在数字化浪潮的推动下，连锁零售企业正站在财务管理变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了转型升级的宝贵机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为基石，致力于帮助企业深挖净利润潜力，实现财务管理的高效与智能。
合思，一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，秉持“以客户为中心”的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛覆盖，将财务数智化服务延伸至国内外数百个城市。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，让7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向降本增效、合规经营与低碳运营的新时代。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务转型之路
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的领航者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，致力于“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，通过“薄利多销”的经营理念，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙也遭遇了门店标准化与财务报销流程低效的双重挑战。
财务报销之困：低效与繁琐并存
鸣鸣很忙的10000+门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销系统分离，缺乏有效关联，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理，加上资金支付速度的高要求，使得财务复核与做账压力巨大。此外，门店发票的审核与回收也面临诸多难题，发票丢失、抬头错误、报销单填写错误等问题屡见不鲜，发票稽核环节更是耗时耗力。
私车公用之惑：管控弱与核查难
私车公用作为企业常见的用车方式，在鸣鸣很忙同样存在管控弱与核查难的问题。系统推荐路线核算里程数虽有一定便利，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生，给企业财务管理带来了不小的困扰。
合思方案：自动化差旅报销引领变革
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了无需报销的解决方案，以自动化差旅报销为核心，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销：成本合理收缩新体验
合思的差旅无需报销解决方案，让员工申请即合规成为可能。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，不仅简化了报销流程，降低了员工负担，还提高了财务处理的效率与准确性。
门店发票统一回收管理：高效收票核票新篇章
针对门店发票审核与回收的难题，合思提供了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印的创新解决方案。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一流程的优化，不仅减少了“人”的精力投入，还提高了收票核票的效率与准确性。
自动化精细核算车补金额：智能风控新保障
合思的自动化精细核算车补金额解决方案，让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为企业提供了更加智能、安全的车补管理方式。
实施之路：系统集成与数据融合的全面落地
合思与鸣鸣很忙的合作，通过系统集成、数据融合和数据分析，实现了财务数字化的全面落地。
系统集成：敏捷付款与凭证自动生成
合思付款·银企直联·自动记账的解决方案，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一流程的优化，不仅提高了付款效率，还降低了人为错误的风险。
数据融合：单单关联与付款进度可视化
发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。数据融合的实现，让鸣鸣很忙的财务管理更加透明、高效。
数据分析：精准识别与成本优化
通过数据分析，合思帮助鸣鸣很忙识别到门店端的人工成本超过预设范围，并协助业务整合门店资源。1年时间，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。数据分析的力量，让鸣鸣很忙的财务管理更加精准、有效。
成果斐然：降本增效与运营效率的双提升
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙实现了显著的降本增效，提升了整体运营效率。
采购成本降低：30%的显著降幅
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于合思解决方案在采购流程优化、供应商管理等方面的卓越表现。
门店周转率提升：从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转
门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一效率的提升，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的位置。
财务自动化率提升：99.9%以上的高效处理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。财务自动化率达到99.9%以上，大大提高了财务处理的效率与准确性。
人工成本率降低：4000-5000万/年的成本节省
1年时间，鸣鸣很忙将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一成果的取得，不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力，也为鸣鸣很忙的可持续发展奠定了坚实基础。
客户之声：财务数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
展望未来：合思助力更多企业实现高质量发展
合思通过财务数智化解决方案，帮助连锁零售企业实现降本增效，挖出企业净利润。未来，合思将继续致力于财务数智化服务，以自动化差旅报销为引领，助力更多企业实现高质量发展。
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