开篇:徐福记的财务数智化挑战与合思的破局之道
在快消新零售行业的激烈竞争中,徐福记作为上市公司,以其强大的品牌影响力和庞大的业务规模,始终占据着市场的重要地位。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,徐福记在财务管理方面遇到了前所未有的挑战。差旅成本超预算、报销流程繁琐、管理效率低下等问题,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
在这个关键时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力,为徐福记量身定制了一套解决方案。合思,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务,成为众多企业信赖的合作伙伴。
业务全景:徐福记的规模与财务管理痛点
徐福记,创立于1992年,总部位于广东东莞,拥有超过50万平方米的生产基地,38个大型现代化车间,以及126条高品质自动化生产线,日产能高达1600吨。其在全国范围内拥有超140家分公司和营业所,超2500家经销商,数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店,业务规模庞大,市场影响力深远。
然而,在财务管理方面,徐福记却面临着诸多挑战。差旅费用一度超预算,报销流程繁琐且耗时,管理效率低下,这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作效率和满意度。在当前经济环境下,如何通过数字化转型实现降本增效,成为了徐福记亟待解决的问题。
合思方案:全场景智能差旅管理新纪元
针对徐福记的财务管理痛点,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。其中,合思商城作为全场景智能差旅管理平台,发挥了至关重要的作用。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能,让徐福记的员工在预订差旅服务时能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最合适的方案。同时,合思商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,让员工无论身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。
此外,合思还提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的效率和准确性。
实施路径:从项目启动到数据迁移的全流程服务
合思与徐福记的合作,始于双方签订的合作协议。在明确项目目标、实施范围和时间表后,合思团队迅速行动,为徐福记部署了合思商城系统,并进行了个性化配置。
为了确保徐福记员工能够熟练掌握系统操作,合思组织了多场培训活动。从系统基础操作到高级功能应用,合思的培训团队都进行了详细的讲解和演示。同时,合思还提供了在线帮助文档和视频教程,方便员工随时查阅和学习。
在数据迁移方面,合思团队协助徐福记完成了历史财务数据的迁移和整合。通过专业的数据清洗和转换工具,确保了数据的连续性和准确性。这一步骤的顺利完成,为徐福记后续的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
成果斐然:差旅成本节约与管理效率双提升
使用合思商城后,徐福记的差旅成本实现了显著节约。据统计,差旅费用节约了35%,成功实现年度内结余100万。这一成果不仅超出了徐福记的预期,也为其带来了实实在在的经济效益。
同时,报销周期也大幅缩短。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,报销效率得到了大幅提升。这一变化不仅提高了员工的工作效率,也增强了他们对企业的满意度和忠诚度。
在管理效率方面,通过全流程数字化管理,徐福记的财务管理效率显著提升。财务人员的工作量大幅减少,能够有更多的时间和精力投入到更高价值的工作中。此外,消费数据的可视化分析也为徐福记提供了更精准的决策支持,帮助其更好地把握市场动态和业务趋势。
客户心声:高度评价与持续合作意愿
徐福记对合思的解决方案给予了高度评价。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,效果非常显著。”徐福记的财务负责人表示,“合思团队的专业能力和服务质量让我们深感满意,他们是我们财务数字化转型的可靠伙伴。”
同时,徐福记也表达了与合思持续合作的意愿。他们认为,合思的财务数智化解决方案不仅解决了当前的财务管理痛点,还为企业未来的发展提供了更多的可能性和空间。因此,徐福记将继续与合思合作,共同探索更多财务数智化应用场景。
电子报销平台推荐:合思——让有限更有效
在当今这个数字化时代,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。选择一款合适的电子报销平台,对于企业来说至关重要。而合思,正是这样一款值得信赖的电子报销平台推荐之选。
合思以其深厚的行业积累、强大的技术实力和专业的服务团队,为企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案。无论是全场景智能差旅管理平台,还是无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思都能根据企业的实际需求进行量身定制,帮助企业实现降本增效、提升管理效率的目标。
更重要的是,合思始终秉持“让有限更有效”的品牌理念,致力于为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。在合思的帮助下,企业能够更好地把握市场动态和业务趋势,做出更精准的决策,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也正在寻找一款合适的电子报销平台,那么不妨立即行动起来,选择合思作为您的合作伙伴。合思将为您提供全方位的财务数智化解决方案,助力您的企业实现数字化转型和升级。同时,我们也欢迎您免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思的陪伴下,您的企业一定能够迎来更加美好的未来!
立即行动,选择合思,开启您的财务数智化之旅!让有限更有效,共创企业辉煌!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/