自动报销软件助力企业财务数字化转型

自动报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也面临着前所未有的挑战与变革。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,犹如在迷雾中摸索前行。动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,让企业的财务管理陷入了效率低下的泥沼。

汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同一座难以翻越的大山。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多难题。企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多的支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题如同紧箍咒一般束缚着企业的发展。

而合思的自动报销软件,就像是一盏明灯,为这些在财务管理困境中挣扎的企业照亮了前行的道路。它能够精准地解决企业在财务管理中遇到的各种难题,助力企业实现财务数字化转型。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的平台。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已经累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗闪耀的星星,为企业的创新发展提供着强大的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的自动报销软件,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思自动报销软件的使命如同璀璨的星辰,照亮着企业前行的方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。

通过提供财务数智化产品和服务,合思就像一位专业的导师,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平,为企业的发展提供有力的支持。在这个过程中,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:精细管理的利器

  • 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控就像一位严谨的财务管家,实现了费用的精细化管理。它将费用申请、报销、审核、归档等流程全部实现了线上化处理,让整个费用管理过程变得更加透明、高效。同时,它还支持预算管控、费用标准设置等功能,就像给费用管理加上了一道精准的“紧箍咒”,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。

  • 合思商城:便捷消费的聚合之地
    合思商城如同一个巨大的商旅资源宝库,为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在这里可以享受免垫资、免开票的服务,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账结算,大大减轻了工作负担。

  • 合思BI:数据洞察的有力助手
    合思BI就像一双敏锐的眼睛,提供了强大的数据分析报表功能。它能够自动快速地生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供准确的数据支撑。管理层可以通过这些报表实时了解企业的经营数据,做出更加科学的决策,让企业的发展更加稳健。

  • 银企直联:付款高效的桥梁
    银企直联如同一条畅通无阻的高速公路,实现了实际业务与付款的无缝打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

功能亮点与创新:科技赋能财务

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思自动报销软件的无需报销功能就像一场及时雨,让员工的因公消费变得更加轻松愉快。员工无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大的提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让财务工作变得更加简单高效。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思自动报销软件凭借其强大的系统连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建造者,打破了数据流转的壁垒。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,为企业的发票管理保驾护航。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够识别多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题的发生。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    合思自动报销软件通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,就像一位神奇的魔法师,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作的效率,让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和决策支持。

产品优势:全方位的卓越体验

  • 广泛连接的生态:互联互通促协作
    合思自动报销软件拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成。通过实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业内部的协作效率。各个部门之间可以更加顺畅地进行信息共享和业务协同,让企业的运营更加高效。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多元需求
    合思自动报销软件采用双轮驱动的模式创新,结合了业务和财务的需求,就像一辆动力强劲的汽车,能够为企业提供全面的财务数智化解决方案。它可以根据企业不同阶段的发展需求,灵活调整服务内容和功能,满足企业多样化的需求。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思自动报销软件在服务众多不同行业的企业过程中,积累了丰富的行业经验,就像一位经验丰富的老中医,能够根据企业的行业特点和业务需求,为企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网企业等,合思都能够精准地把握企业的需求,提供最适合的财务数智化服务。

  • 专业的服务团队:贴心支持有保障
    合思拥有一支专业的服务团队,就像一群贴心的守护者。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品的创新和优化提供支持。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论企业遇到什么问题,都能够得到快速、有效的解决。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思自动报销软件的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同规模的企业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的财务管理决策,合思自动报销软件都能够发挥出重要的作用。

成功案例与客户评价:实力见证价值

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销效率的突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 江西中机:财务补贴核算的优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

众多企业通过使用合思的自动报销软件,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著的提升,有效解决了企业在财务管理中面临的各种难题。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、丰富的功能亮点和专业的服务团队,能够为企业提供全面、优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想摆脱财务管理的困境,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思的自动报销软件。现在就可以免费试用,亲身感受它的强大功能和卓越价值!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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