合思出差报销系统：引领企业财务数智化新风尚

序章：破局财务困境，开启数智化新纪元

在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战。繁琐的报销流程、松散的费用控制、孤岛化的数据以及低下的财务效率，无一不成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以客户为中心，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，引领企业走向财务数智化的新纪元。

合思出差报销系统，作为公司核心产品之一，正是为解决企业财务管理痛点而生。它集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业之痛：财务管理的四大顽疾

报销流程繁琐，效率低下

传统报销流程中，员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，财务人员则需逐一核对信息、录入系统，整个过程耗时耗力，且易出错。合思出差报销系统通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让报销变得简单快捷。

费用控制不严，成本高企

人工判断消费方案合规性，难以有效控制费用支出，导致企业成本居高不下。合思出差报销系统通过智能审核规则，自动判断消费合规性，有效遏制不合理支出，助力企业实现费用精细化管理。

数据孤岛严重，决策受限

业务流、发票流和资金流三流分离，导致数据不一致，影响企业决策效率。合思出差报销系统通过聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，打破数据孤岛，为企业提供全面、准确的财务数据支持。

财务效率低下，人力成本高

人工生成记账凭证、装订凭证并归档，耗时耗力，且易出错。合思出差报销系统通过自动化引擎，实现系统自动生成凭证、自动对账结算，大大提高了财务效率，降低了人力成本。

产品概览：合思出差报销系统的三大支柱

合思费控：全链路数字化费控管理

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账到商旅分析的全流程数字化管理。员工只需在线提交申请，系统即可自动完成后续流程，让报销变得轻松无忧。

合思商城：全场景智能差旅管理

合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景供应链资源。员工可通过线上商城直接订购所需服务，系统自动完成对账结算，既方便了员工，又提高了企业的差旅管理效率。

合思档案：领先的电子会计档案管理

合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。它不仅节约了场地、耗材成本，还提高了档案管理的安全性和便捷性，让企业的财务档案管理更加高效、规范。

使命与愿景：构建敏捷财务收支管理平台

合思出差报销系统的使命，是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。我们致力于构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

我们的愿景，是成为企业财务数智化的领航者，通过不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，迈向更加辉煌的未来。

模块功能：细节之处见真章

差旅申请：线上化自动化，省时省力

合思出差报销系统实现了差旅申请的线上化、自动化。员工只需在线填写申请信息，系统即可自动完成审批流程，大大节省了时间和精力。

商旅线上订购：聚合资源，一键搞定

通过合思商城，员工可轻松实现线上商城订购。系统聚合了多维度供应链资源，员工可根据需求选择合适的服务，一键完成订购，方便快捷。

审核对账：系统自动，减少人工

系统自动审核对账功能，减少了人工干预，提高了审核效率和准确性。财务人员只需关注异常情况，即可轻松完成对账工作。

统一开票：聚合消费，自动对账

合思出差报销系统聚合了消费平台，实现了统一开票和自动对账。员工消费后，系统自动获取发票信息，智能绑定费用，统一对账结算，让报销更加顺畅。

资金结算：单据驱动，在线付款

单据驱动在线直接付款功能，让资金结算更加高效。回单自动回写功能，确保了资金流向的清晰可追溯。

自动提报：系统记录，因公消费

系统自动提交报销单并记录因公消费功能，让员工无需手动填写报销单，系统自动完成记录，提高了报销效率。

自动记账：预制规则，生成凭证

系统预制映射规则自动生成凭证功能，让财务记账更加轻松。财务人员只需确认凭证信息，即可完成记账工作。

商旅分析：数据可视化，助力决策

提供商旅数据的可视化分析功能，让企业管理者能够直观了解差旅费用情况，为决策提供有力支持。

发票采集：自动采集，电子化管理

自动采集发票信息功能，实现了发票的电子化管理。员工无需手动粘贴发票，系统自动完成采集和归档，提高了发票管理的效率和准确性。

功能亮点：创新引领，智领未来

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思出差报销系统提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。消费即合规，采购即报销，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，让报销变得简单快捷。

全场景聚合消费生态

系统覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景，为员工提供了更加便捷、丰富的消费选择。

开放的业财连接生态

合思出差报销系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了业财数据的无缝对接和共享。

PaaS平台：元数据驱动，智能引擎

元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等PaaS平台功能，为系统的灵活性和可扩展性提供了有力保障。

产品优势：显著成效，值得信赖

降低员工报销耗时

通过系统自动处理，员工报销耗时降低了75%，让员工能够更加专注于工作本身。

减少财务入账归档时间

自动化处理减少了财务入账归档时间85%，提高了财务工作效率，降低了人力成本。

节约场地耗材成本

实现档案不打印，节约了场地、耗材成本70%，让企业的财务管理更加环保、经济。

提高业财流程数字化程度

业财流程数字化程度达到了95%，实现了财务数据的实时共享和高效利用。

确保数据安全合规

数据安全合规率达到了100%，让企业的财务管理更加安全、可靠。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准匹配

目标用户

合思出差报销系统适用于各类企事业单位，尤其是需要实现财务数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业，都能从系统中找到适合自己的解决方案。

应用场景

系统广泛应用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景。无论是日常报销还是项目管理，都能通过系统实现高效、规范的财务管理。

典型案例

动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等企业，通过实施合思的财务数字化转型方案，均取得了显著的成效。它们不仅提高了财务管理效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。

成功案例与客户评价：口碑载道，实力见证

动力源：效率提升，成本节约

动力源通过实施合思的财务数字化转型方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。企业负责人表示：“合思出差报销系统让我们的财务管理变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。”

徐福记：差旅成本，结余显著

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业财务负责人表示：“合思出差报销系统不仅让我们的差旅管理更加便捷，还帮助我们有效控制了差旅成本。”

汉威科技集团：收支一体，决策保障

汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了实时收支一体，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业高层表示：“合思出差报销系统让我们的财务管理更加透明、高效，为企业的长远发展奠定了坚实基础。”

中影股份：发票处理，经营分析

中影股份通过合思的收支管理全场景覆盖方案，实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业财务负责人表示：“合思出差报销系统让我们的财务管理更加智能化、精细化，为企业的决策提供了有力支持。”

结尾：携手合思，共创财务数智化新篇章

合思出差报销系统，以其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。它不仅解决了企业财务管理的痛点，还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

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