合思报销管理系统:开启企业财务数智化新纪元

合思报销管理系统:开启企业财务数智化新纪元

开篇:数字浪潮中的财务转型新航向

在当今经济飞速发展、商业环境瞬息万变的时代,企业之间的竞争愈发激烈,犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、在市场中站稳脚跟的关键所在。

然而,企业在迈向财务数字化转型的征程中,并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的痛点。系统割裂如同一个个孤立的岛屿,数据分散在不同的角落,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐,导致效率低下、成本攀升,财务管理难度与日俱增。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入源源不断的动力。

行业痛点:财务转型路上的重重关卡

企业在财务数字化转型过程中,遭遇的困境可谓五花八门。系统割裂与数据分散的问题尤为突出。以动力源为例,员工在进行多系统操作时,体验感极差,申请单需要在各个系统之间来回切换提交,繁琐至极。报销数据更是依赖财务人员手工录入系统,发票验真、查重也全靠手工操作,假票、错票、重票的情况时有发生,给企业带来了巨大的风险。

报销流程繁琐也是一大难题。江西中机的报销周期竟然长达一年,财务人员为了处理报销事务,不得不连续数周加班加点,甚至还需要借调人员来帮忙。审批管理颗粒度不足同样不容忽视。江西中机对审批管理的“颗粒度”要求极高,需要落实到每个项目直属主管。项目推进过程中,还会出现新增、加签等情况,整个审批流程设置得复杂又繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。

费用标准落地与额度管控难,更是让企业头疼不已。泽璟制药有着复杂的差旅出行需求,但费用标准却难以落地,这使得企业在降本的道路上举步维艰。

解决方案全景:一站式财务数智化服务

合思凭借其深厚的行业经验和专业技术,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如为企业量身定制的一把万能钥匙,助力企业轻松打开财务数字化转型的大门。

合思费控,作为解决方案的核心产品之一,提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的销售费用管理,合思费控都能轻松应对,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思商城,则聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费的轻松与便捷。财务人员也可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。

合思BI,为企业提供了强大的数据分析报表功能。通过实时了解经营数据,企业能够动态掌握自身信息,及时调整经营策略,做出更加明智的决策。

开放平台,更是打破了数据流转的壁垒。它支持标准化方式对接第三方系统,让企业的各个系统之间能够无缝集成,实现数据的互联互通,为企业的发展提供了有力的支持。

核心功能亮点:自动化智能化引领变革

合思报销管理系统的核心功能亮点,犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着创新的光芒。无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,大大节省了时间和精力。

商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工在出差时,无需再为预订机票、酒店等事宜烦恼,只需在合思商城轻松操作,即可享受便捷的商旅服务。

预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准、高效。

用户收益:实实在在的效率与成本双提升

通过使用合思的财务数智化解决方案,企业能够获得实实在在的收益。报销效率提升显著,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。

财务核算效率也得到了大幅提升,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来。财务付款效率同样不容小觑,汉威科技的财务付款效率提升了90%,大大加快了资金流转速度。

费用管控更加有效,斯利安对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控,有效防止了费用的不合理支出。业务执行更加透明,斯利安的管理者可以掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额,为企业的决策提供了有力的支持。

典型场景全覆盖:满足企业多样化需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,全面覆盖了企业财务管理的各个方面。在个人报销场景中,员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,报销周期大幅缩短,让员工能够更快地拿到报销款项。

商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,财务统一对账,自动生成凭证,让商旅出行变得更加轻松、便捷。对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让企业的对公付款更加安全、有序。

预算费控场景中,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了企业财务管理水平。系统集成场景中,与企业现有系统无缝集成,打破了数据孤岛,提升了财务管理效率。自动生成凭证场景中,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了工作效率。

客户成功案例:见证合思的卓越实力

合思的解决方案已经在多家企业成功实施,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技通过使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。

江西中机通过使用合思费控、合思BI、ERP互联,实现了报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。派克新材通过使用合思费控、银企直连,实现了报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

这些成功案例,充分证明了合思报销管理系统的卓越实力和价值。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本。无论是大型企业还是初创企业,合思都能根据企业的实际情况,提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务管理的智能化、自动化。

合思的愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全国22个城市,合思设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,这是对合思的高度认可和信任。

展望未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨立即开启合思报销管理系统免费试用,亲身感受合思带来的变革与惊喜!

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captaincaptain
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