在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与精准度直接关系到企业的竞争力与可持续发展能力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数字化领域，凭借其专精特新的企业定位与累计超15亿元人民币的融资实力，已为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了高效、合规、低碳的财务数智化解决方案，让每一分资源都能发挥最大效能。本文将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型案例，为您揭示电子报销平台推荐——合思的非凡魅力。
动力源：通信能源领域的领航者
动力源，这家自1995年起航的企业，是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的佼佼者。业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借深厚的技术底蕴与创新能力，动力源已成为中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际知名企业的核心设备供应商。2022年，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列，彰显了其在行业内的领先地位与卓越贡献。
财务转型：动力源面临的挑战与痛点
随着业务的不断拓展与全球化布局的加速，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统并行操作、手工录入合规难、系统间数据割裂、信息滞后等问题日益凸显，严重制约了企业的运营效率与决策速度。特别是在报销管理方面，业务人员需频繁切换系统提交申请，财务人员则需手动录入大量报销数据，发票验真、查重等工作更是耗时耗力，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量宝贵时间。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，进一步加剧了财务管理的难度。
多系统操作体验差，手工录入合规难
动力源的业务遍布全国，员工因公消费频繁，但报销流程却异常繁琐。申请单需在不同系统间切换提交，报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重工作更是依赖于人工，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，导致工作效率低下，员工满意度下降。
系统割裂数据分散，信息滞后决策难
在动力源，同一个报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力且易出错，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整与优化。
业务覆盖面广报销复杂，稽核繁琐效率低
动力源主营通讯基站建设，业务人员需高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业统一支付，火车票、打车则需员工垫资，进一步增加了报销管理的复杂性。
组织架构复杂流程繁复，操作重复信息难保
随着组织架构的迅速扩展，动力源在全国范围内设立了多个分支机构，导致管理程度不一。总部与分公司采用不同的出差申请流程，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。
合思方案：电子报销平台推荐之首选
面对动力源的财务转型挑战，合思以其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套高效、合规、低碳的财务管理体系。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等具体应用场景，合思成功帮助动力源解决了上述痛点，实现了财务管理的全面升级。
多系统集成：数据互通，操作体验革新
合思将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程，提高了工作效率，还确保了数据的准确性与一致性，为动力源的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：免垫资免开票，消费即合规
在合思的助力下，动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化流程，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率与准确性。
商旅出行：系统连接强，业务处理提速
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在动力源的商旅出行管理中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理与数据统计效率。员工无需再为订票、报销等琐事烦恼，可以更加专注于核心业务的发展。
实施过程：专业团队，高效执行
合思在动力源财务数字化转型项目中的实施过程，充分展现了其专业团队的高效执行能力。从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试到内部运维，每一个阶段都凝聚了合思团队的心血与智慧。特别是在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了一个又一个困难，确保了项目的顺利推进与成功上线。
项目准备：共克时艰，奠定基石
在项目准备阶段，周晓培项目经理与动力源团队紧密合作，共同梳理业务流程、明确项目目标与范围。面对疫情带来的挑战，双方团队克服重重困难，确保了项目按时启动。
蓝图设计：携手并进，共绘蓝图
在蓝图设计阶段，合思与动力源团队共同制定了详细的实施方案与时间表。通过多次沟通与讨论，双方就系统集成、无需报销、商旅出行等关键应用场景达成了共识，为后续的系统实现奠定了坚实基础。
系统实现：精益求精，确保质量
在系统实现阶段，周晓培项目经理凭借其丰富的实施经验与精湛的技术能力，有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考。面对项目中的难题与挑战，他恪尽职守、迎难而上，确保了合思费控系统的正常使用与高效运行。
上线准备：精心筹备，成功上线
经过数月的紧张筹备与测试，动力源财务数字化转型项目于2021年5月1日成功上线。首批7家公司顺利接入合思费控平台，标志着动力源在财务管理领域迈出了坚实的一步。
功能测试：严格把关，确保稳定
在功能测试阶段，周晓培项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点进行各项测试工作。他严格把关每一个细节，确保系统功能的稳定性与可靠性，为项目的成功上线提供了有力保障。
内部运维：持续优化，提升体验
项目上线后，合思团队并未止步于此。他们持续关注动力源的使用反馈与需求变化，不断优化系统功能与操作流程。同时，提供全方位的内部运维支持服务，确保动力源能够充分享受合思费控平台带来的便捷与高效。
成果显著：效率提升，成本节约
动力源在实施合思财务数字化解决方案后取得了显著成果。报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了填报时间并简化了报销流程；财务人员则无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力并节省了更多精力用于更有价值的工作。
客户评价：高度认可，未来可期
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性却忽视了根本问题。因此将管理方案嵌入财务信息系统强调处理时效实现精细化管理降本增效其实更有意义。面对复杂的需求合思总能第一时间解决合作只是服务的开始未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化用敏捷丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手合思：共创财务数字化新篇章
通过动力源财务数字化转型项目的成功实施，合思再次证明了其在财务数字化领域的专业能力与显著成效。多系统集成、数据互通、操作体验全面革新；报销周期缩短3周效率提升300%；会计工作量大幅缩减人员成本节约50%——这些数字背后是合思对客户需求深刻理解与精准把握的体现。未来合思将继续秉承以客户为中心的服务理念为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务助力企业实现降本增效合规经营和低碳运营。如果您也正在寻找一款高效、合规、低碳的电子报销平台那么合思无疑是您的首选。立即行动吧！免费试用合思财务数字化解决方案开启您的财务数字化转型之旅！
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