自动化差旅报销新纪元:合思引领财务数智化转型

自动化差旅报销新纪元:合思引领财务数智化转型

行业背景:电子凭证全流程无纸化时代已至

在数字化浪潮的推动下,国家税务总局全面数字化的电子发票(数电票)试点工作正如火如荼地进行,财政部发布的电子凭证会计数据标准更是为会计管理模式的全面变革拉开了序幕。电子凭证全流程无纸化时代已经到来,这标志着企业财务管理正步入一个全新的纪元。

然而,传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,以及纸质凭证带来的高成本和低效率问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。在当前经济环境下,如何突破这一瓶颈,实现财务管理的转型升级,成为企业亟待解决的重大课题。

痛点剖析:传统报销模式的沉重枷锁

传统报销模式下,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程繁琐且耗时。财务人员则需面对堆积如山的纸质凭证,进行逐一核对、录入,不仅效率低下,还容易出错。此外,纸质凭证的存储、保管和查询也极为不便,给企业带来了沉重的负担。

更为严峻的是,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统报销模式已难以满足企业日益增长的财务管理需求。如何提高报销效率、降低成本、增强合规性,成为企业财务管理面临的重大挑战。

政策指引:数字中国建设下的财务数智化转型

面对传统报销模式的种种困境,政策层面给出了明确的指引。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这为财务数智化转型提供了政策保障和发展方向。

在此背景下,企业纷纷寻求财务数智化解决方案,以期实现财务管理的转型升级。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其专业的解决方案和创新的技术,引领着企业财务数智化转型的新潮流。

合思简介:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构紧密合作,共同推动电子凭证数智化转型。其敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

自动化差旅报销:开启财务管理新篇章

差旅申请与商旅订购:一键搞定,轻松出行

在合思的财务收支管理平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行安排更加便捷高效。

想象一下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻点鼠标,即可完成差旅申请和商旅订购。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了企业的整体运营效率。

发票采集与审核对账:智能识别,精准无误

合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。

在发票采集与审核对账环节,合思平台展现了其强大的智能识别能力。无论是纸质发票还是电子发票,只需轻轻一扫,即可完成信息录入。这不仅提高了发票处理的效率,还确保了数据的准确性。

统一开票与资金结算:快速响应,提升体验

合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,快速完成付款操作,支持多种支付方式,极大地提升了用户体验。

在统一开票与资金结算环节,合思平台以其快速响应和高效处理的能力,赢得了用户的广泛好评。无论是线上消费还是线下交易,用户都能享受到便捷、快速的支付体验。

档案归档与商旅分析:数据驱动,科学决策

所有相关文档资料在合思平台上得到妥善保存,便于日后查询和分析。同时,平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。

在档案归档与商旅分析环节,合思平台以其强大的数据分析和处理能力,为企业提供了有力的决策支持。通过数据驱动的洞察和建议,企业能够更加科学地制定成本控制策略,实现精细化管理。

核心亮点:无需报销,全流程自动化

无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案

合思平台实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的全流程自动化解决方案。这不仅极大提升了报销效率和员工满意度,还降低了企业的运营成本。

在无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案中,合思平台以其创新的技术和贴心的服务,赢得了用户的广泛认可。员工只需专注于工作本身,无需再为报销流程而分心。

电子凭证数智化:全流程标准化、无纸化处理

通过电子凭证会计数据标准,合思平台推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还提高了财务管理的合规性和透明度。

在电子凭证数智化方面,合思平台以其前瞻性的视野和卓越的技术实力,引领着企业财务管理的数字化转型。通过全流程标准化、无纸化处理,企业能够更加高效地管理财务凭证,提升整体运营效率。

智能辅助决策:数据驱动,精准洞察

合思平台利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、精准的决策,实现高效管控成本。

在智能辅助决策方面,合思平台以其强大的数据分析和处理能力,为企业提供了有力的决策支持。通过数据驱动的洞察和建议,企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况和运营情况,从而做出更加明智的决策。

广泛连接与生态融合:构建开放生态,实现全场景覆盖

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程,实现业财有机连接。

在广泛连接与生态融合方面,合思平台以其开放的态度和创新的思维,积极与各类合作伙伴携手共进。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思平台为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

价值体现:降本增效,合规经营,低碳运营

降本增效:年度节约200万+差旅费用

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分展示了合思产品在降本增效方面的显著成效。

在降本增效方面,合思产品以其卓越的性能和贴心的服务,为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化报销流程、提高财务管理效率,企业能够更加高效地利用资源,实现可持续发展。

合规经营:发票OCR识别验真,保障费用合规

合思产品帮助企业实现发票OCR识别验真,有效保障费用合规。审批流转路径清晰可视,管理员工借款与核销,确保企业财务管理的合规性和透明度。

在合规经营方面,合思产品以其严谨的态度和专业的技术,为企业提供了有力的保障。通过发票OCR识别验真和清晰的审批流转路径,企业能够更加有效地管理费用支出,确保财务管理的合规性和透明度。

低碳运营:年节约成本4000万元,实现绿色发展

通过电子会计档案系统,合思帮助企业减少纸张消耗和耗材成本。某大型移动通信集团年节约成本4000万元,实现低碳运营,融入ESG时代。

在低碳运营方面,合思产品以其环保的理念和创新的科技,为企业带来了绿色发展的新机遇。通过减少纸张消耗和耗材成本,企业能够更加积极地响应国家环保政策,实现可持续发展。

