开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。高效报销审批工具作为财务数字化转型的关键一环,不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业合规经营、降本增效的重要抓手。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为引擎,助力企业挖掘更多净利润,引领着财务数字化转型的新风尚。
作为专精特新企业的佼佼者,合思凭借卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将高效报销审批工具的触角延伸至国内外数百个城市。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
客户背景:动力源科技的财务数字化转型需求与挑战
动力源科技:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,成功跻身中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商行列。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了动力源在电源行业的卓越地位。
专精特新“小巨人”的财务数字化转型之路
2022年3月,动力源凭借其在电源行业的卓越表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。员工规模达2400人左右,拥有8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构,使得传统的财务管理模式难以满足高效、合规、低碳的运营需求。动力源迫切需要一套高效报销审批工具,以应对财务数字化转型的迫切需求。
解决方案:合思财务数字化解决方案的深度应用
合思费控+合思商城+合思BI+开放平台:构建高效报销审批新生态
针对动力源的财务管理需求,合思为其量身定制了一套高效报销审批工具——合思费控+合思商城+合思BI+开放平台。这一组合不仅实现了多系统的深度集成,更通过智能化的报销审批流程,大幅提升了动力源的财务管理效率。
- 多系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒,更使得动力源的财务管理人员能够实时掌握订单支出成本,为决策提供有力支持。
- 无需报销:业务人员免垫资、免开票,财务统一对账
在合思高效报销审批工具的助力下,动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 系统连接能力强:Open API与自定义流程引擎,打破数据孤岛
合思高效报销审批工具凭借强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性使得动力源的待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,真正实现了数据的互联互通。
成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短3周,效率提升300%
在合思高效报销审批工具的助力下,动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为动力源带来了显著的经济效益。
客户评价:合思是财务数字化转型的得力助手
动力源对合思高效报销审批工具的应用成效给予了高度评价。他们表示,合思不仅解决了动力源在财务管理方面的痛点,更通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,让动力源深感合作只是服务的开始,未来还有更多可能。
总结与展望:合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源案例的成功经验:多系统集成、数据互通
动力源案例的成功,不仅在于合思高效报销审批工具的卓越性能,更在于动力源与合思之间的深度合作与共同探索。通过多系统集成、数据互通,动力源实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升和成本的有效节约。这一成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
合思的未来展望:用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化高效报销审批工具的性能和功能,为更多企业提供更加专业、高效的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标。
结尾:携手合思,共创高效、合规的财务管理未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型。高效报销审批工具作为合思的核心产品之一,正以其卓越的性能和广泛的应用场景,引领着企业财务数字化转型的新潮流。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的高效报销审批工具。让我们携手共创更加高效、合规的财务管理未来。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验高效报销审批工具的魅力。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!
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