财务数智化:连锁零售业转型升级的关键钥匙
在科技浪潮的推动下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于连锁零售业而言,财务管理智能化不仅是应对市场变化的必然选择,更是提升企业核心竞争力的关键一环。
近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势,门店数量激增,业务规模不断扩大。然而,传统的人工管理模式在面对复杂多变的市场需求时显得力不从心,效率低下、成本高昂、数据不准确等问题日益凸显。
在此背景下,连锁零售业的财务管理正站在新的历史起点上,既面临着前所未有的机遇,也承受着巨大的挑战。为了顺应时代发展潮流,连锁零售企业必须积极拥抱新技术,探索创新管理模式,实现财务管理的智能化升级。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来便深耕财务管理领域,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙:连锁零售业的财务数智化先行者
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的领军者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。
在经营理念上,鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的策略,满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,随着业务规模的迅速扩张,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战,其中最为突出的便是门店标准化落地难和财务报销流程低效等问题。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。然而,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题一直是加盟品牌难以回避的痛点。此外,传统的人工报销流程繁琐、效率低下,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了员工的报销体验。
合思方案:自动化差旅报销引领财务数智化新潮流
针对鸣鸣很忙面临的挑战,合思为其量身定制了一套无需报销的解决方案,其中自动化差旅报销功能尤为亮眼。
差旅无忧:自动化差旅报销新体验
合思的自动化差旅报销功能,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等一系列创新举措,彻底颠覆了传统的差旅报销模式。员工只需在移动端提交差旅申请,系统便会自动校验费用标准和差旅标准,确保报销合规。同时,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。
发票管理智能化:门店发票统一回收管理
在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
私车公用精细核算:让每一分钱都花在刀刃上
针对私车公用问题,合思提供了精细核算的解决方案。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和合规性。
财务自动化:让财务工作更高效
合思的财务自动化功能更是将财务管理推向了新的高度。通过合思付款·银企直联·自动记账,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现了采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅提高了财务工作的效率,也降低了人为错误的风险。
成果斐然:自动化差旅报销助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务管理方面取得了显著成效。
采购成本显著降低
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理,使得采购成本得到了有效控制。
财务自动化程度大幅提高
发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查;直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些变化让鸣鸣很忙的财务工作变得更加高效、准确。
门店周转率显著提升
鸣鸣很忙实现了业内高周转率,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这得益于合思解决方案对门店运营管理的优化和提升,使得门店运营效率得到了显著提高。
鸣鸣很忙相关负责人表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
展望未来:自动化差旅报销引领财务数智化新趋势
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
财务数字化是精细化运营的必由之路,将不断提升企业的盈利能力和竞争力,推动连锁零售业的高质量发展。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
行动号召:选择合思,开启财务数智化转型之旅
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为连锁零售企业提供全方位的服务支持。
如果您也希望像鸣鸣很忙一样,通过自动化差旅报销等财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平和运营效率,那么不妨选择合思。我们诚挚地邀请您开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,激发新的增长动能。
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