动力源财务数字化转型:电子报销软件引领效能飞跃

动力源财务数字化转型:电子报销软件引领效能飞跃

开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章

在科技浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,以其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的卓越成就,于上海证券交易所主板上市,成为行业内的标杆。面对数字化转型的浪潮,动力源选择了一条创新之路——通过引入先进的电子报销软件,实现了财务管理的华丽转身。

短短数月间,动力源的员工报销周期从漫长的4周锐减至不足1周,效率飙升300%,会计工作量减半,人员成本更是节约了50%。这一系列令人瞩目的成效,不仅彰显了电子报销软件在提升企业运营效率、降低管理成本方面的巨大潜力,更为众多企业树立了财务数字化转型的典范。

客户背景与挑战:动力源的破局之路

业务版图广阔,挑战重重

动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是推动行业发展的重要力量。然而,随着业务的不断拓展,传统的财务管理模式逐渐暴露出其局限性。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题如同枷锁,束缚了动力源的发展步伐。

业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在财务管理上步履维艰。员工报销周期长,财务工作量巨大,企业运营效率低下,管理成本高昂,这些问题亟待解决。

破局之钥:电子报销软件的引入

面对挑战,动力源没有选择固步自封,而是积极寻求变革。在众多解决方案中,动力源选择了电子报销软件作为其财务数字化转型的破局之钥。这一选择,不仅是对技术创新的信任,更是对未来发展的坚定信心。

解决方案概述:电子报销软件的集成与革新

产品集成:打造一体化财务管理平台

动力源引入的电子报销软件,集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,形成了一体化的财务管理平台。这一平台不仅实现了多系统的集成与数据互通,更在操作体验上进行了全面革新。

通过电子报销软件,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步,将BPM系统中的订单数据与费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变革,使得动力源的财务管理更加高效、透明。

系统打通:消除信息孤岛,实现数据共享

在电子报销软件的助力下,动力源成功打破了系统之间的壁垒,实现了数据的共享与流通。无论是人员信息、订单数据,还是报销流程,都能在电子报销软件平台上得到实时更新和同步。这一变革,不仅消除了信息孤岛,更提升了数据的质量和准确性,为企业的决策提供了有力支持。

流程优化:重塑报销流程,提升员工体验

电子报销软件还带来了报销流程的全面优化。无需报销的创新模式,颠覆了传统的商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。同时,系统强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒。

成效与成果:电子报销软件带来的蜕变

报销周期缩短:效率飙升,成本骤降

在电子报销软件的助力下,动力源的员工报销周期从4周缩短至不足1周,效率提升了300%。这一变革,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让企业的运营效率得到了显著提升。同时,会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约,也为动力源带来了实实在在的经济效益。

员工体验升级:数字化便利触手可及

电子报销软件的应用,让动力源的员工体验到了数字化的便利。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。这种体验的升级,不仅提升了员工的满意度,更增强了企业的凝聚力。

财务体验优化:审批有据,费控合规

对于财务部门而言,电子报销软件的应用同样带来了显著的优化。审批有依据、费控更合规、结算更统一,这些变革让财务部门的基础工作压力得到了有效降低。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如数据分析、预算规划等,为企业的决策提供更有力的支持。

管理体验革新:全程管控,实时洞察

电子报销软件还为动力源的管理层带来了全新的体验。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理层能够实时了解企业的经营数据。这种模式的变革,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理层能够更加精准地把握企业的运营状况,做出更加明智的决策。

客户反馈:动力源财务总监的赞誉之声

“面对复杂的需求,电子报销软件总能第一时间解决。”动力源财务总监陈华林对电子报销软件给予了高度评价。他表示,合作只是服务的开始,未来动力源还将继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种赞誉之声,不仅是对电子报销软件的高度认可,更是对动力源财务数字化转型成果的充分肯定。

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

深化合作,共拓全球市场

展望未来,动力源与电子报销软件的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过深化合作,双方将共同拓展全球市场,实现互利共赢。

共同愿景:财务数字化,让有限更有效

在财务数字化领域,动力源与电子报销软件有着共同的愿景和目标。通过财务数字化,双方致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一愿景的实现,不仅将提升动力源的管理效率和竞争力,更将为整个行业的发展注入新的活力。

结尾:行动号召,共启财务管理新篇章

北京动力源科技股份有限公司的成功案例表明,电子报销软件是企业提升管理效率和竞争力的关键。在数字化浪潮的推动下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。我们鼓励更多企业积极拥抱财务数字化,选择电子报销软件作为您的合作伙伴,共同开启企业管理新篇章。

作为专精特新企业,电子报销软件已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和直营服务网络,为客户提供全方位的财务数智化服务。现在,我们诚邀您免费试用电子报销软件,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数字化时代的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