合思财务数智化:高效报销审批工具引领企业财务新变革

合思财务数智化:高效报销审批工具引领企业财务新变革

财务数字化转型浪潮下的领航者

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

破局:财务数字化转型的痛点与挑战

多系统集成难题:合思构建无缝连接新生态

在财务数字化转型初期,企业往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。动力源公司便是其中的典型代表,其财务系统分散,导致数据录入繁琐,合规性难以保障。

合思深刻理解企业这一需求,通过强大的系统集成能力,将财务、业务、管理等多个系统无缝连接,实现数据的实时同步与共享。员工在单一平台上即可完成费用申请、审批、报销等全流程操作,极大提升了工作效率,同时降低了合规风险。

手工报销繁琐:合思引领自动化报销新时代

传统线下报销模式不仅效率低下,还容易引发人为错误。江西中机公司曾深受其害,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员参与报销处理,严重影响了企业的正常运营。

合思推出的高效报销审批工具,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,系统自动记录消费信息,生成报销单。审批流程透明化、线上化,借助OCR技术自动识别发票信息,实现智能审批,报销周期大幅缩短,财务人员得以从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。

数据孤岛困境:合思BI驱动业财深度融合

赛傲生物公司在采购、支付、报销等环节相互独立,流程割裂,导致费用管控难度大,数据孤岛现象严重。

合思BI(商业智能)解决方案,通过强大的数据分析能力,将分散在各个系统中的数据整合起来,形成统一的数据视图。企业可以通过数据分析报表,直观了解财务状况,为决策提供有力支持。同时,合思BI还支持自定义报表,满足企业个性化的数据分析需求,推动业财深度融合,提升企业的整体运营效率。

合思财务数智化解决方案全景图

合思费控:一站式财务数智化服务

合思费控是合思财务数智化解决方案的核心产品之一,它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

在商旅管理方面,合思费控连接多个商旅平台,实现同屏比价,帮助企业降低差旅成本。在费控报销方面,高效报销审批工具让员工报销更加便捷,财务审核更加高效。收付款管理功能则实现了资金的集中管控,提高了资金使用效率。财务收支经营分析功能,通过可视化报表,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。电子会计档案功能,则实现了会计档案的电子化存储与管理,提高了档案的安全性与可访问性。

合思商城:连接优质供应商,降低采购成本

合思商城是合思为企业打造的专属采购平台,它连接了众多优质供应商,提供了丰富的商品选择。企业可以通过合思商城进行集中采购,享受更优惠的价格和更优质的服务。

高效报销审批工具在合思商城中也发挥着重要作用。员工在商城中选购商品时,系统会自动关联费用申请单,确保消费合规。报销时,员工只需提交商城订单号,系统即可自动获取消费信息,生成报销单,大大简化了报销流程。

合思BI:数据分析驱动决策优化

合思BI是合思财务数智化解决方案中的数据分析利器。它通过对企业财务、业务数据的深度挖掘与分析,为企业提供全面的数据洞察。

在合思BI中,高效报销审批工具产生的数据也是重要的分析对象之一。企业可以通过分析报销数据,了解员工的消费习惯、费用分布情况等,为费用管控提供有力支持。同时,合思BI还支持多维度数据分析,如时间、部门、项目等,帮助企业从不同角度了解财务状况,为决策提供更加全面的数据支持。

高效报销审批工具:核心功能与优势剖析

无需报销:消费即合规,省心又省力

合思的高效报销审批工具,实现了员工因公消费的免垫资、免开票。员工在消费时,只需选择符合公司规定的消费方式,系统即可自动记录消费信息,生成报销单。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

这种无需报销的模式,不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的合规性。企业无需再担心员工因报销问题而产生纠纷,也无需投入大量人力进行报销审核,大大节省了企业的管理成本。

智能审批:流程透明,效率倍增

合思的高效报销审批工具,支持审批流程的透明化、线上化。审批人可以随时随地通过手机或电脑进行审批操作,无需再受时间和地点的限制。

同时,系统借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,大大提高了审批效率。审批人只需核对系统自动识别的信息,即可完成审批操作。这种智能审批的方式,不仅缩短了报销周期,还提高了审批的准确性。

发票验真查重:源头管控,合规无忧

电子发票的普及,虽然为企业带来了便利,但也带来了重复报销、假发票等问题。合思的高效报销审批工具,内置了发票验真查重功能,可以实时验证发票的真伪,并检查发票是否已被报销过。

这一功能,从源头上控制了发票的不合规现象,确保了企业报销的合规性。企业无需再担心因发票问题而产生的税务风险,也无需投入大量人力进行发票审核,大大提高了企业的管理效率。

自动生成凭证:无缝对接,省时省力

合思的高效报销审批工具,通过标准EAI插件对接金蝶、用友等主流ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。当报销单审批通过后,系统即可自动将报销数据同步到ERP系统中,生成相应的财务凭证。

这种自动生成凭证的方式,不仅节省了财务人员的手工操作时间,还提高了凭证的准确性。企业无需再担心因凭证错误而产生的财务问题,也无需投入大量人力进行凭证核对,大大提高了企业的财务管理水平。

应用场景与案例:合思产品的实战表现

动力源:财务数字化转型的典范

动力源公司在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

动力源公司的财务负责人表示:“合思的高效报销审批工具,让我们的报销流程变得更加简单、快捷。员工不再需要为报销而烦恼,财务人员也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。”

汉威科技:财务核算效率大幅提升

汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

汉威科技的财务总监表示:“合思的解决方案,让我们的财务管理变得更加高效、智能。通过合思BI的数据分析功能,我们可以实时了解公司的财务状况,为决策提供有力支持。”

派克新材:报销周期大幅缩短

派克新材在应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

派克新材的财务经理表示:“合思的高效报销审批工具,让我们的报销流程变得更加顺畅。员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的工作积极性。同时,财务人员也可以更加高效地处理报销事务,提高了整体的工作效率。”

携手合思,共创财务数智化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,以及高效报销审批工具等核心产品,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同推动财务数智化进程。

在这个财务数字化转型的关键时期,合思愿与更多企业携手共进,共同探索财务数智化的无限可能。我们相信,通过合思的高效报销审批工具等财务数智化解决方案,企业一定能够实现财务管理的全面升级,迎来更加美好的未来。

如果您也想让企业的财务管理变得更加高效、智能,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力。立即行动吧,让我们携手共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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