开篇：数字浪潮下的财务革新
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子报销系统，作为企业财务数字化转型的关键一环，正以其高效、便捷、智能的特性，引领着企业迈向更加精细化、智能化的管理新时代。今天，我们将通过一个国民经典零食品牌的成功案例，深入剖析电子报销系统如何在财务数字化转型中发挥核心作用，展现其带来的显著成效。
该零食品牌，历经三十余载风雨，已成长为畅销全国的国民经典品牌。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理面临着前所未有的挑战：差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务入账效率低下、数据整合难度大……这些问题，不仅制约了企业的进一步发展，也影响了员工的满意度和忠诚度。
正是在这样的背景下，该零食品牌携手合思，引入了先进的电子报销系统，开启了财务数字化转型的新篇章。通过合思电子报销系统的应用，该品牌不仅实现了年度节约200万+差旅费用的目标，更将财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，档案整理效率也得到了显著提升。这些数字背后，是电子报销系统为企业带来的实实在在的价值和改变。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
作为国民经典零食品牌，该企业拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务管理变得繁杂且低效。特别是主营业务的建设覆盖面极广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。
此外，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。这些问题，不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
解决方案：电子报销系统引领财务新风尚
面对上述挑战，合思为该零食品牌量身定制了一套基于电子报销系统的财务收支管理平台。该平台集成了“消费-入账-归档”的全流程解决方案，实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的便捷化、智能化。
消费环节：便捷申请 同屏比价
通过电子报销系统，员工可以随时随地提交消费申请，系统支持同屏比价功能，帮助员工快速找到性价比最高的产品和服务。同时，系统还支持多源采集功能，能够自动抓取消费数据，减少人工录入的工作量。
报销环节：快速审批 无需垫资
电子报销系统实现了申请报销一体化流程，员工因公消费无需垫资、无需报销。系统支持快速审批功能，报销周期缩短至3周以内，报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。
入账与归档环节：自动对账 线上管理
基于电子报销系统，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。系统支持年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，系统还消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。
成效与成果：数据见证变革的力量
通过电子报销系统的应用，该零食品牌取得了显著的成效和成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数字背后，是电子报销系统为企业带来的实实在在的价值和改变。
差旅费用显著降低
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于电子报销系统，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
报销效率大幅提升
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周以内，报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。
档案管理效率提升
通过电子报销系统的“消费-入账-归档”解决方案，该企业提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户反馈：真实声音见证品质
“通过统计售后团队的出差时间分布，我们能够优化调整各组织售后人员安排。”该零食品牌的管理者表示，“电子报销系统让我们更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。”
“实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。”财务人员也感受到了电子报销系统带来的便利，“它提升了我们的档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。”
“财务作业自动化率达91.6%！”这是该企业财务作业自动化率的真实数据。通过电子会计档案系统和规则引擎，该企业有效管理了大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
未来合作与展望：携手共创数字化未来
展望未来，该零食品牌与合思的合作将更加紧密。双方计划进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。该企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，通过试点改造，该企业财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
合思也将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
结尾：数字化转型的必然选择
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。电子报销系统作为企业财务数字化转型的关键一环，正以其高效、便捷、智能的特性，引领着企业迈向更加精细化、智能化的管理新时代。
无需报销分级标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1-L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现企业财务管理的全面智能化。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。我们秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。
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