在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受的压力与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这让企业深刻认识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
然而，许多连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心，存在数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务网络和强大的研发实力，为连锁零售企业提供了坚实的保障。
鸣鸣很忙：连锁零售的财务报销困境
连锁巨头的辉煌与烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在连锁零售领域取得了辉煌的成就。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。为了确保门店运营的规范和统一，集团实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但与此同时，却面临着低效的财务报销流程这一棘手问题。
差旅报销常见问题：高频报销的重重困扰
鸣鸣很忙的 10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近 500 人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列差旅报销常见问题的出现。比如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给报销工作带来了极大的混乱。
传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票需要员工手动整理和粘贴，不仅浪费时间和精力，而且资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销的难题：发票管理与流程繁琐
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间，降低了员工的满意度。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题，进一步增加了财务风险。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
无需报销：开启高效业财融合新时代
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，这一方案犹如一把利剑，直击差旅报销常见问题的要害。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松简单，员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票管理：高效收票核票的智慧之策
针对门店发票管理的难题，合思采用了门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理模式，让发票的收集、审核和管理变得更加高效、准确，大大降低了财务风险。
自动化精细核算：车补计算的精准利器
合思还为鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算就是其中的一大亮点。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，确保了车补计算的精准性和公正性。
银企直联与自动记账：采购流程的精细化管理
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
高周转率：业务快速运转的秘诀
合思的解决方案让鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”的高周转率。零食周转率平均 15 天，门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地把握市场动态，及时调整经营策略。
成本降低：财务数字化的红利
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。这一显著的成本降低效果，充分体现了合思财务数智化解决方案的价值，让企业在激烈的市场竞争中拥有了更强的竞争力。
高效报账：快速响应的财务支持
从提交到归档，门店报账至多 24h，拥有可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了员工的报销效率，也为企业的财务管理提供了及时、准确的数据支持，让企业能够更加科学地进行决策。
合规透明：全流程精细化管理的保障
合思助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，业务快速运转，同时采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这让企业在追求经济效益的同时，也能够保证经营的合规性和可持续性。
合思方案：连锁零售企业的制胜法宝
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。其解决方案可以实现多角色提效，让员工更专注于业务开展；业财数据高效采集，让企业及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，挖掘出企业更多的净利润。
作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也是一家连锁零售企业，正在为差旅报销常见问题而烦恼，不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅！
