,提高了财务工作的效率和质量。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您是连锁零售企业,正在为差旅报销常见问题等财务管理难题而困扰,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,获取更多财务数智化解决方案信息,还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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