电子报销平台推荐:合思助力专精特新企业财务数智化转型

电子报销平台推荐:合思助力专精特新企业财务数智化转型

开篇:专精特新企业财务数智化新引擎

在专精特新企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖出更多净利润,成为专精特新企业在财务数智化服务领域的信赖之选。

作为专精特新企业的一员,合思不仅拥有超过15亿元人民币的累计融资,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

市场洞察:财务数字化转型的迫切需求

风云变幻:企业财务数字化转型的迫切呼唤

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战,尤其是专精特新企业,在高速发展的过程中,对财务管理的需求日益迫切。多系统操作体验差、手工录入合规难、报销流程繁琐、对公业务复杂、数据安全要求高……这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。

动力源公司自建多个系统后,仍存在系统壁垒高、数据分散的情况;派克新材报销周期长达14天,影响业务进度和财务部整体考评;汉威科技集团在多系统均有支出数据,却缺乏统一收口;保密单位对数据安全有严格要求,如派克新材,需要确保财务数据在内外网间的安全传输。这些问题,无一不凸显出企业财务数字化转型的迫切需求。

痛点剖析:专精特新企业的财务管理之困

痛点直击:财务管理中的隐形枷锁

动力源公司,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技集团,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材,企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄。江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些痛点,如同隐形枷锁,束缚着企业的发展。

策略概览:合思财务数智化解决方案

策略领航:多系统集成与智能验真的新路径

合思财务数智化解决方案,以多系统集成、无需报销、智能验真为核心,为企业财务数字化转型提供了新路径。多系统集成,将企业自研系统与合思费控同步,实现数据互通,如动力源公司将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破系统壁垒,提升数据利用效率。

无需报销,通过合思商城实现消费-入账-归档的全流程自动化,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,如动力源公司员工,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。智能验真,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,提高发票识别效率,如汉威科技集团,实现发票智能校验,防止费用管控失控。

模块详解:财务流程自动化与智能化

模块解码:费控管理商城采购BI分析的协同效应

费控管理,通过合思费控实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理,如雄帝科技,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。商城采购,合思商城聚合多家供应商,实现同屏比价,降低采购成本,如李群自动化,通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。

BI分析,合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,如江西中机,通过合思BI数据分析报表,为业务决策提供数据支撑。银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,如亿嘉和,通过合思费控实现单据直接驱动完成支付,提升工作效率及数据准确性。

竞争优势:定制化解决方案的独特魅力

优势彰显:广泛连接灵活配置数据分析的定制化服务

合思在财务数智化服务领域的竞争优势,体现在广泛连接能力、灵活的流程配置、强大的数据分析能力等方面。广泛连接能力,合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有信息化系统无缝集成,如中亦科技,通过合思费控实现多系统无缝集成,提升报销效率。

灵活的流程配置,合思费控支持自定义流程引擎,满足企业不同业务场景的流程需求,如医百科技,通过合思费控实现灵活的流程管理,提升审批效率。强大的数据分析能力,合思BI提供实时、多维度的数据分析,帮助企业精准掌握财务状况,如帆书,通过合思BI实现数据精准查询,提升决策效率。定制化解决方案,合思能够根据企业具体需求提供定制化的解决方案,如泽璟制药,通过合思费控定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息。

案例见证:专精特新企业的成功实践

案例实证:动力源汉威派克江西中机的转型之路

动力源公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

派克新材,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。江西中机,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例,见证了合思财务数智化解决方案在实际应用中的效果和价值。

服务护航:全方位服务体系保障

服务保障:项目实施运维支持客户培训的全方位护航

合思的服务体系,包括项目实施、运维支持、客户培训等,确保企业顺利实施并持续使用合思的财务数智化解决方案。项目实施,合思提供专业的项目实施团队,确保解决方案顺利上线,如汉威科技集团项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,加班加点,保证项目进度。

运维支持,合思提供7×24小时的运维支持,确保系统稳定运行,如中亦科技在使用合思费控过程中,得到合思团队的全天候支持。客户培训,合思提供全面的客户培训,帮助企业员工快速掌握系统使用,如长亭科技在上线合思费控后,通过培训使员工报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。持续优化,合思根据客户反馈持续优化解决方案,提升用户体验,如紫光云在与合思的合作过程中,通过良好沟通协作,优化了系统使用场景的体验。

终章:合思财务数智化,共创未来新篇章

共创未来:合思财务数智化解决方案的核心价值与展望

合思财务数智化解决方案,通过多系统集成、无需报销、智能验真等功能,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提升财务管理效率。多个专精特新企业通过使用合思财务数智化解决方案,实现了报销周期缩短、财务核算效率提升、费用管控加强等显著成效。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化解决方案,为更多专精特新企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现高质量发展。如果您也希望您的企业能够像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机一样,实现财务数字化转型,提升财务管理效率,那么,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的改变。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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