合思财务数字化解决方案:助力企业开启财务新征程

合思财务数字化解决方案:助力企业开启财务新征程
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。一方面,业务的飞速发展和日益激烈的市场竞争,让企业面临着前所未有的压力;另一方面,数字化转型的时代机遇也如同一束强光,照亮了企业提升竞争力的新路径。而财务数字化,无疑是这条路径上最为关键的一环。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润,实现了降本增效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云:企业数字化转型的压力与渴求

  • 监管升级:财税合规新挑战
    随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管力度愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业需要更加精准、高效地应对这些变化,以确保自身的合规经营。

  • 医疗重压:供应链与费用管控之需
    新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。它们不仅需要提升从采购到付款的内部供应链能力,还要应对业务量的迅速增长。这对费用管控流程的线上透明化和预算控制提出了更高的要求,企业急需找到有效的解决方案来缓解压力。

  • 信息孤岛:系统割裂的困境
    在数字化转型的进程中,企业引入了各种各样的软件系统。然而,这些系统往往独立运转,形成了一个个信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限,严重制约了企业的发展。

  • 模式滞后:传统财务管理的瓶颈
    企业业务的快速增长,让原有的财务管理模式和流程显得捉襟见肘。报销流程繁琐、预算管控难以落地、财务数据分析滞后等问题日益凸显,成为企业进一步发展的绊脚石。

痛点剖析:企业财务数字化的沉疴宿疾

  • 系统林立:整合之难与报销之痛
    大量的自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让企业在财务管理上陷入了困境。

  • 预算失控:支出散落与统计难题
    企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。

  • 付款脱节:合同管理与票款把控困境
    对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

  • 审核繁重:集团化管理的财务负担
    在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。业务较多时,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,大大降低了财务的价值感。

策略引领:合思财务数字化的整体布局

  • 生态连接:广泛融合的创新模式
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

  • 打破壁垒:多系统集成的高效协同
    合思费控系统能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成。让数据在不同系统之间自由流通,提升操作体验,为企业的财务管理带来全新的变革。

  • 一站式服务:全流程覆盖的业财融合
    合思提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖了从费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程。实现了业财融合,提高了财务管理的效率和合规性,让企业的财务管理更加顺畅。

  • 数据共享:实时同步的决策支持
    通过与第三方系统的对接和集成,合思实现了数据的实时同步和共享。为企业提供更准确、及时的财务数据和决策支持,帮助企业管理者做出更加明智的决策。

核心模块:合思财务数字化的强力引擎

  • 合思费控:发票管理的智能利器
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核的工作量。

  • 合思商城:商旅消费的便捷之选
    员工可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且合规性费控规则已前置,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。

  • 合思BI:数据分析的决策参谋
    合思BI通过差旅分析报告等功能,让企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。同时,按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 银企直联:付款流程的高效保障
    合思的银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显:合思财务数字化的竞争王牌

  • 集成先锋:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

  • 报销革新:无需报销的极致体验
    合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 定制专家:满足企业个性需求
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 经验宝库:行业深耕的专业实力
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的财务数字化解决方案。

案例见证:合思财务数字化的实际成效

  • 动力源:效率飞升的数字化转型
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务管控的极致提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销与核算的双重优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

  • 亿嘉和:费用管理的精细革命
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

服务护航:合思全方位的支持保障

  • 研发驱动:持续创新的技术实力
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。以满足企业不断变化的需求,确保产品始终处于行业领先水平。

  • 服务网络:及时专业的贴心陪伴
    在全国22个城市,合思设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、专业的服务。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业无后顾之忧。

  • 伙伴协同:广泛覆盖的服务版图
    通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。

  • 专业团队:全流程服务的坚实后盾
    合思拥有专业的项目经理、实施顾问、技术支持人员等,能够为企业提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维服务的全流程服务。确保企业在使用合思产品的过程中得到及时的帮助和支持。

回顾合思的发展历程,我们可以看到其强大的实力和卓越的优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为企业提供优质的财务数字化产品和服务。作为专精特新企业,合思在财务数字化领域拥有领先的技术和丰富的经验,已服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,得到了客户的广泛认可和好评。

选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和竞争力,在数字化浪潮中抢占先机。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的强大魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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