开篇:数字化浪潮中的财务新航向
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越了会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为企业数字化转型的关键一环,正成为推动企业高质量发展的核心动力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活、更精细的财务管理系统需求日益迫切,而报销管理系统的终极形态——“无需报销”,正逐渐成为企业财务管理的新趋势。
产品全景:一站式财务数智化服务
财务数智化服务全景图
合思报销管理系统,作为合思公司的核心产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体。它不仅为企业提供了一站式的财务管理解决方案,更通过无需报销的“消费-入账-归档”创新模式,为客户带来了前所未有的便捷体验。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思报销管理系统,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越表现。
无需报销:从L1到L5的智能化飞跃
合思报销管理系统支持从L1到L5的费控管理能力提升,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式,不仅极大地提高了报销效率,更通过智能化的预算控制、费用分析和风险预警,帮助企业实现了财务管理的全面升级。
在无需报销的解决方案中,合思报销管理系统通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将消费、入账和归档三个环节紧密相连,形成了一个闭环的财务管理体系。企业员工只需在消费时选择合作商家,系统便会自动完成开票、入账和归档等流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
功能亮点:智能、高效、全面的财务管理
敏捷财务收支管理平台
合思报销管理系统通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了财务收支的全面数字化管理。无论是日常的费用报销,还是复杂的项目结算,系统都能快速、准确地完成处理,大大提升了财务处理效率。
平台支持多种支付方式和货币类型,满足企业多样化的财务管理需求。同时,通过实时数据更新和可视化报表展示,企业管理者可以随时掌握财务状况,做出更加明智的决策。
电子发票管理:一键搞定,省心省力
电子发票的普及,为企业财务管理带来了新的挑战。合思报销管理系统支持电子发票的自动采集、验真、查重和归档,有效避免了电子发票的重复打印和重复报销问题。
企业员工只需在消费后上传电子发票,系统便会自动完成验真和查重流程,并将发票信息与报销申请关联起来。财务人员无需再手动核对发票信息,大大减轻了工作量。
智能报销:自动提交,全程无忧
合思报销管理系统的智能报销功能,让报销变得更加简单快捷。系统支持多种消费场景的自动开票和自动归档,员工只需在消费时选择合作商家,系统便会自动提交报销申请,并关联相应的发票信息。
同时,系统还支持多种审批流程和自定义审批规则,满足企业不同的管理需求。财务人员可以通过系统实时查看报销进度和审批结果,确保报销流程的顺畅进行。
预算控制:实时监控,避免超支
预算控制是企业财务管理的重要环节。合思报销管理系统提供实时预算监控和预警功能,帮助企业在消费过程中实时调整预算,避免超支情况的发生。
系统支持多维度预算设置和灵活的预算调整机制,企业可以根据实际需求设置不同的预算项目和预算额度。当实际消费接近或超过预算额度时,系统会自动发出预警提示,提醒企业及时调整消费计划。
优势对比:合思报销管理系统的独特魅力
无需报销:引领财务管理新风尚
与传统的报销方式相比,合思报销管理系统的无需报销模式具有显著的优势。它不仅提高了报销效率,降低了人工成本,更通过智能化的预算控制和费用分析,帮助企业实现了财务管理的全面升级。
无需报销模式让企业员工从繁琐的报销手续中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,它也为企业提供了更加透明、规范的财务管理环境,有助于提升企业的整体运营效率。
广泛连接:打造无缝对接的财务管理生态
合思报销管理系统具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,服务于不同使用基础的主体。这一特性使得企业可以更加灵活地整合内部资源,实现财务管理的全面数字化。
通过广泛连接,合思报销管理系统可以与其他业务系统共享数据资源,实现信息的实时同步和共享。这不仅提高了财务管理的效率,更为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
智能化:AI与大数据赋能财务管理
合思报销管理系统通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。智能化的功能让财务管理变得更加轻松、高效。
系统可以通过AI算法对报销数据进行深度分析,挖掘潜在的财务风险和问题。同时,它还可以根据历史数据和当前情况预测未来的财务状况,为企业提供更加精准的决策支持。
全场景覆盖:满足企业多样化需求
合思报销管理系统覆盖从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款的全场景,满足企业多样化的财务管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的项目结算,系统都能提供全方位的支持。
全场景覆盖的特性使得企业可以更加灵活地应对各种财务管理挑战。无论是跨部门协作还是跨地域管理,合思报销管理系统都能提供稳定、可靠的财务管理服务。
应用案例:见证合思报销管理系统的卓越表现
医药行业:精准管控,费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过引入合思报销管理系统,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能使得一键支付成为可能,大大提高了报销和支付效率。
系统还支持多种审批流程和自定义审批规则,满足了企业不同的管理需求。通过合思报销管理系统,该制药公司实现了财务管理的全面升级,提升了企业的整体运营效率。
软件行业:厘清费用归集,提升审批效率
中国某上市软件服务公司通过引入合思报销管理系统,成功厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率和运维成本。
系统还支持多种支付方式和货币类型,满足了企业多样化的财务管理需求。通过合思报销管理系统,该软件服务公司实现了财务管理的智能化升级,提升了企业的市场竞争力。
连锁经营行业:提高运营效率,实现报销支付联动
中国某知名连锁餐饮品牌通过引入合思报销管理系统,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,成功提高了运营效率。系统实现了报销和支付的联动,使得财务管理更加便捷、高效。
同时,系统还支持实时数据更新和可视化报表展示,企业管理者可以随时掌握财务状况,做出更加明智的决策。通过合思报销管理系统,该连锁餐饮品牌实现了财务管理的全面数字化升级。
展望未来:合思报销管理系统的无限可能
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思报销管理系统作为财务数字化领域的佼佼者,将在未来发挥更加重要的作用。
合思将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。通过数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖等核心优势,推动企业财务数字化进程不断向前发展。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借其创新的产品和服务,在财务数字化领域占据了重要地位。合思报销管理系统不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限资源发挥了更大效用,为客户创造了更大价值。
如果您也希望体验合思报销管理系统的卓越表现,感受财务数智化带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,免费试用合思报销管理系统,开启您的财务数智化之旅!