业财融合:数据采集与校验,提升管理效率

合思解决方案促进业财有机连接,实现数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。这有助于提升企业管理效率,实现精细化管理。

在业财融合方面,合思产品以其强大的数据采集和校验能力,为企业提供了有力的支持。通过实现业财有机连接和线上线下一体化管理,企业能够更加高效地利用资源,提升整体运营效率。

典型场景:灵活适配,满足多样需求

中小企业:简化流程,助力成长

合思为中小企业提供智能财务收支管理系统,简化报销流程,提高财务管理效率。这有助于中小企业快速成长,实现可持续发展。

在中小企业市场,合思产品以其灵活适配的特点和贴心的服务,赢得了广大中小企业的青睐。通过简化报销流程和提高财务管理效率,中小企业能够更加专注于核心业务的发展,实现快速成长。

大型企业:定制化方案,实现全流程自动化

针对大型企业复杂的财务管理需求,合思提供定制化解决方案。这有助于大型企业实现全流程自动化和智能化管理,提升整体运营效率。

在大型企业市场,合思产品以其专业的定制化能力和卓越的技术实力,为大型企业提供了全方位的财务管理解决方案。通过实现全流程自动化和智能化管理,大型企业能够更加高效地利用资源,提升整体运营效率。

跨国企业:多语言支持,满足全球化需求

合思产品支持多语言和国际化适应性,满足跨国企业在全球范围内的财务管理需求。这有助于跨国企业推动全球化布局,实现跨越式发展。

在跨国企业市场,合思产品以其多语言支持和国际化适应性的特点,为跨国企业提供了便捷的财务管理解决方案。通过满足跨国企业在全球范围内的财务管理需求,合思产品助力跨国企业实现全球化布局和跨越式发展。

特定行业:专属方案,解决行业难题

针对教育、医疗、零售等特定行业,合思提供行业专属解决方案。这有助于解决行业特有的财务管理难题,提升行业整体运营效率。

在特定行业市场,合思产品以其深入了解行业特点和需求的能力,为特定行业提供了专属的财务管理解决方案。通过解决行业特有的财务管理难题,合思产品助力特定行业提升整体运营效率,实现可持续发展。

成功案例:口碑见证,实力彰显

国民经典零食品牌:差旅费用节约,财务入账效率提升

通过合思解决方案,某国民经典零食品牌实现差旅费用节约和财务入账效率提升。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分展示了合思产品在成功案例中的显著成效。

在国民经典零食品牌案例中,合思产品以其卓越的性能和贴心的服务,为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化报销流程和提高财务管理效率,企业能够更加高效地利用资源,实现可持续发展。

知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环

通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环。这提升了档案管理效率和借阅效率,为企业带来了全新的财务管理体验。

在知名头部数字阅读品牌案例中,合思产品以其创新的技术和贴心的服务,为企业带来了财务全流程数字化闭环的新机遇。通过实现无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化,企业能够更加高效地管理财务凭证,提升整体运营效率。

世界500强旗下教育服务品牌:破解会计档案管理瓶颈

通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,某世界500强旗下教育服务品牌破解低效的会计档案管理瓶颈。这提升了管理效能和自动化率,为企业带来了全新的会计档案管理体验。

在世界500强旗下教育服务品牌案例中,合思产品以其专业的电子化会计档案管理方案和卓越的技术实力,为企业破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过实现全生命周期的电子化会计档案管理,企业能够更加高效地管理会计凭证,提升整体运营效率。

大型移动通信集团:会计资料无纸化,年节约成本4000万元

通过会计资料无纸化拓展,某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,融入ESG时代。这充分展示了合思产品在低碳运营方面的显著成效。

在大型移动通信集团案例中,合思产品以其环保的理念和创新的科技,为企业带来了会计资料无纸化的新机遇。通过实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,企业能够更加积极地响应国家环保政策,实现可持续发展。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流

市场定位:全方位财务数智化服务提供商

合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领财务数智化新潮流。

在市场定位方面,合思以其明确的目标和坚定的信念,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思引领着财务数智化领域的新潮流。

差异化优势:无需报销、电子凭证数智化等

合思产品具有无需报销、电子凭证数智化、智能辅助决策、广泛连接与生态融合等差异化优势。这满足了企业多样化的财务管理需求,使合思产品在市场上具有强大的竞争力。

在差异化优势方面,合思产品以其创新的技术和贴心的服务,赢得了市场的广泛认可。通过无需报销、电子凭证数智化等差异化优势,合思产品满足了企业多样化的财务管理需求,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

领先地位:累计融资超15亿元,服务网络覆盖全国

作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有领先地位。累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市。这为合思产品的持续创新和发展提供了有力保障。

在领先地位方面,合思以其卓越的技术实力和广泛的市场覆盖,赢得了市场的广泛赞誉。通过累计融资超15亿元人民币和服务网络覆盖全国22个城市,合思为产品的持续创新和发展提供了有力保障。

独特价值:技术创新,服务优化

合思产品通过技术创新和服务优化,为企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案。这助力企业实现数字化转型和可持续发展,彰显了合思产品的独特价值。

在独特价值方面,合思产品以其持续的技术创新和服务优化,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。通过助力企业实现数字化转型和可持续发展,合思产品彰显了其独特的价值和魅力。

未来展望与行动号召:开启财务数智化转型之旅

随着数字中国建设的深入推进和财务数智化趋势的不断发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。以满足市场的多样化需求,引领企业财务数智化转型的新潮流。

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captaincaptain
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