合思电子报销系统:驱动企业财务数字化转型的引擎

合思电子报销系统:驱动企业财务数字化转型的引擎

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

作为一家专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成功打造了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅能够帮助企业深入挖掘净利润潜力,更在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个维度,为企业提供了强有力的支持。

多年来,合思凭借卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可。累计融资超15亿元人民币的佳绩,不仅彰显了合思的雄厚实力,更体现了资本市场对其未来发展前景的坚定信心。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、高效、专业的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们财务数智化转型的伙伴。这些企业通过合思的电子报销系统等解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

动力源案例:财务数智化转型的典范

客户背景:动力源——电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了令人瞩目的成就。

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作带来的体验差、系统割裂导致的数据分散、业务覆盖面广带来的报销模式复杂以及组织架构复杂带来的管理程度不一致等问题,成为了制约动力源进一步发展的瓶颈。

痛点剖析:动力源的财务困境

在深入调研动力源的财务管理现状后,我们发现其痛点主要集中在以下几个方面:

  • 多系统操作体验差
    员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,这不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。同时,报销数据需要财务人员手工录入系统,进一步加剧了工作负担。
  • 系统割裂、数据分散
    同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法实现及时联动。这导致财务人员在处理报销事务时,需要频繁地在不同系统间切换,极大地降低了工作效率。
  • 业务覆盖面广、报销模式复杂
    动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多。这使得报销流程变得异常复杂,财务人员需要花费大量时间和精力进行审核和处理。
  • 组织架构复杂
    随着公司组织架构的迅速扩展,全国范围内的管理程度变得不一致。这导致不同地区、不同部门在财务管理方面存在差异,增加了管理的难度和成本。

解决方案:合思电子报销系统——动力源的财务救星

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套电子报销系统解决方案。这套方案以合思费控为核心,结合合思商城和合思BI+等强大工具,为动力源提供了全方位、一站式的财务数智化服务。

  • 合思费控:实现无需报销的颠覆性变革

合思费控通过其独特的无需报销模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工在出差前,只需在合思费控系统中提交出差申请,系统便会自动根据预设的差旅标准和预算进行审批。出差过程中,员工可以通过合思商城进行消费,所有消费记录将自动同步到合思费控系统中,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅大大提升了员工的出差体验,还显著提高了财务处理的效率。

  • 合思商城:连接能力强,支持标准化对接

合思商城作为合思电子报销系统的重要组成部分,其强大的连接能力令人印象深刻。它支持以标准化方式对接第三方系统,如动力源的HR系统和BPM系统等。通过将这些系统与合思费控进行集成,实现了数据的互通和共享。这不仅打破了数据孤岛,还使得动力源在财务管理方面更加高效、透明。

  • 合思BI+:提供数据分析报表,助力高效决策

合思BI+作为合思电子报销系统的数据分析工具,为动力源提供了丰富的数据分析报表。这些报表不仅涵盖了报销数据的各个方面,还通过直观的图表和图形展示了数据的趋势和规律。这使得动力源的管理层能够实时了解企业的经营状况,为决策提供有力的支持。

成果展示:动力源财务数智化转型的显著成效

在合思电子报销系统的助力下,动力源的财务管理实现了显著的成效:

  • 报销周期大幅缩短
    员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地收到报销款项,提高了工作的积极性和满意度。
  • 会计工作量显著减少
    会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人员成本上节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
  • 员工体验显著提升
    申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,使得报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,从而能够更加专注于工作本身。
  • 财务效率显著提升
    审批有依据、费控更合规、结算更统一等优势的实现,使得财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅提高了财务处理的效率,还降低了出错的风险。
  • 管理决策支持增强
    事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得动力源的管理层能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。这为企业的战略决策提供了有力的支持,推动了企业的持续发展。

其他客户案例:合思电子报销系统的普适性

除了动力源之外,合思电子报销系统还在众多企业中得到了广泛的应用和认可。以下简要介绍几个典型案例:

汉威科技集团:财务数智化转型的先行者

汉威科技集团作为合思电子报销系统的忠实用户,通过应用合思费控、合思档案和合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的透明度和准确性。

无锡派克新材料:报销效率与项目报表产出的双重飞跃

无锡派克新材料通过应用合思费控和银企直连等产品,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的惊人成果。这使得企业在财务管理方面更加高效、精准,为企业的快速发展提供了有力的保障。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的显著提升

江西中机通过应用合思费控、合思BI和ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%、财务补贴核算效率提升75%的显著成效。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了出错的风险,为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。

结尾:携手合思,迈向财务数字化新时代

在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领航者,始终致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提升了报销效率,减少了财务工作量,优化了管理决策。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品和服务。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将迈向财务数字化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,就让我们携手合思,共同开启财务数智化转型的新篇章吧!立即免费试用合思电子报销系统,让您的企业也体验到财务数智化带来的无限可能!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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